RPA Workspace の概要

RPA Workspace ダッシュボードでは、指標、ナビゲーション ツール、作業項目関連の情報を可視化できます。

RPA Workspace には 3 つのエリアが表示されます。


rpa workspace
数字 オプション 説明
1 ナビゲーション サイドバー 検索、ホームページ、通知、お気に入り、最近表示した項目、ナビゲーション ツリーへのクイックリンクが表示され、アプリ ソリューションのナビゲートが容易になります。すべてのページで利用可能です。
2 ヘッダー ページ名、階層リンク、参加者のアバター、アクション メニューが表示されます。
  • 階層リンクは、ソリューション内のページの位置を示します。
  • 参加者のアバターは、ページを表示または編集できる権限があるユーザーを示します。
  • アクション メニューから、設定へのアクセス、ページ名の変更、移動/コピー、印刷を実行できます。
ヘッダーは、ソリューション内のすべてのページで利用可能です。
3 作業領域 データを表示、編集できるタブとセクションが表示されます。

詳しくは、「RPA 作業項目の基本」をご覧ください。

ナビゲーション サイドバー

ナビゲーション サイドバーでは以下の項目を選択できます。

アイコン 名前 定義

展開アイコン
 [展開] メニュー ナビゲーション サイドバーを展開して詳細を表示したり、折りたたんで詳細を非表示にして作業領域を広げたりすることができます。

検索アイコン
 検索 項目名または Shibumi ID 番号で検索します。

ホーム アイコン
 ホーム ユーザーのホームページに移動します。

通知アイコン
 通知 [通知] ページでは、操作しやすいメールボックスにユーザーの通知がまとめられています。

新着通知の数が通知アイコンに表示されます。

お気に入りアイコン
 お気に入り（ Favorites ） ユーザーがお気に入りとしてマークした項目のリストです。

最近表示した項目アイコン
 最近表示した項目 ユーザーが最近表示した 10 件の項目です。

移動アイコン
 移動
  • 作業項目の選択、作業項目間の移動を簡単に行うことができます。
  • キャレットは、その項目を展開して子項目を表示できることを示します。
  • 黒丸は、その項目に子項目がないことを示します。
  • この機能は、管理者がナビゲーション構造を定義するまでは非表示です。

ユーザー設定アイコン
 ユーザー設定 ユーザーのアカウントを編集する (つまりパスワードを変更する) 機能を提供します。

ヘルプアイコン
 ヘルプ ユーザーをヘルプ センターの情報にダイレクトします。

作業項目のアクション項目

次の表で、[ヘッダーとアクション] メニューのアイコンについて説明します。

アイコン 名前 定義

お気に入りアイコン
 お気に入り
  • ページ名の横にある星形のアイコンをクリックすると、そのページがお気に入りリストに追加されます。

    星が黄色に変わり、そのページがお気に入りリストに表示されます。

  • お気に入りリストから削除するには、星形のアイコンをもう一度クリックします。
  • お気に入りを編集するには、お気に入りリストの下部にある [Manage Favorites (お気に入りをマネージ)] を選択します。

アクション アイコン
 アクション アクション メニューの展開と折りたたみに使用します。

設定アイコン
 設定
  • 所有権や管理者権限を持っているかどうかを表示します。
  • 項目固有の構成を設定できます。

名前を変更アイコン
 名前を変更 現在のページの名前を変更できます。

印刷アイコン
 印刷 項目の現在のタブを印刷します。

移動またはコピーのアイコン
 移動またはコピー アイテムを移動またはコピーします。

削除アイコン
 削除 現在の項目とその子項目を削除します。

[参加者] ウィンドウ

参加者のアバターをクリックすると、現在表示されている作業項目でのコラボレーションに招待されているユーザーがすべて表示されます。十分な許可があれば、このリストでさらに協力者を招待することもできます。


参加者ウィンドウ

ロール

参加者にはそれぞれ特定のロールが割り当てられています。ユーザーに割り当てられているロールによって、そのユーザーがシステムをどのように操作できるかが決まります。Shibumi では、すべてのユーザーが継承許可を持つため、その許可はアクセス権を持つ場所より下のレベルにも拡張されます。RPA アクセラレータでは、プログラム レベルでユーザーが追加されると、追加されたユーザーの許可はすべての作業項目とオポチュニティに拡張されます。ユーザーがオポチュニティに追加された場合、そのユーザーはそのオポチュニティと関連アクティビティにのみアクセスでき、プログラムやワークストリームにはアクセスできません。

次の表に、利用可能な RPA アクセラレータのロールを示します。これらのロールの許可は、追加された場所の下にあるすべての項目に拡張されることに注意してください。

ロール タイプ ユーザーの追加 読み取り ロック解除されたフィールドの編集 ロックされたフィールドの編集 作成 削除 オポチュニティ ステータスの更新 承認
所有者、スポンサー、管理者 管理者 ✓ ✓ ✓ – ✓ ✓ – ✓
RPA 管理者 管理者 ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
RPA 承認者 編集 – ✓ ✓ – ✓ – – ✓
協力者 編集 – ✓ ✓ – ✓ – – –
ビューアー 表示 – ✓ – – – – – –
(オポチュニティ) 所有者 管理者 ✓ ✓ ✓ – ✓ ✓ ✓ –