プロセス オートメーションにプロセス タスクを追加する

プロセス タスクを追加して、プロセス オートメーションの設定を構成できます。

手順

  1. [タスク] パネルから要素をドラッグして、[タスクを処理] オプションをプロセス オートメーションに追加します。
  2. [タスクを処理] パネルで、次の手順を実行します。
    1. [要素の名前] フィールドに名前を入力します。
    2. [タスク名] フィールドにタスク名を入力します。
      参照用に、Web インターフェースにタスクの表示名が表示されます。
    3. 任意: [このタスクをユーザーから非表示にする] チェックボックスを選択します。
      タスクの完了後、Web インターフェースに [タスクを処理] は表示されません。

      非表示のタスクを表示するには、Web インターフェースのタスク ビュー ページで [非表示のタスクを表示する] チェックボックスを選択します。

    4. [公開フォルダー] または [非公開フォルダー] を選択し、処理を参照して選択します。
    5. リクエストを割り当てるユーザーグループを選択します。
      • ロール: [選択] をクリックして、割り当てるロールを検索し、[選択] をクリックします。
      • チーム: [選択] をクリックして、割り当てるチームを検索し、[選択] をクリックします。
      • 変数: テキストボックスの右にある小さな (x) をクリックして、そのソースから変数のソースと変数を選択します。変数オプションは、ユーザー グループ タイプのグローバル変数に対してのみ有効です。グローバル値を使用すると、Bot ごとに新しい変数を作成するのではなく、Bot 間で同じ値をリユースすることができます。プロセス ビルダーであれば、プロセス内でユーザー グループ変数を選択すると、タスクの必須ユーザー グループの入力フィールドに入力することができます (フォーム、プロセス、承認など)。詳細については、グローバル値 をクリックし、グローバル値の作成 をクリックして、ユーザー グループのグローバル値を作成する方法をご覧ください。[追加] をクリックします。
      注: 実行時、指定したユーザー グループがプロセスへのアクセス権を持っていない場合、リクエストはデフォルトのユーザー グループに割り当てられます。
    6. [データ プライバシー タグ] フィールドに、非表示のカスタム出力を生成するテキストまたは変数を入力します。
  3. [保存] をクリックします。
    これで、Process Composer プロセス オートメーションにプロセス タスクが構成されました。