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更新日 2023/03/20

E メールパッケージ

E メール パッケージには、Exchange Web Services (EWS)、Microsoft Outlook、その他の E メールサーバーを介して E メール関連のタスクを自動化するアクションが含まれます。これらのアクションを使用すると、メッセージの送受信のほか、メッセージ、フォルダー、メッセージのステータスの変更ができます。

注:

E メール パッケージは、IMAP/EWS プロトコルを使用する Outlook for Office 365/Microsoft 365 の共有メールボックスの E メールオートメーション、および PKCE 許可フローを使用するクライアント資格情報と認可コードを使用した OAuth 2.0 認証に対応しています。共有メールボックスから取得した E メールを自動化し、共有メールボックスの各フォルダー (複数可) とそのサブフォルダー (複数可) にアクセスすることで、E メールに関連の作業を実行することができます。Outlook アプリケーションで共有メールボックスが設定されていることを確認します。共有メールボックスを使用したメールの送信、転送、返信はサポートされていません。
EWS OAuth 2.0 ではプロキシがサポートされています。認証に EWS OAuth2 を使用する Bot を作成し、Bot Runner マシンがファイアウォールの内側に設定されている場合、すべてのアウトバウンドリクエストは Bot Runner マシンに設定されたプロキシサーバーを経由してルーティングされます。
Microsoft Outlook クライアントの接続で、件名フィルタを使用してメールをループで読み取る際に、件名に次の領収書が含まれていると、Bot は未配信の E メールを読み取ることができません。
- 配送中の領収書
- 既読の領収書
- 未配送の領収書
Outlook クライアントは、サードパーティライブラリを使用しているため、この機能をサポートしていません。
このような E メールを接続し、読み取り、フィルタリングするには、[E メールサーバー] > [IMAP] を使用することをお勧めします。

E メール パッケージは EWS、POP3、SMTP、IMAP プロトコルをサポートし、以下のタスクを実行できます。

E メールメッセージとフォルダーを管理および整理する。
E メールの添付ファイルをデバイス上の特定のフォルダーにダウンロードする。
E メールからデータを変数に抽出し、その他のアプリケーションで抽出済みデータとして使用する。たとえば、送信者の E メールからデータを取得して、Microsoft Excel スプレッドシートに格納できます。

注: Microsoft Outlook を使用してデバイス上の E メール関連タスクを自動化する場合は、Outlook アプリケーションが開いていることを確認してください。

注:

現在インストールされている Office が以下のいずれかに該当する場合。
- Microsoft 365 Apps for Enterprise
- Office 2016、2019、2021 (Consumer 版 2009 以降)
その場合、追加コンポーネントとして Microsoft Access Database Engine をシステムにインストールする必要はありません。

ただし、Microsoft 365 Apps と Microsoft Access Database Engine の両方がシステムにインストールされている場合は、Microsoft Access Database Engine をアンインストールし、Microsoft 365 Apps を修復することができます。

Microsoft Access Database Engine 2016 と Microsoft 365 Apps は同じメジャーバージョン識別子 (16.0) を使用しているため、Microsoft Access Database Engine ドライバーを個別にインストールしないことを Microsoft 社は推奨しています。Microsoft Access Database Engine ドライバーのインストール要件の詳細については、「Access ODBC または OLEDB プロバイダーを使用できない」を参照してください。
E メールの送信、返信、または転送の際に、E メールに添付できるファイルのサイズは、インターネットの速度 (120 秒のタイムアウト) や E メールサーバーの制限によって異なります。添付ファイルの送信に要する時間が 120 秒を超える場合は、システムによりタイムアウトに起因するエラーが表示されます。

考慮事項

注: 一部のアクションは [ループ] アクション内で使用する必要があります。「[メールボックス内の各 E メールに対して] 反復子の使用」を参照してください。

E メールは、受信ボックスフィールドにリストされているフォルダーの順序に基づいて取得されます。各フォルダー内において、E メールは受信日時に基づき、後入れ先出し (LIFO) 順で取得されます。また、次のフィールドにフィルタを適用することもできます。

E メールの種類: [すべて]、[既読]、[未読]
件名
特定のフォルダーから
特定の送信者から
受信日が指定日より前、指定日と同じ、指定日より後

大量の E メールメッセージを含むフォルダーをフィルタリングし、ループさせる場合は、次のベストプラクティスを遵守してください。

E メールメッセージの処理後は、処理済みの E メールを別のフォルダーに移動し、その後の実行時に E メールメッセージが重複して処理されないようにします。
メールボックスのメッセージ数をできるだけ減らします。
フィルタリングは、E メールの種類など、ユーザーから提供されたフィルタパラメーターに基づいて動作します。たとえば、すべて、既読、未読、件名、特定のフォルダーから、特定の送信者から、受信日の前/当日/後などが該当します。フィルタメカニズムの種類は次のとおりです。
- E メールサーバー側: サーバーサイドで行われるフィルタリングは高速です。
- クライアント側: フィルタリングがローカルマシンで行われます。E メールメッセージはまずリモートサーバーから取得され、その後ローカルマシンでフィルタリングされるため、比較的時間がかかります。
- ハイブリッド: 一部のパラメーターはサーバー側で、一部のパラメーターはクライアント側でフィルタリングされます。
ここでは、各種サーバータイプに対応したフィルタリングの仕組みについて説明します。
- EWS: すべてのフィルタリングはサーバー側で行われるため、高速に処理されます。
- Outlook クライアント: サーバー側では何もフィルタリングされませんが、E メールメッセージはすでにローカルマシンに存在するため、フィルタリングのプロセスは速くなります。
- IMAP: [件名] フィールドのフィルタリングはローカルマシンで行われるため、低速になります。[受信日が指定日より前、指定日と同じ、指定日より後] パラメーターについては、date のフィルタリングはリモートサーバーで実行され、hour/min/second については、ローカルマシンで実行されます。たとえば、日付 01/12/2022 の場合はリモートサーバーでフィルタリングが行われるのに対し、時刻 (時/分/秒) 21:10:56 の場合はローカルマシンでフィルタリングが実行されます。
- POP3: このサーバーは、E メールをリモートサーバーから取得し、ローカルマシンでフィルタリングを行うため、すべてのサーバーの中で最も低速になります。
IMAP や POP3 プロトコルに比べフィルタリング処理が非常に速いため、EWS サーバーと Outlook Client を使用して接続することをお勧めします。
[接続] アクションが使用されている場合は、必ず [接続解除] アクションを使用してリソースを解放します。

開始前

使用可能なアクションのセットの一部として、E メール パッケージ内の以下のアクションを実行します。

[接続] アクションを使用して、E メールサーバーとの接続を確立します。
接続を確立する際、E メールサーバーの詳細とセッション名を指定します。このセッション名は他のアクションでも使用します。

送信者と E メールサーバーの詳細は、これらのアクションを使用するときに追加するので、[転送]、[返信]、[送信] アクションの接続を確立する必要はありません。
アクションを使用してタスクを自動化します。
E メール関連のすべてのタスクを自動化したら、[接続解除] アクションを使用してメールサーバーへの接続を終了します。

重要: POP3 プロトコルを使用して Gmail サーバー上で E メール関連タスクを自動化するには、POP 設定を有効にする必要があります。「POP を使用した Gmail メッセージの読み取り」を参照してください。