Möglichkeitskonfigurationen
- Zuletzt aktualisiert2026/02/04
Sie können detaillierte Eingabeaufforderungen für Fragen zur Komplexität und strategischen Ausrichtung für Automatisierungsmöglichkeiten definieren. Sie können die Möglichkeitsquellen, Aktivitätstypen und Änderungsanforderungstypen hinzufügen.
Komplexitätskonfigurationen
Bezieht sich darauf, wie kompliziert es ist, eine Möglichkeit zu automatisieren. Die Komplexität der Automatisierung erscheint im Priorisierungs-Blasendiagramm in der Pipeline-Phase und hilft Ihnen, die nächste Aufgabe oder den nächsten Prozess zur Automatisierung zu priorisieren. Sie können bis zu fünf Komplexitätsfragen, die Gewichtung für jede Frage und die Bewertungsskala definieren. Sie können jede Möglichkeit auf einer Skala von „Keine“ bis „Sehr hoch“ bewerten, um einen Komplexitätswert für die Möglichkeit zu ermitteln. Dies basiert auf den Gewichtungen für jede Möglichkeit.
Ausrichtungskonfigurationen
Sie können bis zu fünf Fragen zur strategischen Ausrichtung definieren und für jede eine Gewichtung festlegen. Jede Möglichkeit wird anhand dieser Fragen von „keine“ bis „sehr hoch“ bewertet, wobei eine Ausrichtungsbewertung basierend auf diesen Gewichtungen erstellt wird, die ihre strategische Eignung widerspiegelt. Diese Parameter sorgen für Transparenz, indem sie die strategische Ausrichtung jeder Möglichkeit auf die Automatisierungsziele Ihrer Organisation hervorheben. Das vereinfacht die Entscheidungsfindung, sorgt für Konsistenz bei Bewertungen und fördert strategisches Wachstum, indem es die Anstrengungen auf die am besten ausgerichteten Möglichkeiten konzentriert.
Möglichkeitsquellen
Standardmäßig werden die Möglichkeiten innerhalb des CoE Manager mit der Option „Möglichkeit erstellen“ erstellt. Sie können jedoch auch Möglichkeiten aus anderen Anwendungen heraus erfassen, indem Sie die URL des Möglichkeiten-Erfassungsformulars aus dem Bereich kopieren. Diese URL kann in jede externe Anwendung eingefügt werden, um Möglichkeiten zu erstellen.
Das Nachverfolgen der Quelle von Möglichkeiten, die aus mehreren Endpunkten entstehen, hilft, ihren Ursprung zu verstehen. Die Registerkarte Möglichkeitsquellen zeigt die Liste der über verschiedene Endpunkte erstellten Möglichkeitsquellen an. Wenn eine Möglichkeit innerhalb des CoE Manager erstellt wird, wird keine Quelle angezeigt. Zum Beispiel zeigt das Bild drei Möglichkeitenquellen für alle Möglichkeiten in dieser Unternehmenseinheit.
Aktivitätstypen
Eine Möglichkeit durchläuft Phasen wie Idee, Pipeline, Build und Bereitgestellt. „Aktivitätstyp“ bezieht sich auf die spezifischen Aktionen oder den Status der Möglichkeit in jeder Phase. Das Verständnis des Status der Möglichkeit bietet mehrere Vorteile:
- Fortschrittsverfolgung: Es bietet einen klaren Überblick über den Stand der Möglichkeiten und hilft bei der Verwaltung von Zeitplänen und Erwartungen.
- Identifizierung von Einschränkungen: Wenn eine Möglichkeit über einen längeren Zeitraum in einem bestimmten Status feststeckt, können potenzielle Probleme oder Einschränkungen schnell identifiziert und behoben werden, um Verzögerungen zu vermeiden.
- Transparenz: Jeder Beteiligte kann jederzeit den Status einer Aktivität einsehen, wodurch sichergestellt wird, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Klare Aktivitätsdefinitionen verbessern die Kommunikation und Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern, was zu effizienteren Arbeitsabläufen führt.
Um die Konsistenz über alle Möglichkeiten hinweg zu gewährleisten, können Nutzer Aktivitätstypen aus den in dieser Option verfügbaren vordefinierten Vorlagen auswählen, um Automatisierungsprojekte zu erstellen. Die Verwendung vordefinierter Vorlagen fördert die Standardisierung und bietet bessere Transparenz und Berichtsfunktionen.
Basierend auf den organisatorischen Standards können Sie weitere zusätzliche Aktivitätstypen definieren, um die folgenden vordefinierten zu ergänzen:
- Geschäftsfall
- Anforderungen
- Design
- Einrichtung der Infrastruktur
- Erstellen
- Bereitstellen
- Hypercare
- Go-Live
- Testen
Sobald der Aktivitätstyp auf der Seite definiert ist, können Sie ihn auf der Seite der Möglichkeit zuweisen, um den Fortschritt der Möglichkeit zu verfolgen.
Änderungsanforderungstypen
Sie können Änderungen an bereitgestellten Möglichkeiten verfolgen, indem Sie Änderungsanfragen erstellen, die es Ihnen ermöglichen, zugehörige Automatisierungen zu aktualisieren oder Probleme nach Bedarf zu beheben. Sie können diese Änderungsanforderungen anzeigen oder bearbeiten. Änderungsanforderungen sind flexibel und unterstützen benutzerdefinierte Kategorien, sodass Sie sie an die Prozesse Ihres Teams anpassen können. Für jede Anforderung können Sie angeben, ob es sich um eine Verbesserung oder ein Problem handelt, eine Beschreibung bereitstellen und kritische oder vorrangige Punkte priorisieren. Ein neues Widget zeigt an, wie lange eine Anforderung bereits offen ist, und bietet Ihnen so mehr Transparenz. Mit diesen Funktionen können Sie Projekte direkt im CoE Manager anzeigen, bearbeiten und verwalten und erhalten so einen umfassenden Überblick über die durchgängige Prozessautomatisierung und das Projektmanagement in einer einzigen Anwendung. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Workflow effizient zu verwalten, mit einer individuell angepassten Kategorisierung, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.