Verwenden des IQ Bot-Validators

Verwenden Sie den Validator, um Dokumente aus denen IQ Bot keine Daten extrahieren konnte, manuell zu validieren.

Wenn IQ Bot Dokumente in einer Lerninstanz verarbeitet, die sich im Produktionsmodus befindet und eines der folgenden Szenarien auftritt, sendet IQ Bot dieses Dokument an die Validierungswarteschlange.
  • Die Daten sind nicht lesbar, z. B. verschwommener Text oder dunkler Hintergrund.
  • Es fehlen Daten in einem Pflichtfeld.
  • Das Dokument hat eine automatische Verarbeitungsregel nicht erfüllt.
  • Die Felder entsprachen nicht dem festgelegten Zuverlässigkeitsgrenzwert für die optische Zeichenerkennung (OCR).

Ein Nutzer mit der Rolle AAE_IQ Bot Validator öffnet das Validator-Fenster, in dem er die markierten Felder korrigiert.

Sobald alle Felder des Dokuments korrigiert sind, schließt IQ Bot die Verarbeitung des Dokuments ab und exportiert die Daten in eine CSV-Datei in den Erfolgsordner der Lerninstanz.

Wenn Sie während der Arbeit an einem Dokument in der Validator-Warteschlange die Validator-Warteschlange verlassen oder sich von IQ Bot abmelden, wird die Sperre für das Dokument aufgehoben, so dass andere Nutzer auf das Dokument zugreifen oder es validieren können.

Überblick über die Validator-Nutzeroberfläche

Die Validator-Nutzeroberfläche wird mit dem ersten Dokument aus der Validierungswarteschlange geöffnet. Die zu überprüfenden Daten sind mit rotem Text gekennzeichnet oder mit roten Rahmen versehen.

Anmerkung: In den folgenden Szenarien wird eine leere Seite mit einer Benachrichtigung angezeigt:
  • wenn die Validierungswarteschlange keine Dateien enthält
  • wenn eine Datei nicht in der Validierungswarteschlange vorhanden ist
  • wenn an der verbleibenden Datei in der Validierungswarteschlange ein anderer Nutzer arbeitet.

Klicken Sie im linken Bereich auf das zu überprüfende Feld und wählen Sie dann die entsprechenden Daten im rechten Bereich des Dokuments aus.

1. Geben Sie die Werte für die Felder ein, die IQ Bot nicht extrahieren konnte.
Klicken Sie auf das leere Textfeld und wählen Sie dann das blau umrandete Feld im Dokument aus, das die zu extrahierenden Daten enthält. Nachdem Sie ein Feld ausgewählt haben, werden die Daten gelb hervorgehoben, und es erscheint ein grüner Rahmen, den Sie in der Größe verändern oder neu positionieren können, um alle Daten einzuschließen, die Sie extrahieren möchten.
2. Die zu überprüfenden Felder sind rot umrandet
Im obigen Beispiel müssen die Tabellenfelder Gesamtanzahl und Menge manuell eingegeben werden.
3. Hinzufügen oder Löschen einer Zeile
Bewegen Sie zum Einfügen oder Löschen einer Zeile Ihre Maus über die drei Punkte. Es erscheinen Symbole, mit denen Sie Tabellenzeilen hinzufügen oder löschen können.
4. Dokument als ungültig kennzeichnen
Entfernt das Dokument aus der Validierungswarteschlange und speichert eine Kopie des Dokuments im Ordner „Ungültig“. Klicken Sie hier, um ein Dokument als ungültig zu markieren, und wählen Sie dann einen der folgenden Gründe aus:
  • Fehlende Felder
  • Fehlende Tabellen
  • Falsche Werte
5. Aktuelles Dokument speichern
Nachdem Sie alle Felder validiert haben, klicken Sie hier, damit IQ Bot die Verarbeitung dieses Dokuments abschließen kann.
6. Springen zur nächsten Datei
Überspringen Sie eine Datei, ohne die Fehler im aktuellen Dokument zu korrigieren.

Verknüpfte Tabellen im Validator

Einige Seiten eines Dokuments können mehr als eine Tabelle enthalten. Wenn es eine Beziehung zwischen den Tabellen gibt, wie in der Beispielseite unten, wo eine übergeordnete Tabelle Patienteninformationen enthält und untergeordnete Tabellen zusätzliche Informationen zu diesem Patienten enthalten, werden diese als verknüpfte Tabellen bezeichnet.

In der Beispielseite unten enthält der rote Rahmen die übergeordnete Tabelle und alle blauen Rahmen eine untergeordnete Tabelle.

Eine Beispielseite mit mehreren zugehörigen Tabellen: eine übergeordnete Tabelle mit Patienteninformationen und untergeordnete Tabellen mit dem Geschlecht des Patienten, der Zahlungsart, den erbrachten Leistungen, dem Zahlungsmodus und dem Kartentyp.

Um eine Seite mit verknüpften Tabellen erfolgreich zu validieren, fügen Sie die Felder aus den untergeordneten Tabellen in denselben Tabelle-wiederholt-Abschnitt wie die übergeordnete Tabelle ein.

Wenn die Werte der freigegebenen Felder zwischen den verknüpften Tabellen nicht übereinstimmen, lässt der Validator Sie die Validierung nicht abschließen und Ihre Änderungen speichern. Diese Funktion vermeidet manuelle Validierungsfehler, die auftreten können, wenn Feldwerte der übergeordneten und der untergeordneten Tabelle nicht übereinstimmen. Der Validator zeigt eine Fehlermeldung an und verhindert das Speichern.
Anmerkung: Wenn Sie in Validator ein bereits beschädigtes Dokument als ungültig markieren, geht dieses Dokument im IQ Bot-System verloren. Stattdessen sehen Sie ein Platzhalterbild und Sie müssen die Seite aktualisieren, um zum nächsten Dokument zu gelangen. Dies gilt sowohl für einseitige als auch für mehrseitige Dokumente. Wenn das gesamte mehrseitige Dokument gelöscht oder beschädigt wird, können Sie nicht mehr zwischen den Seiten navigieren. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Nächste Seite“ klicken, wird der Bildschirm Dokument wird geladen angezeigt.

Verwenden der Validator

Öffnen Sie die Validator-Nutzeroberfläche über die Registerkarte LERNINSTANZEN. Wenn eine Lerninstanz Dokumente enthält, die eine Validierung erfordern, wird in der Spalte „Aktionen“ ein Dokumentensymbol mit einem roten Ausrufezeichen angezeigt. Klicken Sie auf das Dokumentensymbol, um Validator zu starten.

Anmerkung: Nur Nutzer, denen eine Validator-Rolle zugewiesen ist, können die Validierungsseite anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter IQ Bot-Nutzerpersonas und -rollen.