Aktion „Weiterleiten“ im Microsoft 365 Outlook-Paket

Verwenden Sie die Aktion Weiterleiten im Microsoft 365 Outlook-Paket, um E-Mails und Anhänge nur als Text oder als HTML über den Microsoft Outlook-Server an einen oder mehrere Empfänger zu senden. Achten Sie darauf, dass Sie diese Aktion innerhalb einer Schleifen-Aktion verwenden.

Einstellungen

  • Klicken Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung auf eine der folgenden Registerkarten:
    • Sitzungsname: Zur Eingabe des Sitzungsnamens, den Sie in der Aktion Verbinden verwendet haben.
    • Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.
  • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld An ein.
  • (Optional) Geben Sie in die Felder Cc und Bcc die E-Mail-Adressen anderer Empfänger ein, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen.
  • (Optional) Wählen Sie im Feld Anlage eine der folgenden Optionen aus, um eine Datei als E-Mail-Anhang hochzuladen:
    Option Beschreibung
    Liste
    • Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Dateien anzuhängen.
    • Mit einer der folgenden Registerkarten im Feld Wert geben Sie den Speicherort der Dateien an, die Sie anhängen möchten:
      • Control Room-Datei: So wählen Sie eine Anlage aus dem Control Room-Repository aus.
      • Desktop-Datei: Zur Auswahl einer auf Ihrem Gerät verfügbaren Anlage.

        Sie können eine Kombination aus statischem Pfad und Zeichenfolgenvariable bereitstellen. Um sie als Zeichenfolgenvariable zu verwenden, drücken Sie F2 und wählen die Zeichenfolgenvariable, in der der Dateipfad gespeichert ist. Oder Sie klicken auf Durchsuchen und wählen den Dateipfad. Nachdem Sie den Dateipfad ausgewählt haben, können Sie an einer beliebigen Stelle eine Variable einfügen, um einen dynamischen Dateipfad zu erstellen. Geben Sie den Namen der Variablen ein und fügen Sie den Dateipfad in das Feld Standardwert ein. Geben Sie den Wert für den Dateipfad mit F2 ein.

      • Variable: Um die Dateivariable in der Liste anzugeben oder auszuwählen.
    Variable Klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine vorhandene Variable auszuwählen.
  • Mit Hilfe des Feldes E-Mail-Text wählen Sie eine der folgenden Optionen für den E-Mail-Text aus:
    • Nur Text: Verwenden Sie in Ihrem E-Mail-Text normalen Text ohne Formatierungseffekte wie fett, kursiv oder unterstrichen und ohne spezielle Layout-Optionen.
    • HTML-Design: Verwenden Sie ein HTML-Skript in Ihrem E-Mail-Text, wenn Sie möchten, dass Ihr Inhalt jedes Mal in einem bestimmten Layout angezeigt wird. Sie können auch interaktive Elemente, wie z. B. Links, einfügen.
    • HTML-Code: Mit dieser Option können Sie Ihr E-Mail-Layout und Ihren Text erstellen und anpassen. Verwenden Sie die Symbolleiste des Editors, um verschiedene Änderungen an Ihrem Text vorzunehmen, z. B. Fett-, Kursiv- und andere Formatierungseffekte anzuwenden, Links einzufügen und die Schriftart und -größe des Textes zu ändern. Sie können den Inhalt des Design-Editors kopieren und in das Fenster Nachricht einfügen.
  • Geben Sie im Feld Nachricht Ihre Begleitnachricht zur weitergeleiteten E‑Mail ein.