Auswerten des Erfolgs von Lerninstanzen

Konzentrieren Sie sich bei der Bewertung des Erfolgs Ihrer Lerninstanz auf den Aufbau einer Lösung, die das größtmögliche Spektrum an möglichen Dokumenttypen abdeckt. Eine solche Lösung führt zu einer umfassenden Automatisierung aller Dokumente und nicht nur eines bestimmten Dokumentformats.

Hier einige Beispiele dafür, wie der Erfolg für bestimmte Anwendungsfälle bestimmt wird:

  • E-Mail-Kategorisierung: Ein Unternehmen, das mit einer großen Menge an Kunden-E-Mails zu tun hat, kann Datenverarbeitung nutzen, um E-Mails automatisch zu kategorisieren und an die entsprechenden Abteilungen weiterzuleiten. Dieser Anwendungsfall minimiert den manuellen Aufwand für das tägliche Sortieren und Weiterleiten von E-Mails. Selbst bei einer Datenextraktionseffizienz von 50 % oder mehr kann die Organisation durch diese Lösung erhebliche Vorteile erzielen.
  • Verarbeitung von Frachtbriefen (Bill of Lading, BOL): Ein Unternehmen, das täglich große Sendungen abwickelt und für jede Sendung einen Frachtbrief erfordert, kann Datenverarbeitung nutzen, um Frachtbriefe zu verwalten, die sowohl handschriftliche als auch getippte Informationen enthalten können. Maschinengeschriebene Dokumente können mit minimaler menschlicher Interaktion verarbeitet werden, während handschriftliche Dokumente aufgrund von unleserlicher Schrift, Scans von schlechter Qualität, komplexen Beschreibungen, Aktualisierungen, Korrekturen und ähnlichen Problemen möglicherweise mehr menschliche Interaktion erfordern. In diesem Anwendungsfall hängt die Effizienz von der Qualität der Eingabedokumente ab. Das Unternehmen profitiert von der Reduzierung des manuellen Aufwands im Dokumentenverarbeitungs-Workflow.
  • Überprüfung von Rechtsdokumenten: Eine Anwaltskanzlei, die für ihre Klienten Verträge mit unterschiedlichen rechtlichen Vereinbarungen bearbeitet, kann Datenverarbeitung nutzen, um für jeden Klienten eine erste Prüfung durchzuführen und die Verträge zu klassifizieren. Anschließend können juristische Prüfer eine letzte Prüfung der Verträge vornehmen, um etwaige Unstimmigkeiten festzustellen und diese weiter zu bearbeiten. Durch diesen Vorgang wird der Zeitaufwand der Prüfer für die anfängliche Dokumentensortierung reduziert. Selbst bei einer Effizienz von 50 % kann das Unternehmen durch diese Lösung erhebliche Vorteile erzielen.