Nutzer

Als Administrator können Sie Nutzer erstellen, anzeigen, bearbeiten, löschen und aktivieren oder deaktivieren. Die Schritte zum Erstellen von Nutzern hängen davon ab, ob es sich bei dem Nutzer um einen Nicht-Active-Directory-Nutzer, einen Active Directory-Nutzer oder einen SSO-Nutzer (Single Sign-On) von einem IdP-Server handelt.

Spaltenaktionen

  • Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
  • Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift mit der Maus nach links oder rechts.
  • Ziehen Sie an der Ecke einer Spalte, um die Größe zu ändern.
Anmerkung: Die Spalte Ablauf des API-Schlüssels zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der der API-Schlüssel für Nutzer, die ihren API-Schlüssel generiert haben, abläuft. Sie können diese Informationen verwenden, um die Nutzer zu benachrichtigen, ihre API-Schlüssel zu erneuern, bevor diese ablaufen, damit die Nutzer ihre Automatisierungen nahtlos ausführen können.

Aktionen für einzelne Nutzer

Führen Sie die folgenden Aufgaben für einen einzelnen Nutzer aus:

Anzeigen
Öffnet die Seite Nutzer anzeigen im schreibgeschützten Modus. Hier finden Sie Nutzerdetails, zugewiesene Rollen und allgemeine Details wie Zuletzt geändert, Geändert von, Objekttyp und Nutzertyp.
Sie können Nutzerdetails bearbeiten und den Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
Bearbeiten
Öffnet die Seite Nutzer bearbeiten im Schreibmodus. Hier können Sie Aktualisierungen an Nutzerdetails, Geräteanmeldedaten, zugewiesenen Rollen und Gerätelizenzen vornehmen.
Wenn Sie einen Nutzer bearbeiten, erhält er darüber eine E-Mail-Benachrichtigung (sofern SMTP aktiviert ist).
Nur Nutzergeräte mit dem auf Systemebene installierten Bot-Agenten stehen als Standardgerät zur Auswahl.
Aktivieren︱Deaktivieren
Aktiviert oder deaktiviert den Nutzer. Wenn Sie einen Nutzer aktivieren oder deaktivieren, erhält er eine E-Mail hierzu (sofern SMTP aktiviert ist).
Löschen
Löscht den Nutzer. Dies ist nützlich, wenn Nutzer die Organisation verlassen oder ihnen eine andere Rolle zugewiesen wird. Dadurch wird sowohl das Gerät, dem der Nutzer zugewiesen war, als auch die vom Nutzer verwendete Lizenz wieder freigegeben.
Wenn Sie einen Nutzer löschen, erhält er darüber eine E-Mail-Benachrichtigung (sofern SMTP aktiviert ist).
Anmerkung: Bevor ein Nutzer aus dem aktiven RPA entfernt wird, sollten Administratoren sich vergewissern, dass alle noch nicht abgeschlossenen Entwicklungen von Bots eingecheckt sind.

Aktionen auf Tabellenebene

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, indem Sie den Mauszeiger über die Symbole oben rechts in der Tabelle Nutzer bewegen. Diese Aktionen können jedoch nur für die gesamte Tabelle ausgeführt werden, nicht für einzelne Elemente.

Erstellen einer Rolle mit angekreuzten Elementen
Fügt eine Rolle hinzu und weist ihr die ausgewählten Nutzer zu.

Nutzer erstellen

Angekreuzte Elemente löschen
Löscht die ausgewählten Nutzer. Sie können keine aktuell angemeldeten Nutzer löschen.
In CSV-Datei exportieren
Exportiert die in der Tabelle aufgeführten Nutzer im CSV-Format.
Anmerkung: Sie können die Informationen zum Ablauf des API-Schlüssels für Nutzer anzeigen, die ihre API-Schlüssel generiert haben. Sie können diese Informationen verwenden, um die Nutzer zu benachrichtigen, ihre API-Schlüssel zu erneuern, bevor sie ablaufen.
Tabelle aktualisieren
Aktualisiert die Tabelle, um die aktuellen Daten anzuzeigen.
Spalten anpassen
Wählt die Spalten aus, um sie in der Tabelle ein- oder auszublenden.