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Ein oder mehrere verknüpfte Felder in einer untergeordneten Tabelle definieren

  • Aktualisiert: 2022/04/08
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Ein oder mehrere verknüpfte Felder in einer untergeordneten Tabelle definieren

Definieren Sie im Designer ein oder mehrere verknüpfte Felder/Abschnitte in einer untergeordneten Tabelle, um über- und untergeordnete Tabellen flexibel zu verknüpfen.

Verwenden Sie die Funktion Verknüpfte Felder in einer untergeordneten Tabelle im Designer, um Tabellenverknüpfungen und eine Hierarchie von Tabellenverknüpfungen zwischen übergeordneten und untergeordneten Tabellen zu erstellen. Dies hilft bei der effizienten Datenextraktion der verknüpften Felder sowie der einfachen Verknüpfung zwischen Tabellen. Die Extraktion von Fremdschlüsseldaten erlaubt nur die folgenden Beziehungen:
  • Verknüpfen einer einzelnen übergeordneten Zeile mit einer einzelnen untergeordneten Zeile (Eins-zu-eins-Verknüpfung).
  • Verknüpfen einer einzelnen übergeordneten Zeile mit mehreren untergeordneten Zeilen (Eins-zu-viele-Verknüpfung).
Anmerkung: IQ Bot unterstützt das Verknüpfen von Kontrollkästchen nicht.

Verwenden Sie die Funktion für Dokumente mit einer Liste von Namen oder IDs mit jeweils spezifischen Informationen. Beispiel: Dokumente eines Elektrounternehmens mit einer Liste von Kunden und deren Rechnungs-/Nutzungsdaten. Oder ein Dokument mit einer Liste von Namen der Studierenden, in dem ihre Prüfungsergebnisse angezeigt werden. Erstellen Sie mehrere Tabellen und verknüpfen Sie die gemeinsamen Felder, um eine effiziente und genaue Datenextraktion zu ermöglichen. IQ Bot unterstützt das Verknüpfen von bis zu 50 Spalten und unbegrenzten Zeilen. Die Datenextraktion aus Zeilen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, wird jedoch nicht unterstützt.

  • Verknüpfung eines einzelnen übergeordneten Tabellenfelds/Abschnitts:
    Wählen Sie unter Tabelle/sich wiederholender Abschnitt des Designers ein oder mehrere Felder/Abschnitte aus einer übergeordneten Tabelle aus, um sie mit einer untergeordneten Tabelle zu verknüpfen.
    1. Klicken Sie in der untergeordneten Tabelle auf Tabelleneinstellungen, klicken Sie auf Tabellenfelder verknüpfen und wählen Sie die übergeordnete Tabelle aus der Dropdown-Liste der Tabellennamen aus. Dadurch werden die verfügbaren Spaltenoptionen in der übergeordneten Tabelle angezeigt, zu der Sie eine Verknüpfung erstellen können.
    2. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Spalten mit der untergeordneten Tabelle zu verknüpfen.
    3. Die verknüpften Spalten werden unter Untergeordnete Tabelle > Tabelleneinstellungen > Verknüpft mit (Tabellenname) angezeigt.
    4. Bei der Vorschau der extrahierten Daten (klicken Sie auf Extraktionsergebnisse anzeigen) erscheinen die verknüpften Felder aus der übergeordneten Tabelle in den äußersten linken Spalten der untergeordneten Tabelle.
  • Verknüpfung mehrerer hierarchischer Tabellenfelder/-abschnitte:
    Wenn Sie die Tabellen 1, 2 und 3 in einer Hierarchie verknüpfen, verknüpfen Sie sie so, dass Tabelle 1 die übergeordnete Tabelle von Tabelle 2 und Tabelle 2 die übergeordnete Tabelle von Tabelle 3 ist. Alle drei Tabellen wären so miteinander verknüpft. In der untergeordneten Tabelle 3 werden verknüpfte Felder aus Tabelle 2 und 1 angezeigt. IQ Bot unterstützt die gleichzeitige Verknüpfung von bis zu sechs Tabellen.
    Anmerkung: Für Tabelle 3 können Sie nur Felder aus Tabelle 2 auswählen, die nicht aus Tabelle 1 stammen.
    Wenn Sie eine Vorschau der extrahierten Daten für die untergeordnete Tabelle 3 anzeigen (klicken Sie auf Extraktionsergebnisse anzeigen), werden in den Spalten ganz links verknüpfte Felder aus Tabelle 1 angezeigt. In den nächsten Spalten werden verknüpfte Felder aus Tabelle 2 angezeigt.
    Achtung: Für eine erfolgreiche Verknüpfung muss die untergeordnete Tabelle auf der gleichen oder einer niedrigeren Ebene sein als die übergeordnete Tabelle.
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