Erhalten Sie eine zentrale Übersicht, um den Fortschritt einer Möglichkeit über alle Phasen hinweg – von der Idee bis zur Implementierung – zu verfolgen und phasenspezifische Maßnahmen zu ergreifen. Klare Statusindikatoren heben die erforderlichen Kriterien für jede Phase hervor, sodass Benutzer schnell erkennen können, was abgeschlossen ist und was den Fortschritt blockiert.

Im Abschnitt „Workflow“ können Benutzer je nach aktuellem Status und Berechtigungen eine Möglichkeit einreichen, genehmigen, ablehnen, zurückstellen, zurücksetzen, außer Betrieb nehmen oder stornieren. Insgesamt sorgt der Tab „Workflow“ für Steuerung, Konsistenz und Transparenz während des gesamten Lebenszyklus der Möglichkeit.

Der Tab „Workflow“ verwaltet, wie eine Möglichkeit durch ihren Lebenszyklus fortschreitet. Jede Phase hat verpflichtende Anforderungen, die vor dem Weiterkommen erfüllt werden müssen. Diese Anforderungen werden mit stufenspezifischen Überprüfungen validiert, die auf der rechten Seite des Workflow-Tabs angezeigt werden. Eine Möglichkeit kann erst voranschreiten, wenn alle blockierenden Anforderungen für sowohl die aktuelle als auch die Zielphase erfüllt sind.

Idee zur Pipeline

Dieser Übergang bestätigt, dass die Idee ausreichend qualifiziert ist, um als potenzielle Automatisierungsmöglichkeit bewertet zu werden.

Was abgeschlossen werden muss: Bevor Sie von der Idee zur Pipeline übergehen, stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen der Pipeline-Phase erfüllt sind und ein grünes Häkchen angezeigt wird:

  • Prognostizierte Einsparungen: Dies sind die geschätzten jährlichen Einsparungen, berechnet auf Grundlage der in den Arbeitskostenfeldern im Tab Details eingegebenen Werte.
  • Prozesskomplexität: Definiert den Komplexitätswert. Stellen Sie sicher, dass der Abschnitt zur Prozesskomplexität im Tab Details ausgefüllt ist.
  • Strategische Ausrichtung: Gibt den Prozentsatz der strategischen Ausrichtung an. Stellen Sie sicher, dass der Abschnitt zur strategischen Ausrichtung im Tab Details ausgefüllt ist.

Aktion für weitere Schritte:

  • Sobald alle Pipeline-Anforderungen erfüllt sind, verwenden Sie die verfügbare Workflow-Aktion (zum Beispiel Zur Genehmigung senden oder Zur Pipeline weiterleiten, abhängig von der Konfiguration).
  • Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, muss die Möglichkeit genehmigt werden, bevor sie offiziell in die Pipeline-Phase eintritt.

Pipeline zu Build

Dieser Übergang bestätigt, dass die Möglichkeit genehmigt ist und bereit ist, in die Planung und Entwicklung überzugehen.

Was abgeschlossen werden muss: Bevor Sie mit dem Build fortfahren, müssen die folgenden Build-Stufenanforderungen abgeschlossen sein und ein grünes Häkchen anzeigen:

  • Nicht-Automatisierungs-Vorteile: Geben Sie alle zusätzlichen Vorteile ein, die nicht direkt mit der Automatisierung verbunden sind.
  • Zusätzliche Kosten: Geben Sie die geschätzten Implementierungs- oder Unterstützungskosten ein.
  • Aktivitäten: Mindestens eine Aktivität muss definiert und mit der Möglichkeit verknüpft sein.

Aktion für weitere Schritte:

  • Sobald alle Build-Anforderungen erfüllt sind, verwenden Sie die verfügbare Workflow-Aktion (zum Beispiel Zur Genehmigung senden oder Zum Build fortfahren, abhängig von der Konfiguration).
  • Wenn Genehmigungen aktiviert sind, muss die Möglichkeit möglicherweise zuerst eingereicht und genehmigt werden, bevor die Schaltfläche verfügbar wird.

Build zu Bereitstellung

Dieser Übergang bestätigt, dass die Automatisierung erstellt wurde und bereit oder zur Bereitstellung freigegeben ist.

Was abgeschlossen werden muss: Bevor Sie mit der Bereitstellung fortfahren, müssen alle Bereitstellungsstufen-Anforderungen erfüllt sein und ein grünes Häkchen anzeigen:

  • Automatisierungen Mindestens eine Automatisierung muss der Möglichkeit zugeordnet werden.
  • Entwickler: Ein Entwickler muss zugewiesen werden.
  • Implementierungsdatum: Das Implementierungsdatum (Go-Live) muss angegeben werden.
  • Kosten fehlgeschlagener Ausführung: Die Kosten fehlgeschlagener Ausführungen müssen eingegeben werden und dürfen nicht null sein.
  • Ziel der Geschäftseinheit: Einsparungen oder Leistungsziele der Geschäftseinheit müssen definiert werden.

Aktion für weitere Schritte:

  • Erfüllen Sie alle blockierenden Bereitstellungsanforderungen.
  • Bei Bedarf zur Genehmigung einreichen.
  • Nach der Genehmigung wird die Möglichkeit zu Bereitgestellt weitergeleitet.

Bereitgestellt

Sobald eine Möglichkeit die Stufe Bereitgestellt erreicht, gilt sie als aktiv.

Verfügbare Aktionen:

  • Zurückstellen: Pausiert die Möglichkeit vorübergehend, ohne sie zu schließen.
  • Zurücksetzen: Setzt den Workflow-Status zurück (ist mit Vorsicht zu verwenden, typischerweise für Korrekturen).
  • Außer Betrieb nehmen: Wird verwendet, wenn eine Automatisierung bereitgestellt wurde, aber nicht mehr aktiv ist.
  • Abbrechen: Wird verwendet, wenn die Möglichkeit nicht zur Bereitstellung übergehen sollte (in der Regel vor der Bereitstellung).

Ablehnung

Ablehnung wird verwendet, wenn eine Möglichkeit die Genehmigungskriterien in einer bestimmten Phase nicht erfüllt. Eine Ablehnungsnotiz muss eingegeben werden. Die Schaltfläche Ablehnen bleibt deaktiviert, bis eine Notiz angegeben wird. Wenn eine Möglichkeit abgelehnt wird, schreitet die Möglichkeit nicht voran. Der Eigentümer der Möglichkeit wird benachrichtigt. Der Eigentümer kann entweder das Feedback berücksichtigen und erneut einreichen oder die Möglichkeit abbrechen.

In Prozess umwandeln

Administratoren können den Automatisierungstyp einer bestehenden Möglichkeit mithilfe der Option In Prozess umwandeln auf Prozessautomatisierung ändern. Diese Umwandlung ist verfügbar, wenn die Möglichkeit sich in der Ideen-, Pipeline- oder Build-Phase befindet. Sobald gespeichert, wechselt die Möglichkeit automatisch zur Prozessvorlage und bewahrt sowie protokolliert alle zuvor eingereichten Arbeitskosten.

Sie können den Prozess weiterhin konfigurieren, einschließlich der Definition von Prozesspfaden und zugehörigen Automatisierungen, ohne die Möglichkeit neu erstellen zu müssen. Automatisierungsmöglichkeiten von Prozessen sind ebenfalls in den Haupt-Dashboards enthalten und werden für zentrale Kennzahlen wie prognostizierte Einsparungen, realisierte Vorteile und verpasste Vorteile genauso behandelt wie andere Möglichkeiten. Metriken werden dynamisch zusammengefasst, wenn untergeordnete Prozesschancen oder verwandte Chancen einer übergeordneten Prozesschance zugeordnet werden.