Ideen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über eingereichte Automatisierungsideen, indem Sie Möglichkeiten im anfänglichen Ideenstadium anzeigen, in dem Konzepte erfasst und dokumentiert werden. Sie können die neu eingereichten Möglichkeiten, deren potenzielle Einsparungen und das Alter der eingereichten Möglichkeiten einsehen.

Der Abschnitt „Ideen“ auf dieser Seite enthält die wichtigsten Details wie den Namen der Möglichkeit, die zugehörige Geschäftseinheit, die Gesamtwert, den prozentualen Abgleich, die Komplexität, die prognostizierten Einsparungen, die Gesamtkosten, die E-Mail des Nutzers, der die Möglichkeit einreicht, sowie das Datum, an dem die Möglichkeit eingereicht und aktualisiert wurde. Zusätzlich können Nutzer Ideen nach Geschäftseinheit oder Datumsbereich filtern, um sich auf relevante Möglichkeiten zu konzentrieren. Alle neu eingereichten Möglichkeiten erscheinen standardmäßig in dieser Phase.

Durch Klicken auf eine der vier Erfolgskarten oben wird eine Aufschlüsselung der Möglichkeiten in der Ideenphase nach Geschäftseinheit angezeigt. Durch Auswählen der Zahl neben einer Geschäftseinheit werden Hyperlinks für jede Möglichkeit angezeigt, die es Ihnen ermöglichen, direkt zu den Möglichkeitsseiten zu navigieren. Diese Funktion vereinfacht die Erkundung und Verfolgung von Möglichkeiten in verschiedenen Geschäftseinheiten und verbessert die Sichtbarkeit ihrer Details.

Möglichkeiten in der Ideenphase

Dieses Widget zeigt die Anzahl der Möglichkeiten, die sich derzeit in der Ideenphase befinden, zusammen mit der Gesamtzahl der Möglichkeiten in der CoE Manager-Instanz zum Vergleich. Dies gibt Ihnen Einblicke in das Volumen der Automatisierungsanfragen aus verschiedenen Abteilungen.

Ideeneinsparungen

Dieses Widget zeigt die Summe der prognostizierten Einsparungen aus allen Möglichkeiten in der Ideenphase an, zusammen mit der stündlichen oder zeitlichen Einsparungsprognose auf der rechten Seite. Je größer diese Zahl ist, desto mehr Anreiz hat das CoE-Team, diese Ideen zu bewerten und sie in die Pipeline-Phase für weitere Bewertungen und Genehmigungen zu überführen.

Gesamtwert

Dieses Widget zeigt die Anzahl der Möglichkeiten in der Ideenphase mit einem Gesamtpriorisierungswert von 60 % oder höher sowie 80 % oder höher an. Ein Gesamtwert von über 60 % oder 80 % deutet darauf hin, dass eine Möglichkeit wahrscheinlich erfolgreich sein wird und erhebliche Vorteile bietet. Dieser Wert hilft dabei, Möglichkeiten zu identifizieren, die basierend auf ihren Bewertungen bereit sein könnten, in die Pipeline-Phase überzugehen.

Ein Gesamtwert von 60 % oder 80 % ermöglicht es Ihnen, schnell Möglichkeiten mit hohem Potential zu identifizieren, die gut mit den strategischen Zielen übereinstimmen und eine geringere Komplexität bei der Entwicklung aufweisen. Dieser Wert gibt die Wahrscheinlichkeit an, dass eine Möglichkeit erfolgreich ist und erhebliche Vorteile bietet. Indem Sie sich auf Möglichkeiten mit höheren Werten konzentrieren, können Sie Ressourcen effizienter priorisieren und Anstrengungen auf Initiativen lenken, die höchstwahrscheinlich Wert liefern.

Anmerkung: Die Schwellenwerte von 60 % und 80 % sind nur für die CoE Manager-Plus-Instanz konfigurierbar.

Ältere Möglichkeiten

Dieses Widget zeigt das Alter von Möglichkeiten in der Ideenphase an und hilft dabei, die Bewertung und Weiterentwicklung von Ideen zu den nächsten Phasen zu beschleunigen. Zu wissen, welche Möglichkeiten sich seit 90 oder 180 Tagen oder länger in der Ideenphase befinden, ermöglicht es Ihnen, diejenigen zu identifizieren, die möglicherweise stagnieren und Aufmerksamkeit benötigen. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es Ihnen:

  • Engpässe zu identifizieren: Ermitteln Sie potenzielle Probleme, die den Fortschritt verhindern.
  • Möglichkeiten neu zu bewerten Bewerten Sie, ob die Möglichkeit weiterhin mit den strategischen Zielen übereinstimmt und noch machbar ist.
  • Zu priorisieren: Konzentrieren Sie sich auf die vielversprechendsten Möglichkeiten.
  • Nachzuverfolgen: Schnelles Handeln bei Initiativen, die ins Stocken geraten sind.

Indem Sie sich mit älteren Möglichkeiten befassen, halten Sie die Dynamik Ihrer Automatisierungsinitiativen aufrecht und verhindern, dass wertvolle Ideen übersehen werden. Dieser optimierte Ansatz hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob Sie diese Möglichkeiten weiterverfolgen oder aufgeben sollten. Ausgeschlossene Möglichkeiten werden im Dashboard nicht angezeigt, sodass die Zahlen im Dashboard Ihren Fortschritt genau widerspiegeln.

Anmerkung: Die Schwellenwerte von 90 und 180 Tagen sind nur für die CoE Manager-Plus-Instanz konfigurierbar.

Die Tabelle „Ideen“ zeigt detaillierte Informationen für alle Möglichkeiten in der Ideenphase an. Sie umfasst die folgenden Details:

  • Name der Möglichkeit: Ein eindeutiger, benutzerdefinierter Name für jede Möglichkeit.
  • Geschäftseinheit: Die Geschäftseinheit, die den Geschäftsprozess besitzt, der die Möglichkeit vorantreibt.
  • Gesamtwert: Ein Gesamtergebnis, das den Gesamtwert und die Machbarkeit der Möglichkeit widerspiegelt.
  • Ausrichtungssprozentsatz: Das Ausmaß, in dem die Möglichkeit mit den strategischen Zielen oder Automatisierungszielen der Organisation übereinstimmt.
  • Komplexitätsbewertung: Eine Bewertung der technischen und betrieblichen Herausforderungen bei der Umsetzung der Möglichkeit.
  • Prognostizierte Einsparungen: Die geschätzten finanziellen Vorteile der Möglichkeit.
  • Gesamtkosten: Die voraussichtlichen Kosten im Zusammenhang mit der Umsetzung der Möglichkeit.
  • Einreicher: Die Kontaktdaten der Person, die die Idee eingereicht hat.
  • Eingabedatum: Das Datum, an dem die Idee erstmals eingereicht wurde.
  • Aktualisiertes Datum: Das Datum der letzten Änderung der Ideendetails.