Salesforce-Aktion „Dateianhang herunterladen“

Verwenden Sie die Aktion Salesforce-Dateianhang herunterladen, um eine Datei aus einem Datensatz in der Salesforce-Instanz herunterzuladen.

Vorbereitungen

Anmerkung: Achten Sie darauf, dass die Verbindung zum Salesforce-Konto authentifiziert ist. Weitere Informationen zur Authentifizierung finden Sie unter Aktion „Authentifizierung“ in Salesforce.

Prozedur

  1. Im Bereich Aktionen wählen Sie Salesforce > Dateianhang herunterladen und platzieren Sie das Element auf der Leinwand.
  2. Geben Sie im Konfigurationsbereich Folgendes ein:
    Salesforce-Aktion „Dateianhang herunterladen“
    1. Geben Sie die Datensatz-ID des Objekts ein, von dem Sie die Datei herunterladen möchten. Zum Beispiel: \'5004W000026rD4HQAU\'
      Anmerkung: Das Salesforce-Paket unterstützt das Herunterladen von Dateien aus der Anhangstabelle nicht, da es sich um ein veraltetes Salesforce-Feature handelt.
    2. Geben Sie den gewünschten Zielordner für die Datei an.
    3. Setzen Sie Alle Dateien herunterladen/Filtern nach auf eine der folgenden Optionen:
      Alle Dateien: Laden Sie alle angehängten Dateien aus einem Datensatz herunter.
      Dateiname: Laden Sie eine Datei herunter, indem Sie einen Dateinamen eingeben.
      Dateierweiterung: Geben Sie eine Erweiterung ein, um alle Dateien mit derselben Erweiterung herunterzuladen.
      ContentDocument-ID: Laden Sie eine bestimmte Version einer Datei herunter.
    4. Geben Sie Standard als Namen für die Sitzung ein.
    5. Speichern Sie das Ergebnis in einer Variablen. Zum Beispiel können die Details der heruntergeladenen Dateien in einer Variablen gespeichert werden, wie ListResponse.
  3. Um dies sicherzustellen, können Sie den Bot ausführen und prüfen, ob die Datei in den angegebenen Pfad heruntergeladen wird. Das folgende Video veranschaulicht, wie eine Datei aus Salesforce an einen Speicherort auf einem lokalen System heruntergeladen werden kann.
    Anmerkung:
    • Die Datei wird aus dem ContentDocument-Objekt heruntergeladen.
    • Die Dateinamen sind auf 50 alphanumerische Zeichen begrenzt, und alle Sonderzeichen werden beim Herunterladen der Datei herausgefiltert. Der Name der heruntergeladenen Datei enthält eine Versions-ID, die dem Dateinamen vorangestellt wird, um sicherzustellen, dass der Dateiname eindeutig ist. Wenn der Dateiname zum Beispiel TEST_a_quick_brown_fox lautet, dann lautet der Name der heruntergeladenen Datei 0684W00000c3OXFQA2-TEST_a_quick_brown_fox.
    Anmerkung: Die Ausgabe wird als Liste vom Typ Wörterbuch abgerufen. Um einen einzelnen Datensatz (Zeile) in dieser Liste zu lesen, müssen Sie mit der Aktion Schleife alle Wörterbucheinträge in einer Schleife durchlaufen und die Datensätze (Zeilen) einzeln lesen oder extrahieren. Zum Beispiel wird die Ausgabe von „Mehrere Datensätze abrufen“ in der Variablen list_of_records_any gespeichert. Wenn die Variable fünf Datensätze enthält, wird jeder Datensatz an die Aktion „Schleife“ übergeben, um einzeln verarbeitet zu werden.Aktion „Schleife“ für „Mehrere Datensätze abrufen“
    Die Ausgabe enthält Informationen wie den Titel des Dokuments, die ID des Inhaltsdokuments, den Dateipfad, die Dateierweiterung, den Download-Status und ggf. eine Fehlermeldung der heruntergeladenen Datei.