Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Aktivitäten für eine Möglichkeit erstellen.

Teilen Sie die Arbeit in klare, umsetzbare Aktivitäten auf.
Erstellen Sie Aktivitäten, die sinnvolle Arbeitseinheiten darstellen, wie zum Beispiel Automatisierungs-Build, UAT, Bereitstellung oder geschäftliche Freigabe. Vermeiden Sie es, Aktivitäten zu allgemein oder zu vage zu gestalten. Klar definierte Aktivitäten erleichtern es erheblich, den Fortschritt zu verfolgen und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
Verwenden Sie Aktivitätstyp und Status konsequent.
Wählen Sie Aktivitätstypen sorgfältig aus, damit Aktivitäten genau gruppiert und gemeldet werden können. Halten Sie die Status aktuell, während die Arbeit voranschreitet, da diese direkt die Indikatoren für im Plan, gefährdet und nicht im Plan in den Übersichtskacheln beeinflussen. Konsistente Statusaktualisierungen stellen sicher, dass das Dashboard den tatsächlichen Zustand der Möglichkeit genau widerspiegelt.
Behalten Sie genaue Start- und Fälligkeitsdaten bei.
Legen Sie realistische Start- und Fälligkeitsdaten fest, wenn Sie Aktivitäten erstellen, und aktualisieren Sie diese, wenn sich die Zeitpläne ändern. Genaue Termine sorgen dafür, dass Aktivitäten in der Zeitachsenansicht korrekt dargestellt werden. So können Stakeholder Liefertermine und Abhängigkeiten schnell erfassen.
Überprüfen Sie den Zeitplan regelmäßig.
Nutzen Sie die Ansichten für Woche, Monat, Quartal und Jahr, um den Fortschritt auf verschiedenen Ebenen zu beurteilen. Die Monats- und Quartalsansichten sind besonders hilfreich, um Überschneidungen, Verzögerungen oder Lücken in der Planung während des gesamten Automatisierungslebenszyklus zu erkennen.
Halten Sie die Aktivitätenliste aktuell.
Schließen oder markieren Sie Aktivitäten als abgeschlossen, sobald die Arbeit beendet ist, und entfernen Sie alle Aktivitäten, die nicht mehr benötigt werden. Die Pflege eines sauberen und aktuellen Aktivitäten-Tabs verbessert die Übersichtlichkeit, reduziert Verwirrung und hilft, der Statusübersicht oben auf der Seite zu vertrauen.