Verwendung der Aktion „Verbinden“ im Microsoft 365 Outlook-Paket

Verwenden Sie die Aktion Verbinden im Microsoft 365 Outlook-Paket, um eine Verbindung mit einem Microsoft 365 Outlook-Server herzustellen. Dies ist die erste Aktion, die Sie zum Automatisieren von Microsoft 365 Outlook-bezogenen Aufgaben verwenden müssen.

OAuth 2.0 wird für die Verbindung mit dem Microsoft 365 Outlook-Server verwendet. Achten Sie darauf, die OAuth 2.0-Eigenschaften in Microsoft Azure zu konfigurieren und dann die OAuth-Verbindung im Control Room zu konfigurieren.
  1. Konfigurieren Sie die OAuth 2.0-Eigenschaften im Microsoft Azure-Portal:
  2. Konfigurieren der OAuth-Verbindung im Control Room

    Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die OAuth 2.0-Verbindung im Control Room.

Einstellungen

  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Azure Cloud und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Azure Global: für Microsoft 365 in der Commercial-Version (login.microsoftonline.com)
    • Azure US GCC High: für Microsoft 365 in der Government-Version (login.microsoftonline.us)
  • Klicken Sie auf die Dropdown-Liste OAuth2-Authentifizierungsmodus und wählen Sie einen der folgenden Authentifizierungsmodi aus:
    • Client-Anmeldedaten

      Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft identity platform and the OAuth 2.0 client credentials flow.

      Verwenden Sie die folgenden Felder, um die Informationen einzugeben, die für Ihr Konto in Ihrem Azure portal bereitstehen.
      • Client-ID: Geben Sie in diesem Feld den Microsoft 365-Client ein oder fügen Sie ihn aus dem Credential Vault ein.
      • Mandanten-ID: Geben Sie die eindeutige ID für Ihr Microsoft 365-Abonnement ein oder fügen Sie sie aus dem Credential Vault ein.
      • Nutzername: Geben Sie den Nutzernamen ein, den Sie für den Zugriff auf den Microsoft 365 Outlook-Server verwenden möchten.

        Wenn Sie auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, geben Sie unbedingt die E-Mail-Adresse des Nutzers an, der Zugriff auf das freigegebene Postfach hat.

      • Client-Geheimnis: Geben Sie Ihr Zugangs-Token ein oder fügen Sie es aus dem Credential Vault ein.
      Bei allen oben genannten Feldern können Sie eine der folgenden Registerkarten verwenden, um einen Wert einzufügen:
      • Anmeldedaten: Sie können einen Wert im Credential Vault verwenden, der Informationen über die Client-ID/den geheimen Clientschlüssel/den Nutzernamen/das Passwort enthält.
      • Variable: Sie können eine benutzerdefinierte Variable verwenden, die Informationen über die Client-ID/den geheimen Clientschlüssel/den Nutzernamen/das Passwort enthält.
      • Unsichere Zeichenfolge: zur Eingabe eines Wertes.
    • Autorisierungscode mit PKCE

      Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft identity platform and OAuth 2.0 authorization code flow.

      Verwenden Sie die folgenden Felder, um die Informationen einzugeben, die für Ihr Azure portal bereitgestellt werden:
      • Client-ID: Geben Sie in diesem Feld den Microsoft 365-Client ein oder fügen Sie ihn aus dem Credential Vault ein.
      • Mandanten-ID: Geben Sie die eindeutige ID für Ihr Microsoft 365-Abonnement ein oder fügen Sie sie aus dem Credential Vault ein.
      • URL umleiten: Geben Sie die URL-Adresse ein.

        Der Bot muss in einem beaufsichtigten Modus ausgeführt werden, d. h. beim ersten Mal muss ein Anmeldeformular angezeigt werden, in das Sie Ihre Anmeldedaten eingeben können.

      • Nutzername: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Postfachs ein, auf das Sie innerhalb des Microsoft 365 Outlook-Servers zugreifen möchten.

        Für den Zugriff auf dieses Postfach müssen die im Microsoft Azure-Portal konfigurierten OAuth2-Anmeldeinformationen verwendet werden. Wenn Sie auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, geben Sie unbedingt die E-Mail-Adresse des Nutzers an, der Zugriff auf das freigegebene Postfach hat.

      Anmerkung: Wenn Sie die Option Autorisierungscode mit PKCE gewählt haben, wird ein Browser angezeigt, der angibt, dass die Verbindung zum Microsoft 365 Outlook-Server erfolgreich hergestellt wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Browser schließen, um fortzufahren.
    • Control Room verwaltet:
      Verwenden Sie die folgenden Felder, um die Informationen zu aktualisieren:
      • Verbindung: Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen, um eine bestehende Verbindung auszuwählen.
        • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Providertyp, um einen verfügbaren oder benutzerdefinierten Provider auszuwählen.

          Weitere Informationen zur Erstellung einer benutzerdefinierten Domäne finden Sie unter Konfigurieren Sie die OAuth 2.0-Verbindung im Control Room.

        • Klicken Sie auf Verbindungsname, um die entsprechende Verbindung für den ausgewählten Anbieter auszuwählen.
        • Wählen Sie im Feld Tokentyp eine der folgenden Optionen aus:
          • Freigegeben: für ein globales Token.

            Ein Zugriffstoken des Typs „Freigegeben“ wird erstellt, wenn eine Verbindung zum Control Room hergestellt ist. Dieses Zugriffstoken wird als Anmeldedaten gespeichert. Wenn Sie Ihre Automatisierung ausführen, wird das Zugriffstoken in der Automatisierung über den im Control Room eingerichteten Anbietertyp für Unternehmensanwendungen referenziert.

          • Benutzerspezifisch: für ein Token, das spezifisch für einen Nutzer ist.
            Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden, um sich zu authentifizieren und ein benutzerspezifisches Token zu generieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Option zu nutzen:
            1. Melden Sie sich im Control Room an und navigieren Sie in Ihrem Profil zu Eigene Einstellungen > OAuth-Verbindungen.
            2. Klicken Sie auf der Registerkarte OAuth-Verbindungen auf Anmelden, um sich zu authentifizieren.
            3. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an und wählen Sie Weiter.
            4. Überprüfen Sie die Dienste, auf die Sie Zugriff haben, und klicken Sie auf Weiter.

              Wenn die Verbindung erfolgreich ist, wird der Status in der Tabelle OAuth-Verbindungen > Verbindungen als Aktiv angezeigt.

      • Klicken Sie im Feld Nutzername auf eine der folgenden Registerkarten:
        • Anmeldedaten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen, um im Feld Credential Vault einen Wert auszuwählen, der Informationen über den Nutzernamen enthält.
        • Variable: Sie können eine benutzerdefinierte Variable verwenden, die Informationen über den Nutzernamen enthält.
        • Unsichere Zeichenfolge: zur Eingabe eines Wertes.

        Wenn Sie auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, geben Sie unbedingt die E-Mail-Adresse des Nutzers an, der Zugriff auf das freigegebene Postfach hat.

  • Verwenden Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung erstellen eine der folgenden Registerkarten zum Erstellen einer Sitzung:
    • Lokale Sitzung: Geben Sie einen Sitzungsnamen an, der nur vom aktuellen Bot verwendet werden kann.
    • Globale Sitzung: Geben Sie einen Sitzungsnamen an, der für mehrere Bots verwendet werden kann, wie z. B. übergeordnete Bots, untergeordnete Bots und alle anderen untergeordnete Bots des übergeordneten Bot.
      Recommendation: Die übergeordneten und untergeordneten Bots sollten die gleiche Paketversion haben.
    • Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.