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Erstellen einer Lerninstanz

  • Aktualisiert: 2022/02/07
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Erstellen einer Lerninstanz

Erstellen Sie eine Lerninstanz und laden Sie Beispieldokumente für die Schulung hoch. In diesem Arbeitsschritt definieren Sie die Datenelemente für eine einzelne Belegart, z.B. eine Rechnung oder eine Bestellung, und die Felder, die Sie extrahieren möchten.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die Musterdokumente die folgenden Anforderungen erfüllen:
  • Jedes Dokument ist eine separate Datei. Wenn Sie z. B. eine E-Mail und ihre Anhänge in eine einzige PDF-Datei heruntergeladen haben, müssen Sie den E-Mail-Text von den Anhängen trennen. Einzelheiten finden Sie unter Verwendung des geteilten Dokuments action.
  • Die Dokumente liegen in einem der folgenden unterstützten Dateitypen vor:
    • PDF
    • JPG
    • JPEG
    • PNG
    • TIFF
  • Verwenden Sie Dokumente mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi.
  • Sie können eine Dateigröße von maximal 12 MB hochladen. Sie können zusätzliche Dokumente hochladen, nachdem Sie die Lerninstanz erstellt haben.
  • Die Dateinamen der Dokumente, die Sie hochladen, sollten nicht mit Sonderzeichen, wie z. B. dem Bindestrich (-), beginnen.
Anmerkung: Mit Azure Confidential Computing können Unternehmen verschlüsselte Daten in sicheren Speicher hochladen, z. B. in private Ordner auf einer virtuellen Maschine. Wenn Sie Dokumente aus solchen gesicherten Ordnern in IQ Bot hochladen, werden diese in den Status Nicht klassifiziert verschoben, da die Datenextraktion für solche Dokumente nicht unterstützt wird.

Wenn Sie mit einer Sammlung von Dokumenten beginnen, die in einen digitalen Prozess eingefügt werden sollen, werden Sie wahrscheinlich eine Mischung aus verschiedenen Dokumenttypen, Formaten und Ausrichtungen haben. Eine Rechnung hat zum Beispiel einen einheitlichen Satz von Datenelementen, während eine Bestellung einen anderen Satz von Datenelementen enthält. Sie müssen für jeden dieser Dokumenttypen eine eigene Lerninstanz erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Prozedur

  1. Navigieren Sie zu LERNINSTANZEN und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Instanz Option.
  2. Geben Sie im Bildschirm Neue Lerninstanz erstellen die folgenden Informationen ein:
    1. Instanzname: Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
      Doppelte Namen von Lerninstanzen sind in IQ Bot nicht zulässig. Selbst wenn Sie eine Lerninstanz löschen, kann der Name nicht wiederverwendet werden.
    2. Optional: Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung ein.
    3. Dokumenttyp: Wählen Sie den Dokumententyp aus der Dropdown-Liste aus.
      Wählen Sie keine Standardformulare als Dokumenttyp bei der Erstellung der Lerninstanz. Je nach der von Ihnen gewählten Option wird ein vordefinierter Satz von Formular- und Tabellenfeldern für den Domänentyp angezeigt. Wenn Sie zum Beispiel wählen Rechnungenwählen, werden die üblichen Formulare und Tabellen einer Rechnung angezeigt.
      Anmerkung: Wenn Sie eine Domäne erstellen möchten, die speziell für diese Lerninstanz verwendet werden soll, wählen Sie Dokumenttyp > Andere und geben Sie einen Domänennamen ein. In den nächsten Schritten werden Sie die Domäne anpassen.

      Weitere Informationen zur Erstellung einer benutzerdefinierten Domäne finden Sie in folgendem Video:

      Wenn Sie eine Domäne erstellen möchten, die in mehr als einer Lerninstanz verwendet werden soll, und Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, können Sie zusammen mit dem Automation Anywhere Support eine benutzerdefinierte Domäne erstellen. Einzelheiten finden Sie unter Benutzerdefinierte Domänen in IQ Bot.

    4. Primärsprache der Dokumente: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine Sprache für die Lerninstanz auszuwählen.
      Um nutzerdefinierte Domänen in anderen Sprachen zu erstellen und auf bis zu 190 Sprachen zuzugreifen, die von IQ Bot unterstützt werden, wenden Sie sich bitte an den Support von Automation Anywhere.
      Trouble: Wenn Sie nicht alle Sprachen in der IQ Bot-Nutzeroberfläche sehen können, beheben Sie das Problem: Unable to extract data from Multiple languages in a document (A-People login required)
    5. Hochladen Ihrer Dokumente: Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen Option, um Beispieldokumente hochzuladen.
  3. Auswählen oder Abwählen von Feldern im Fenster Gemeinsame Formularfelder und Gemeinsame Felder für Tabellen/Wiederholte Abschnitte Abschnitte.