Erstellen Sie Automatisierungen, um einfache, sich wiederholende und regelbasierte Aufgaben einer Organisation auszuführen. Sie sind einfach zu erstellen und können mehrstufige Prozesse fehlerfrei ausführen.

Vorbereitungen

  • Sie müssen ein Control Room-Nutzer sein und Ihnen muss eine Systemrolle wie AAE_Basic oder AAE_Bot Developer zugewiesen sein. Ihr Administrator kann auch eine benutzerdefinierte Rolle erstellen und sie Ihnen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter macOS-Gerätenutzer erstellen.
  • Eine Geräte-Lizenz wird Ihnen von Ihrem Administrator zugewiesen (Bot Creator-Lizenz oder Citizen Developer-Lizenz).
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie den Bot Agent heruntergeladen haben und Ihr macOS-Gerät auf dem Control Room registriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Install Bot Agent and register macOS device.
  • Sie müssen über die folgenden bot-Funktionsberechtigungen verfügen:
    • Eigene Bots anzeigen
    • Eigene Bots ausführen
    • Bots exportieren
    • Bots importieren
    • Label-Bots
    • Bots wiederherstellen
    • Ordner erstellen
    • Ordner umbenennen
    • Checkout abbrechen
  • Um auf die Bot-Registerkarte im Control Room zuzugreifen, müssen Sie über die entsprechenden bot-Berechtigungen verfügen. Durch Auswahl eines bots-Ordners erbt die Rolle automatisch dieselben Berechtigungen für alle zukünftigen bot oder Dateien, die hinzugefügt werden:
    • Alles auswählen
    • ausführen…
    • Einchecken
    • Auschecken
    • Inhalt anzeigen
    • Ausführen/Planen/Ausführen und Planen
    • Klonen …
    • Aus „öffentlich“ löschen

Prozedur

  • Erstellen Sie einen Task Bot:
    1. Melden Sie sich beim Control Room als Entwickler an.
    2. Navigieren Sie zur Seite Automatisierung und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Erstellen > TaskBot.
      Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie die Details Ihres Task Bot eingeben.
    3. Wählen Sie macOS-Plattform als Ziel-Laufzeitumgebung.
    4. Im Bot editor verwenden Sie actions und packages aus der Aktionen-Palette, um Automatisierungs-Workflows zu entwickeln, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
      Zum Beispiel können Sie einen einfachen Prozess wie das Öffnen einer Excel-Datei automatisieren, egal ob sie auf einem Laufwerk gespeichert oder als E-Mail-Anhang empfangen wird. Sie können Daten extrahieren, um Geschäftstransaktionen in einer Webanwendung zu erleichtern, nahtlose Aktualisierungen Ihrer Datenbank sicherzustellen und rechtzeitige Genehmigungsanfragen innerhalb Ihres Systems zu generieren. Dies verbessert Ihre betriebliche Effizienz und treibt Ihr Unternehmen voran.

      Beachten Sie Folgendes:

      • Wenn Sie an einem macOS-Gerät arbeiten, werden packages angezeigt, die mit diesem Gerät kompatibel sind. Ähnlich wird das System, wenn Sie Abhängigkeiten oder untergeordnete Automatisierungen hinzufügen, die Optionen automatisch filtern, um nur diejenigen anzuzeigen, die mit dem ausgewählten Gerät kompatibel sind.
      • Professionelle Entwickler könnten manchmal Logik oder Codezeilen von einer Automatisierung in eine andere kopieren. Wenn die actions, die Sie kopiert haben, auf einem Windows-Gerät entwickelt wurden und Sie versuchen, sie auf einem macOS-Gerät mit einer gemeinsamen Zwischenablage einzufügen, wird ein Fehler angezeigt, der darauf hinweist, dass die actions nicht mit dem macOS-Gerät kompatibel sind. Diese Schutzmaßnahmen gewährleisten die kontrollierte Entwicklung von Automatisierungen auf verschiedenen Geräten.
    5. . Klicken Sie auf Speichern, um eine vorhandene Automatisierung zu speichern, oder wählen Sie Als Kopie speichern, um die Automatisierung zu duplizieren.
  • Vorlagen verwenden
    • Erstellen Sie Vorlagen aus Task Bot. Sie können eine neue Vorlage aus einem Task Bot erstellen.
      1. Klicken Sie auf der Seite Automatisierung auf Erstellen > TaskBot.
      2. Geben Sie die Automatisierungsdetails ein und wählen Sie das macOS-Gerät aus.
      3. Sie können einen Automatisierungsablauf im Bot editor mit actions aus dem Aktion-Bereich erstellen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen, um die Automatisierung zu speichern:
        • Als Kopie speichern: Speichert und erstellt eine Kopie einer bestehenden Automatisierung.
        • Als Vorlage speichern: Speichern Sie die Automatisierung als Vorlage.

        Wenn Sie Details wie den Vorlagennamen, die Beschreibung und den Ordnerpfad eingeben, um die Automatisierungsdatei als Vorlage zu speichern, übernimmt die Laufzeitumgebung (Windows oder macOS) die Gerätedetails abhängig von dem Gerät, das Sie beim Erstellen der Automatisierungsdatei ausgewählt haben.

        Beispiel: Wenn Sie eine Automatisierung auf einem macOS-Gerät erstellen und sie als template speichern, wird die template standardmäßig auf dem macOS-Gerät gespeichert, und Sie können die Gerätedetails nicht bearbeiten.

    • Task Bot aus Vorlagen erstellen. Sie können eine template verwenden, um einen Task Bot zu erstellen.
      1. Auf der Seite Automatisierung klicken Sie auf Erstellen > Aus Vorlage.
      2. Auf der Seite Aus Vorlage erstellen sehen Sie alle verfügbaren templates im templaten-Auswahlelement.

        Jede templatenkarte zeigt den Namen, die Beschreibung und die Gerätedetails an, um Ihnen zu helfen, die templates schnell zu finden und Automatisierungen zu erstellen.

      3. Wählen Sie eine template aus und geben Sie alle Details ein, wie Automatisierungsname, Beschreibung und Ordnerstandort im Fenster Aus Vorlage erstellen.
        Anmerkung: Die Gerätedetails in der template werden von der daraus erstellten Automatisierung übernommen. Daher können Sie die Gerätedetails nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie die Vorlage als Task Bot gespeichert haben.

        Nachdem die Details hinzugefügt wurden, wird die Automatisierungsstruktur zum Canvas hinzugefügt.

      4. Sie können die Automatisierung bearbeiten und speichern.