Konfigurieren Sie einen Microsoft 365 Outlook Web-Auslöser, um eine Aktion auszulösen, wann immer ein Ereignis im Microsoft 365 Outlook-Posteingang auftritt. Dieses Beispiel zeigt, wie man ein Task Bot mit einem Microsoft 365 Outlook Web-Auslöser erstellt, um den Inhalt der E-Mail in einem Nachrichtenfenster anzuzeigen, wenn das Microsoft 365 Outlook-Postfach die E-Mail erhält.

Der Microsoft 365 Outlook-Web-Auslöser überwacht das Microsoft 365 Outlook-Postfach auf neue E-Mails. Wenn eine E-Mail eingeht, löst der Auslöser die Nachrichtenfeld-Aktion aus, um den E-Mail-Text anzuzeigen.

Vorbereitungen

Achten Sie darauf, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
  • Voraussetzungen, die im Abschnitt Microsoft 365 Outlook Web-Auslöser-Voraussetzungen erwähnt werden.
  • Aktive OAuth-Verbindung für das Microsoft 365 Outlook-Konto.
  • Ein gültiges Microsoft Azure-Zertifikat, das im Credential Vault gespeichert ist.
  • Datensatzvariable mit dem Namen OutlookTriggerData.

Prozedur

  1. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Task Bot zu erstellen:
    1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    2. Klicken Sie auf Erstellen > Task Bot.
      Der Assistent Task Bot erstellen wird angezeigt.
    3. Geben Sie einen geeigneten Namen für den Bot in das Feld Name ein.
      Alle Bots werden standardmäßig im Ordner <\Bots> gespeichert.
    4. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung für den Bot im Feld Beschreibung hinzu.
    5. Optional: Klicken Sie auf Auswählen und folgen Sie den Anweisungen, um den Bot in einem anderen Ordner zu speichern.
    6. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
      Der Bot ist erstellt und die Seite Bot-Editor wird angezeigt.
  2. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Microsoft 365 Outlook Web-Auslöser hinzuzufügen und zu konfigurieren.
    1. Klicken Sie auf Auslöser > Microsoft 365 Outlook und doppelklicken Sie dann auf Web-Auslöser oder ziehen Sie ihn, um den Web-Auslöser zum Abschnitt Auslöser hinzuzufügen.
    2. Wählen Sie Wenn neue E-Mail eintrifft aus dem Dropdown-Menü Auf Ereignis achten aus.
    3. Geben Sie die Microsoft 365 Outlook-E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse ein.
    4. Geben Sie inbox in Postfachordner überwachen ein.
    5. Klicken Sie auf Auswählen, um die vorkonfigurierte OAuth-Verbindung aus dem Modalfenster OAuth-Verbindung auswählen auszuwählen.
    6. Wählen Sie Zertifikat > Anmeldeinformationen > Auswählen und folgen Sie den Anweisungen im Modal Anmeldeinformation auswählen, um das Microsoft Azure-Zertifikat auszuwählen, das bereits im Credential Vault verfügbar ist.
    7. Wählen Sie OutlookTriggerData aus der Dropdown-Liste Antwort aus.
  3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Nachrichtenfeld-Aktion hinzuzufügen und zu konfigurieren.
    1. Klicken Sie auf Aktionen > Nachrichtenfeld und doppelklicken Sie dann auf die Aktion Nachrichtenfeld oder ziehen Sie sie, um sie zum Abschnitt Aktionen hinzuzufügen.
    2. Geben Sie einen passenden Titel für das Nachrichtenfeld in Fenstertitel des Nachrichtenfelds eingeben ein.
    3. Geben Sie $OutlookTriggerData{bodyPreview}$ in Anzuzeigende Nachricht eingeben ein.
      Der bodyPreview-Schlüssel aus den Auslöser-Antwortdaten enthält den Text der empfangenen E-Mail als entsprechenden Wert.
  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Automatisierung zu speichern.
Wenn Sie auf Ausführen > Mit Auslösern ausführen klicken, aktiviert das System den Auslöser und der Auslöser beginnt, auf das Ereignis Wenn eine neue E-Mail eintrifft im Ordner <inbox> des überwachten Microsoft 365 Outlook-Kontos zu warten. Wenn eine neue E-Mail eintrifft, startet der Auslöser die Nachrichtenfeld-Aktion. Das Nachrichtenfeld zeigt den Inhalt der empfangenen E-Mail an.