Erstellen Sie einen Microsoft 365 Outlook-Web-Auslöser, um ein Microsoft 365 Outlook-Postfach auf Ereignisse zu überwachen. Der Auslöser hört auf das konfigurierte Ereignis und startet die Automatisierung, wenn das Ereignis eintritt.

Erstellen Sie einen Microsoft 365 Outlook-Web-Auslöser, um ein Microsoft 365 Outlook-Postfach auf neue E-Mails zu überwachen. Wenn eine E-Mail im Posteingang ankommt, löst der Auslöser die Aktionen des Nachrichtenfelds aus.

Vorbereitungen

Achten Sie darauf, dass die in Abschnitt Voraussetzungen genannten Voraussetzungen erfüllt sind.

Prozedur

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
  2. Klicken Sie auf Erstellen > Task Bot.
    Der Assistent Task Bot erstellen wird angezeigt.
  3. Geben Sie einen geeigneten Namen für den Bot in das Feld Name ein.
    Alle Bots werden standardmäßig im Ordner \Bots gespeichert.
  4. Optional: Sie können eine Beschreibung für den Bot im Feld Beschreibung hinzufügen.
  5. Optional: Sie können die Auswählen-Schaltfläche verwenden, um den Bot in einem anderen Ordner zu speichern.
  6. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
    Der Bot ist erstellt und der Task Bot bearbeiten wird angezeigt.
  7. Klicken Sie auf Auslöser > Microsoft 365 Outlook und doppelklicken Sie dann auf Web-Auslöser oder ziehen Sie ihn, um den Web-Auslöser zum Abschnitt Auslöser hinzuzufügen.
  8. Wählen Sie Wenn neue E-Mail eintrifft aus dem Dropdown-Menü Auf Ereignis achten aus.
    Sie können auch mehrere Ereignisse aus dem Dropdown-Menü Auf Ereignis achten auswählen.
  9. Geben Sie die Microsoft 365 Outlook-E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse ein.
  10. Sie können den Ordnernamen im Postfachordner eingeben.
    Geben Sie Posteingang ein, da verschachtelte Ordner derzeit nicht unterstützt werden.
  11. Klicken Sie auf Auswählen, um die vorkonfigurierte OAuth-Verbindung aus dem Modalfenster OAuth-Verbindung auswählen auszuwählen.
    Nur Control Room-verwaltete OAuth-Verbindungen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung der OAuth-Verbindung.
  12. Führen Sie im Abschnitt Zertifikat einen der folgenden Schritte aus.
    • Anmeldeinformationen: Klicken Sie auf Auswählen, um das Microsoft Azure-Zertifikat auszuwählen, das bereits zum Credential Vault hinzugefügt wurde.
    • Unsichere Zeichenfolge: Kopieren Sie den Inhalt des Microsoft Azure-Zertifikatschlüssels aus dem Microsoft Azure-Portal und fügen Sie ihn in das Feld Unsichere Zeichenfolge ein.
  13. Optional: Fügen Sie dem Auslöser in der Option Antwort Variablen hinzu. Weitere Informationen zu den Variablen finden Sie unter Übersicht über die Variablen.
    Anmerkung: Wenn Sie eine vorhandene Variable für die Antwort verwenden, achten SIe bitte darauf, dass das Kontrollkästchen Als Eingabe verwenden für die Variable aktiviert ist.
  14. Klicken Sie auf Aktionen > Message Box und doppelklicken Sie dann auf die Aktion Message Box oder ziehen Sie sie, um sie zum Abschnitt Aktionen hinzuzufügen.
  15. Konfigurieren Sie die Message Box-Aktion entsprechend.
    Weitere Informationen zur Konfiguration der Message Box-Aktion finden Sie unter Verwenden der action „Nachrichtenfeld“.
  16. Klicken Sie auf Speichern, um die Automatisierung zu speichern.
  17. Klicken Sie auf Ausführen > Ausführen mit Auslösern, um die Automatisierung zu starten.
    Der Auslöser hört auf das Ereignis Wenn eine neue E-Mail eintrifft im überwachten Microsoft 365 Outlook-Postfach. Wenn eine E-Mail eintrifft, startet der Auslöser die Message Box-Aktion. Die Automatisierung zeigt ein Nachrichtenfeld mit dem konfigurierten Text an.