Aktion „Benutzerdefinierten Workflow ausführen (erweitert)“

Die Funktion Benutzerdefinierten Workflow ausführen (erweitert) Aktion ermöglicht es Ihnen, beliebige benutzerdefinierte Workflows in der SAP BAPI zu verbinden, zu suchen und auszuführen.

Vorbereitungen

  • Sie benötigen die Bot Creator-Rolle zur Verwendung der SAP BAPI-Aktionen.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Anmeldedaten verfügen, um sich mit der SAP BAPI zu verbinden. Weitere Informationen zu den Anmeldedaten finden Sie unter Verwenden der Aktion „Verbinden“ für SAP BAPI.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie mit der Aktion „Benutzerdefinierten Workflow ausführen (erweitert)“ einen benutzerdefinierten Workflow im SAP BAPI-Workflow im Control Room auswählen und ausführen.

Prozedur

  1. Navigieren Sie im Control Room zum Bereich Aktionen und wählen Sie SAP BAPI > Benutzerdefinierten Workflow ausführen (erweitert) aus und platzieren Sie die Aktion auf der Leinwand.
  2. Klicken Sie auf Workflow auswählen, um die Anmeldedaten einzugeben und eine Verbindung mit dem SAP-Server herzustellen. SAP-Server-Verbindung erscheint.
  3. Geben Sie die Anmeldedaten für die Verbindung zu einem gewünschten SAP-Server ein. Weitere Informationen zu den Anmeldedaten finden Sie unter Verwenden der Aktion „Verbinden“ für SAP BAPI.
  4. Klicken Sie auf Weiter. Der Bildschirm Workflow suchen erscheint.
  5. Geben Sie den Funktionsnamen des Workflows ein, den Sie auswählen möchten. Sie können Platzhalter (*) im Präfix/Suffix oder beides verwenden, um die Ergebnisse zu verfeinern. Alle Gruppen, die den Workflow enthalten, werden im Feld Gruppenname aufgelistet.
  6. Wählen Sie den Workflow aus und klicken Sie auf Auswählen.
    • Im Abschnitt In BAPI importieren werden die Importparameter für den ausgewählten Workflow angezeigt. Sie können die Option Bearbeiten aus dem Aktionsmenü (drei Punkte übereinander) auswählen, um einen Wert für die Parameter anzugeben.
      • Wählen Sie die Option Einbeziehen, wenn Sie diesen Importparameter verwenden möchten.
      • Wählen Sie die Registerkarte Tabelle aus, um eine Tabellenvariable auszuwählen, die die Werte enthält, die Sie in BAPI importieren möchten. Alternativ können Sie auch die Registerkarte Zeichenfolgen auswählen, um den Wert manuell anzugeben.
    • Im Abschnitt In BAPI exportieren werden die Exportparameter für den ausgewählten Workflow angezeigt. Sie können die Option Bearbeiten aus dem Aktionsmenü (drei Punkte übereinander) auswählen, um einen Wert für die Parameter anzugeben.
      • Wählen Sie die Option Einbeziehen, wenn Sie diesen Exportparameter verwenden möchten.
    • Im Abschnitt Tabellen werden die Tabellen angezeigt, die Sie als Export- oder Importparameter für Ihren ausgewählten Workflow verwenden können. Sie können die Option Bearbeiten aus dem Aktionsmenü (drei Punkte übereinander) auswählen, um einen Wert für die Tabellen anzugeben.
      • Wählen Sie die Option Einbeziehen aus, wenn Sie diese Tabelle als Export- oder Importparameter verwenden möchten.
      • Wählen Sie entweder die Registerkarte Importieren aus, um eine Tabelle als Importparameter zu verwenden, oder wählen Sie die Registerkarte Exportieren aus, um eine Tabelle als Exportparameter zu verwenden.
      • Wählen Sie die Registerkarte Tabelle aus, um eine Tabellenvariable auszuwählen, die die Werte enthält, die Sie in BAPI importieren möchten. Alternativ können Sie auch die Registerkarte Zeichenfolgen auswählen, um den Wert manuell anzugeben.
    • Wählen Sie die Option Sequenz beginnen, wenn Sie BAPI in einer bestimmten Reihenfolge ausführen möchten, um den Beginn eines Prozesses zu markieren.
    • Wählen Sie die Option Sequenz beenden aus, um das Ende des Prozesses zu markieren.
    • Wählen Sie die Option Commit für die Transaktion ausführen aus, um die während des Prozesses vorgenommenen Änderungen zu bestätigen.
    • Geben Sie in das Feld SAP BAPI-Sitzung den Namen der Sitzung ein, den Sie für die Verbindung mit der SAP-Anwendung in der Aktion Verbinden verwendet haben.
    • Geben Sie im Feld Exportierte Strukturen und Skalare speichern eine Wörterbuchvariable an.
    • Geben Sie im Feld Exportierte Tabellen speichern eine Wörterbuchvariable an.