Übersicht über Lerninstanzen

Eine Lerninstanz ist eine Konfiguration, in der Nutzer die zu extrahierenden Daten (Formular- und Tabellenfelder), die Art und Weise der Datenextraktion (Auswählen eines geeigneten Modells, Definieren von Schlüsselwörtern, Abfragen, regulären Ausdrücken usw.) und die Art und Weise der Validierung der extrahierten Daten (Datentypen und Regeln) definieren können.

Wenn Sie eine Lerninstanz erstellen, wird sie in Ihrem privaten Repository gespeichert, sodass Sie Beispieldokumente hochladen und trainieren können. Wenn die Lerninstanz Ihren Anforderungen entspricht, stellen Sie sie anderen Nutzern für die Nutzung zur Verfügung.

Einzelheiten finden Sie unter Lerninstanz für die Produktion veröffentlichen.

Privater und öffentlicher Modus

Der Lebenszyklus von Lerninstanzen umfasst zwei Hauptphasen: Training und Produktion. Die Trainingsphase wird im privaten Modus durchgeführt, in dem Nutzer die Lerninstanzen konfigurieren und verfeinern. Die Produktionsphase erfolgt im öffentlichen Modus, in dem die trainierten Lerninstanzen für den operativen Einsatz bereitgestellt werden.

Privater Modus
Dieser Modus wird zum Trainieren der Lerninstanzen durch Erstellen, Bearbeiten und Testen von Beispieldokumenten verwendet, um die Dokumentverarbeitung zu automatisieren. Nach Abschluss der Schulung stellen Nutzer die Lerninstanzen bereit, damit andere Nutzer sie in der Produktion verwenden können.
Öffentlicher Modus
In diesem Modus werden die Lerninstanzen für den Produktionseinsatz bereitgestellt. Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die bereitgestellten Lerninstanzen verwenden, um neue Dokumente zur automatischen Dokumentenverarbeitung hochzuladen. Dokumente, die einer Validierung bedürfen, werden in die Validierungswarteschlange gestellt, wo mehrere Nutzer sie gleichzeitig validieren können. Darüber hinaus können Nutzer Genehmigungsaufgaben verwalten und anderen Nutzern zuweisen.

Komponenten

Wenn Sie eine Lerninstanz erstellen, erstellt das System einen standardmäßigen End-to-End-Workflow, der aus mehreren Komponenten besteht. Jede dieser Komponenten hat bestimmte Aufgaben, die mit dem Workflow verknüpft sind. Beispielsweise die Extraktion bot wird zur Datenextraktion verwendet. Je nach Anwendungsfall oder Geschäftsanforderungen können Sie die Standardkonfiguration dieser Komponenten ändern. Wenn Sie beispielsweise eine Verbindung zu einem Datensatzsystem herstellen möchten, um Datensätze zu validieren oder zu aktualisieren, Genehmigungsschritte hinzuzufügen oder Nutzer über neue Aufgaben zu benachrichtigen, können Sie den Prozess Automation Co-Pilot bearbeiten, um diese Aktionen einzubeziehen.

Sie können diese Komponenten anzeigen, indem Sie zum Ordner Automatisierung > Dokumentarbeitsbereichsprozesse > li-name navigieren. Einzelheiten finden Sie unter Document Automation Verarbeitungs-Workflow.

Automation Co-Pilot-Prozess
Für eine Lerninstanz wird ein Standardprozess erstellt, um den Workflow zur Dokumentverarbeitung zu implementieren. Je nach Ihren Anforderungen können Sie diesem Prozess Schritte hinzufügen oder daraus entfernen.
Extraktion von bot
Der bot wird erstellt, um Daten aus einem Dokument zu extrahieren, das auf Document Automation hochgeladen wurde, und um BYOL für Extraktionsdrittanbieter wie generative AI und Google Document AI zu konfigurieren.
Herunterladen von bot
Dieser bot wird erstellt, um Daten vom Server in den Ausgabeordner herunterzuladen.
Automation Co-Pilot-Formular
Dieses Formular wird erstellt, um Eingabefelder zu definieren, die zum Initiieren von Prozessanforderungen verwendet werden.

Nutzer können die Liste der Lerninstanzen, die ihnen zur Verfügung stehen, auf der Seite Lerninstanzen einsehen, indem sie zu Lerninstanzen > verwalten navigieren.

Nächste Schritte

Einzelheiten finden Sie unter Erstellen einer Lerninstanz in Document Automation.