Startet einen Bot, wenn eine vordefinierte Aktion für den ausgewählten Microsoft Windows-Prozess ausgeführt wird.

Dieses Verfahren ist für ein Szenario gedacht, in dem Sie einen Auslöser konfigurieren möchten, der einen Bot startet, wenn Nutzer Microsoft Outlook starten oder schließen. Bevor Sie den Prozessauslöser konfigurieren, stellen Sie sicher, dass die Anwendung Microsoft Outlook auf Ihrem System geöffnet ist, damit Sie diesen Prozess auswählen können.

Prozedur

  1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    Eine Liste der verfügbaren Bots und Formulare wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Neu erstellen > Bot.
  3. Geben Sie einen Namen für den Bot ein.
    Alle Bots sind im Ordner \Bots gespeichert. (Optional) Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Ordner zu ändern.
  4. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
  5. Klicken Sie auf der Bot-Erstellerseite auf Auslöser > Prozessauslöser.
  6. Ziehen Sie Prozess in Auslöser hierher ziehen.
    Die Prozessauslöser: Das Bearbeitungsfeld Prozess wird angezeigt.
  7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Prozessname und wählen Sie Outlook.exe.

    Aktualisieren Sie das Dropdown-Menü Prozessname, wenn keiner der Prozesse aufgelistet ist.

  8. Wählen Sie die folgenden Kontrollkästchen, um die Auslösebedingung festzulegen:
    • Startet: Löst den Bot aus, wenn der Nutzer Microsoft Outlook startet oder aufruft.
    • Stoppt: Löst den Bot aus, wenn Nutzer Microsoft Outlook schließen oder beenden.
  9. Optional: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Zugewiesen an, um eine Variable zuzuweisen.
    Wenn Sie die Registerkarte Variablen zum Erstellen einer Variablen verwenden möchten, müssen Sie die Option Als Eingabe verwenden aktivieren, damit sie im Dropdown-Menü Zugewiesen an (optional) angezeigt wird.
  10. Klicken Sie auf Speichern.
  11. Klicken Sie auf Ausführen > Ausführen mit Auslösern.
    Der voreingestellte Auslöser wird erstellt, und der Bot wird ausgelöst, wenn der Nutzer die Microsoft Outlook-Anwendung startet oder schließt.