Verwenden der Aktion „Umbenennen“ für Datei

Verwenden Sie die Aktion Umbenennen, um eine Datei umzubenennen. Mit dieser Aktion können Sie eine Datei basierend auf ihrer Größe und ihrem Erstellungs‑ oder Bearbeitungsdatum umbenennen.

Prozedur

So benennen Sie eine Datei um:

  1. Doppelklicken Sie in der Aktionen-Palette auf die Aktion Umbenennen oder ziehen Sie sie aus dem Datei-Paket.
  2. Wählen Sie im Feld Quelldatei eine der folgenden Optionen:
    • Spezifisch: Geben Sie den Namen und den Speicherort der Datei an.
    • Für Regex: Geben Sie den Pfad des Quellordners an.

      Sie können einen regulären Ausdruck (regex) in Ihrer Quelldatei oder Ihrem Ordnerpfad verwenden, um eine musterbasierte Suche zu ermöglichen. Wählen Sie den regulären Ausdruck entweder als Zeichenfolge oder Muster für jede Bedingung des regulären Ausdrucks und geben Sie den Wert ein.

      Wenn Sie z. B. mehrere Dateien aus Ihrem Quellordner kopieren, löschen, umbenennen oder drucken wollen, indem Sie eine musterbasierte Suche verwenden, verwenden Sie reguläre Ausdrücke entweder als Zeichenfolge und geben den Wert als My_ für alle Dateinamen ein, die mit My_ beginnen, oder als Muster wie [a-z]{3}(.txt|xlxs), um Dateien abzurufen, die diesem Muster entsprechen.

  3. Geben Sie im Feld Neuer Dateiname einen neuen Namen für die Datei an.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Größe, um eine Datei basierend auf ihrer Größe umzubenennen.
    1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste aus:
      • Mindestens: Benennt eine Datei nur um, wenn sie größer als die angegebene Größe ist.
      • Höchstens: Benennt eine Datei nur um, wenn sie kleiner als die angegebene Größe ist.
      • Genau: Benennt eine Datei nur um, wenn sie der angegebenen Größe entspricht.
    2. Geben Sie einen Wert im Feld Größe an.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum, um eine Datei basierend auf ihrem Erstellungs‑ oder Bearbeitungsdatum umzubenennen.
    1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste aus:
      • Erstellt: Dient zum Umbenennen einer Datei basierend auf ihrem Erstellungsdatum.
      • Geändert: Dient zum Umbenennen einer Datei basierend auf ihrem Bearbeitungsdatum.
    2. Wählen Sie die Option Innerhalb der letzten aus und geben Sie einen Wert im Feld an.
      Diese Option dient zur Ausführung der Operation für die Datei, wenn sie innerhalb der angegebenen Anzahl von Tagen erstellt oder bearbeitet wurde. Wenn Sie beispielsweise 7 in das Feld eingeben, führt das System die Operation an der Datei durch, wenn sie in den letzten 7 Tagen erstellt oder geändert wurde.
    3. Wählen Sie die Option Liegt zwischen aus, um einen Zeitraum anzugeben.
      Mit dieser Option können Sie ein Startdatum und ein Enddatum des Zeitraums angeben. Wenn Sie beispielsweise 01/01/19 und 01/31/19 als Anfangs‑ bzw. Enddatum des Zeitraums angeben, führt das System die Operation für die Datei aus, wenn sie in diesem Zeitraum erstellt oder bearbeitet wurde.
      Anmerkung: Das Startdatum und das Enddatum sind im Zeitraum enthalten.
    4. Wählen Sie die Option Ist früher als aus und geben Sie einen Wert im Feld an.
      Mit dieser Option können Sie die Operation für die Datei ausführen, wenn sie am oder vor dem angegebenen Datum erstellt oder bearbeitet wurde.
    5. Wählen Sie die Option An einem Datum aus und geben Sie einen Wert im Feld an.
      Mit dieser Option können Sie die Operation an einer Datei durchführen, wenn sie an dem von Ihnen angegebenen Datum erstellt oder geändert wurde.
  6. Klicken Sie auf Speichern.