Einen Zyklus erstellen

Erfahren Sie, wie Sie für jede Datensammlung einen Zyklus erstellen und dem Zyklus berechtigte Nutzer hinzufügen, damit diese für die Datenanalyse auf die zugehörigen Ereignisse zugreifen können. Zyklen werden als eine Sammlung von Ereignissen definiert, die auf einer Reihe von Beobachtern während einer bestimmten Zeitspanne basieren.

Vorbereitungen

Administratoren haben Zugriff auf alle Ereignisdaten und können festlegen, welche berechtigten Nutzer (Nutzerrollen „Datenüberprüfung“, „Ermittlung“ oder „Hauptnutzer“) auf die Zyklusdaten auf der Process Discovery-Plattform zugreifen können. Der Administrator informiert die Nutzer, wenn der Zyklus zur Überprüfung bereit ist. Hauptnutzer und alle anderen Nutzer, die keine Administratoren sind, haben keinen Zugriff auf die Erstellung eigener Zyklen und können die Daten erst überprüfen, wenn der Administrator den Zyklus für sie erstellt. Durch die Erstellung eines Zyklus für Hauptnutzer und alle anderen Nutzer, die keine Administratoren sind, können Nutzer auf die Daten zuzugreifen, um Ereignisse zu überprüfen und nach Prozessen zu suchen.
Führen Sie zum Erstellen eines Zyklus folgende Schritte aus:

Prozedur

  1. Melden Sie sich bei der Plattform Process Discovery als Administrator an.
  2. Navigieren Sie zu Daten > Zyklus.
  3. Klicken Sie auf Neuer Zyklus.
  4. Geben Sie im Feld ZYKLUSNAME einen Namen für den Zyklus ein.
    Beispiel: Zyklus 1: Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung.
  5. Wählen Sie im Feld BERECHTIGTE NUTZER die Nutzer aus, denen Sie Zugang gewähren möchten.
    Berechtigte Nutzer umfassen nur die Nutzerrollen „Datenüberprüfung“, „Ermittlung“ und „Hauptnutzer“. Sie müssen Administratoren nicht als berechtigte Nutzer hinzufügen, da Administratoren auf alle Ereignisdaten zugreifen können.
  6. Wählen Sie im Feld BEOBACHTET AM den Zeitdatenbereich vom Startdatum bis zum Enddatum für die Beobachtergruppe aus.
  7. Im Abschnitt BEOBACHTER können Sie mehrere Beobachter oder Beobachternutzer aus den Dropdown-Listen auswählen. Alternativ können Sie auch ein Tag aus der Dropdown-Liste „Beobachter-Tag“ auswählen, um die Beobachter einzugeben.
    Sie können Beobachter-Tags auf der Seite „Beobachter“ erstellen und sie zur Identifizierung eines Teams für einen Zyklus verwenden. Zum Beispiel ist das Team in der Personalabteilung „Gehaltsabrechnung“ oder „Personalbeschaffung“, wo Sie so viele Beobachter wie nötig auswählen können. In einer VDI-Umgebung empfehlen wir, dass Sie Beobachter aus dem Abschnitt „BEOBACHTERNUTZER“ auswählen. Mit dieser Option können Sie ganz einfach aus Hunderten von Beobachtern auswählen und basierend auf dem Zyklus, den Sie erstellen möchten, anpassen.
  8. (Optional) ANWENDUNGSNAMEN: klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um Anwendungen auszuwählen.
  9. (Optional) Klicken Sie im Feld STARTSIGNATUREN auf die Dropdown-Liste, um eine Startsignatur auszuwählen.
  10. (Optional) Klicken Sie im Feld ENDSIGNATUREN auf die Dropdown-Liste, um eine Endsignatur auszuwählen.
  11. (Optional) Geben Sie unter HINWEISE alle Hinweise ein, die Sie mit berechtigten Nutzern teilen möchten.
  12. Klicken Sie auf Zyklus erstellen.