Nutzung von Cloud-Speicher

In diesem Thema werden die Details zur Verwendung des Cloud-Speichers in Abhängigkeit von der Dateigröße beschrieben, die Sie hochladen.

Details zur Verwendung des Cloud-Speichers

Sie können das Element Datei auswählen verwenden, um Dateien hochzuladen, die in der Cloud gespeichert sind. Um diese Dateien in der Cloud zu speichern, müssen sie jedoch die folgenden spezifischen Anforderungen erfüllen:

Cloud-Speicherkontingent

Welche Dateien von den Nutzern hochgeladen werden können, basiert auf der maximalen Datei- und Speichergröße. Das Cloud-Speicherkontingent setzt sich wie folgt zusammen:
  • Die Größe einer Datei, die ein Nutzer mithilfe des Elements Datei auswählen hochlädt, darf 50 MB nicht überschreiten.
    Wichtig: Die Dateibeschränkung ist nur an ein Datei auswählen-Element und nicht an eine Anforderung gebunden. Außerdem können Sie für jedes Datei auswählen-Element nur eine Datei hochladen. Es gibt jedoch keine Begrenzung für die Anzahl der Datei auswählen-Elemente, die Sie einem Formular hinzufügen können.
  • Der Cloud-Speicher kann maximal 250 MB an Daten pro Mandant speichern.
    Anmerkung: Dies ist standardmäßig festgelegt. Das Speicherlimit gilt pro Mandant und nicht pro Nutzer.
  • Der Speicherplatz für die einzelnen Mandanten wird für jede Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender-Nutzerlizenz, die im Mandanten zugewiesen ist, um ein zusätzliches GB erweitert.
    Wichtig: Diese Speicherbeschränkungen gelten nur für den Automatisierungsprozess, wenn er für Automation Co-Pilot-Anwendungsfälle verwendet wird. Es gibt jedoch keine Einschränkungen der Speicherkapazität für Automation Co-Pilot Desktop Assistant-Speicher und -Anwendungsfälle.

Aufbewahrungsregelung

Die Aufbewahrungsregelung für Dateien, die in den Cloud-Speicher hochgeladen werden, lautet wie folgt:

Die Datei wird 90 Tage nach dem Hochladen gelöscht.

Wenn eine Anforderung gelöscht wird, werden die Anforderung und die zugehörige Datei dauerhaft gelöscht und nicht nur in den Papierkorb verschoben.
Anmerkung: Die Aufbewahrungsregelung gewährleistet die Einhaltung von Anforderungen, wenn eine Datei oder mehrere verknüpfte Dateien gelöscht wurden.