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Verwenden des Dokuments „Verschlüsseln“ Aktion

  • Aktualisiert: 11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • Erstellen
    • RPA Workspace

Verwenden des Dokuments „Verschlüsseln“ Aktion

Verwenden Sie das Dokument Verschlüsseln Aktion , um eine PDF-Datei zu verschlüsseln.

Prozedur

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Datei zu verschlüsseln:

  1. Aktionen Doppelklicken Sie in der Palette auf das Dokument Verschlüsseln Aktion , oder ziehen Sie es aus dem Befehl „PDF-Operationen“ Paket.
  2. Wählen Sie im PDF-Pfad eine der folgenden Optionen aus, um den Speicherort der PDF anzugeben:
    • Control Room Datei:Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die in einem Ordner in Control Room verfügbar ist.
    • Desktop-Profil: Ermöglicht die Auswahl einer PDF-Datei, die auf dem Gerät verfügbar ist.
    • Variabel: Hier können Sie die Dateivariable angeben, die den Speicherort der PDF-Datei enthält.
  3. Optional: Geben Sie im Feld Benutzerpasswort oder Eigentümerpasswort ein Passwort ein, um den Zugriff auf die verschlüsselte PDF-Datei zu beschränken.
    • Benutzerkennwort: Benutzer können bestimmte Vorgänge an der verschlüsselten PDF-Datei ausführen.
    • Besitzerkennwort: Benutzern erlauben, ein Kennwort zum Öffnen der Datei zu verwenden.
  4. Wählen Sie im Feld zu zutreffende Benutzerberechtigungen die folgenden Vorgänge aus:
    • Drucken: Erlaubt Nutzern, das Dokument zu drucken.
    • Ändern: Erlaubt Nutzern, das Dokument zu bearbeiten.
    • Kopieren: Erlaubt Nutzern, das Dokument zu kopieren.
    • Formularfüllung: Erlaubt Nutzern, ein Formular im Dokument auszufüllen.
    • Dokumentenmontage: Erlaubt Nutzern, mehrerer PDF-Dateien zu kombinieren, Dateien anzufügen usw.
    • Anmerkung: Erlaubt Nutzern, ein Dokument mit Anmerkungen zu versehen.
    • Zugänglichkeit: Ermöglicht Nutzern das Lesen von Text aus dem Dokument mithilfe von Eingabehilfen.
  5. Wählen Sie in der Verschlüsselungsstufe die Option RC4 40-Bit , RC4 128-Bit oder AES 128-Bit aus, um die Verschlüsselungsstufe festzulegen.
  6. Geben Sie im Feld Verschlüsselte PDF speichern unter einen Namen und einen Speicherort für die verschlüsselte Datei an.
    Der Name der verschlüsselten Datei muss die PDF-Erweiterung enthalten. Wenn der Dateiname beispielsweise June _Quarter_Reportlautet, lautet die Erweiterung .pdf June_Quarter_report.pdf.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien mit demselben Namen überschreiben, um vorhandene Dateien mit demselben Namen zu überschreiben.
    Anmerkung: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und das Bot eine Datei mit demselben Namen am angegebenen Speicherort findet, schlägt das Bot fehl.
  8. Optional: Wählen Sie in der Liste PDF-Eigenschaften einer Wörterbuchvariable zuweisen eine Wörterbuchvariable aus, die die Dateieigenschaften enthalten soll.
    Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Wörterbuchvariable für PDF-Eigenschaften.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
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