Verwenden der Aktion „Dokument verschlüsseln“

Verwenden Sie die Aktion Dokument verschlüsseln, um eine PDF-Datei zu verschlüsseln.

Prozedur

So verschlüsseln Sie eine PDF-Datei:

  1. Doppelklicken Sie in der Aktionen-Palette auf die Aktion Dokument verschlüsseln oder ziehen Sie sie aus dem PDF-Paket.
  2. Wählen Sie im Feld PDF-Pfad eine der folgenden Optionen, um den Speicherort der PDF-Datei anzugeben:
    • Control Room-Datei: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die in einem Ordner in Control Room verfügbar ist.
    • Desktop-Profil: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die auf Ihrem Gerät verfügbar ist.
    • Variable: Dient zur Angabe der Dateivariablen, die den Speicherort der PDF-Datei enthält.
  3. Optional: Geben Sie in das Feld Nutzerpasswort oder Eigentümerpasswort ein Passwort eingeben ein, um den Zugriff auf die verschlüsselte PDF-Datei zu beschränken.
    • Nutzerpasswort: Erlauben Sie den Nutzern, bestimmte Operationen mit der verschlüsselten PDF-Datei durchzuführen.
    • Eigentümerpasswort: Erlauben Sie den Nutzern, ein Passwort zum Öffnen der Datei zu verwenden.
  4. Wählen Sie im Feld Anzuwendende Nutzerberechtigungen die folgenden Operationen aus:
    • Drucken: Erlaubt Nutzern, das Dokument zu drucken.
    • Ändern: Erlaubt Nutzern, das Dokument zu bearbeiten.
    • Kopieren: Erlaubt Nutzern, das Dokument zu kopieren.
    • Formularausfüllung: Erlaubt Nutzern, ein Formular im Dokument auszufüllen.
    • Dokumentzusammenstellung: Erlaubt Nutzern, mehrerer PDF-Dateien zu kombinieren, Dateien anzufügen usw.
    • Anmerkung: Erlaubt Nutzern, ein Dokument mit Anmerkungen zu versehen.
    • Barrierefreiheit: Ermöglicht Nutzern das Lesen von Text aus dem Dokument mithilfe von Eingabehilfen.
  5. Wählen Sie unter Verschlüsselungsebene die Option RC4 40-bit, RC4 128-bit oder AES 128-bit, um die Verschlüsselungsebene festzulegen.
  6. Geben Sie im Feld Verschlüsselte PDF-Datei speichern unter einen Namen und einen Speicherort für die verschlüsselte Datei an.
    Der Name der verschlüsselten Datei muss die PDF-Erweiterung enthalten. Wenn der Dateiname zum Beispiel Juni_Quartal_Bericht lautet, ist die .PDF-Erweiterung Juni_Quartal_Bericht.pdf.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien mit demselben Namen überschreiben, um vorhandene Dateien mit demselben Namen zu überschreiben.
    Anmerkung: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und der Bot auf eine Datei mit demselben Namen am angegebenen Ort trifft, schlägt der Bot fehl.
  8. Optional: Wählen Sie aus der Liste PDF-Eigenschaften einer Wörterbuchvariablen zuweisen eine Wörterbuchvariable aus, die die Dateieigenschaften enthalten soll.
    Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Wörterbuchvariable für PDF-Eigenschaften.
  9. Klicken Sie auf Speichern.