Verwenden der Aktion „Desktop-Datei kopieren“ für Datei

Verwenden Sie die Aktion Desktop-Datei Kopieren, um eine vorhandene Datei vom Desktop an einen anderen Ort zu kopieren. Mit dieser Aktion können Sie eine Datei basierend auf ihrer Größe und ihrem Erstellungs‑ oder Bearbeitungsdatum kopieren.

Prozedur

So kopieren Sie eine vorhandene Datei:

  1. Doppelklicken Sie auf oder ziehen Sie in der Aktionen-Palette des File-Pakets die Aktion Desktop-Datei kopieren.
  2. Wählen Sie im Feld Quelldatei eine der folgenden Optionen:
    • Spezifisch: Geben Sie den Namen und den Speicherort der Datei an.
    • Für Regex: Geben Sie den Pfad des Quellordners an.

      Sie können einen regulären Ausdruck (regex) in Ihrer Quelldatei oder Ihrem Ordnerpfad verwenden, um eine musterbasierte Suche zu ermöglichen. Wählen Sie den regulären Ausdruck entweder als Zeichenfolge oder Muster für jede Bedingung des regulären Ausdrucks und geben Sie den Wert ein.

      Wenn Sie z. B. mehrere Dateien aus Ihrem Quellordner kopieren, löschen, umbenennen oder drucken wollen, indem Sie eine musterbasierte Suche verwenden, verwenden Sie reguläre Ausdrücke entweder als Zeichenfolge und geben den Wert als My_ für alle Dateinamen ein, die mit My_ beginnen, oder als Muster wie [a-z]{3}(.txt|xlxs), um Dateien abzurufen, die diesem Muster entsprechen.

  3. Geben Sie im Feld Zieldatei/-ordner den Namen der Datei und den Speicherort an.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben, um eine vorhandene Datei mit demselben Namen am angegebenen Speicherort zu überschreiben.
    • Wenn die Option Vorhandene Dateien überschreiben nicht aktiviert ist, fügt das System dem Namen der kopierten Datei einen numerischen Wert hinzu. Wenn Sie z. B. eine Datei mit dem Namen Juni_Quartalsbericht.pdf kopiert haben und eine Datei mit demselben Namen an dem Ort vorhanden ist, an dem Sie die kopierte Datei speichern möchten, speichert das System die kopierte Datei zum ersten Mal als Kopie von Juni_Quartalsbericht.pdf. Wenn Sie dieselbe Datei zum zweiten Mal in denselben Ordner kopieren, wird die kopierte Datei als Kopie (2) von Juni_Quartalsbericht.pdf gespeichert. Der numerische Wert wird jedes Mal erhöht, wenn Sie eine Datei mit demselben Namen kopieren und das Überschreiben-Kontrollkästchen nicht aktiviert ist.
    • Wenn Sie eine Datei kopieren möchten, die bereits im Zielordner vorhanden ist, wenn Quell- und Zielordner unterschiedlich sind und das Kontrollkästchen Vorhandene Dateien überschreiben nicht aktiviert ist, zeigt das System die folgende Fehlermeldung an: Datei(en) <Pfad\Dateiname> kann/können nicht kopiert werden, da die angegebene(n) Datei(en) vorhanden ist/sind.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Dateien gleichzeitig kopieren, um die Kopiergeschwindigkeit zu erhöhen, um eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig zu kopieren und so die Geschwindigkeit des Kopiervorgangs zu erhöhen.
    Anmerkung: Wenn Sie bereits existierende Automatisierungen zum Kopieren großer und zeitintensiver Dateien haben und abhängige Automatisierungen, die auf die existierende Kopiergeschwindigkeit abgestimmt sind, müssen Sie bei Verwendung der Option Mehrere Dateien gleichzeitig kopieren, um die Kopiergeschwindigkeit zu erhöhen darauf achten, dass Sie Ihren Bot-Code entsprechend der erhöhten Kopiergeschwindigkeit anpassen, bevor Sie die Option verwenden.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Größe, um eine Datei basierend auf ihrer Größe zu kopieren.
    1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste aus:
      • Mindestens: Kopiert eine Datei nur, wenn die Datei größer als die angegebene Größe ist.
      • Höchstens: Kopiert eine Datei nur, wenn die Datei kleiner als die angegebene Größe ist.
      • Genau: Kopiert eine Datei nur, wenn die Datei genauso groß wie die angegebene Größe ist.
    2. Geben Sie einen Wert im Feld Größe an.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum, um eine Datei basierend auf ihrem Erstellungs‑ oder Bearbeitungsdatum zu kopieren.
    1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste aus:
      • Erstellt: Dient zum Kopieren einer Datei basierend auf ihrem Erstellungsdatum.
      • Geändert: Dient zum Kopieren einer Datei basierend auf ihrem Bearbeitungsdatum.
    2. Wählen Sie die Option Innerhalb der letzten aus und geben Sie einen Wert im Feld an.
      Diese Option dient zur Ausführung der Operation für die Datei, wenn sie innerhalb der angegebenen Anzahl von Tagen erstellt oder bearbeitet wurde. Wenn Sie beispielsweise 7 in das Feld eingeben, führt das System die Operation an der Datei durch, wenn sie in den letzten 7 Tagen erstellt oder geändert wurde.
    3. Wählen Sie die Option Liegt zwischen aus, um einen Zeitraum anzugeben.
      Mit dieser Option können Sie ein Startdatum und ein Enddatum des Zeitraums angeben. Wenn Sie beispielsweise 01/01/19 und 01/31/19 als Anfangs‑ bzw. Enddatum des Zeitraums angeben, führt das System die Operation für die Datei aus, wenn sie in diesem Zeitraum erstellt oder bearbeitet wurde.
      Anmerkung: Das Startdatum und das Enddatum sind im Zeitraum enthalten.
    4. Wählen Sie die Option Ist früher als aus und geben Sie einen Wert im Feld an.
      Mit dieser Option können Sie die Operation für die Datei ausführen, wenn sie am oder vor dem angegebenen Datum erstellt oder bearbeitet wurde.
    5. Wählen Sie die Option An einem Datum aus und geben Sie einen Wert im Feld an.
      Mit dieser Option können Sie die Operation an einer Datei durchführen, wenn sie an dem von Ihnen angegebenen Datum erstellt oder geändert wurde.
  8. Klicken Sie auf Speichern.