Hinzufügen einer Bot-Aufgabe zu einer Prozessautomatisierung

Als Bot Creator können Sie eine Bot-Aufgabe erstellen, die innerhalb einer Prozessautomatisierung ausgeführt wird.

Prozedur

  1. Fügen Sie der Prozessautomatisierung eine Bot-Aufgabe hinzu, indem Sie das Element aus dem Bereich Element ziehen.
  2. Im Bereich Bot-Aufgabe:
    1. Geben Sie einen Namen im Feld Elementname ein.
    2. Geben Sie den Aufgabennamen im Feld Aufgabenname ein.
      Der Name der Aufgabenanzeige wird in der Weboberfläche als Referenz angezeigt. Sie können eine Referenz-ID wie ref ID = $RefId$ verwenden.
    3. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Aufgabe nach Erledigung ausblenden.
      Nach Abschluss der Aufgabe sieht der Nutzer die Bot-Aufgabe nicht in der Weboberfläche.

      Um die ausgeblendete Aufgabe anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendete Aufgaben anzeigen in der Aufgabenansicht der Weboberfläche.

    4. Wählen Sie den TaskBot im Feld TaskBot auswählen aus.
    5. Wählen Sie im Abschnitt Bot und Abhängigkeiten ausführen mit eine Bezeichnungsversion aus.

      Sie können zwischen Neueste Version (Standard) oder Produktionsbezeichnung wählen.

      Der Bot setzt die von Ihnen gewählte Version ein.
    6. Im Abschnitt Bot-Priorität können Sie die Bot-Prioritätsstufe überprüfen.
      Anmerkung: Die Bot-Prioritätsstufe ist eine schreibgeschützte Bezeichnung, die je nach für den Bot festgelegter Prioritätsstufe Niedrig, Mittel oder Hoch anzeigt.
      Wichtig: Wenn die Priorität eines TaskBots geändert wurde, müssen Sie erneut nach dem TaskBot suchen, um den korrekten Prioritätsstatus für eine bestehende Process Composer-Prozessautomatisierung abzurufen.
    7. Als Bot Creator können Sie auswählen, wie die Bot-Aufgabe ausgeführt werden soll: lokal auf dem Desktop des Anforderungserstellers oder remote.
      In der Dropdown-Liste Bot-Aufgaben-Ausführungsmodus können Sie die folgenden Modi auswählen:
      • Remote-Ausführung: (Standard) Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der lokale Bot remote auf Grundlage der Einstellungen Ihrer globalen/prozessbezogenen Zeitplanung ausgeführt und erzeugt einen entsprechenden Eintrag im Auditprotokoll. Mit der Remote-Ausführung können Automatisierungen unabhängig laufen, während Nutzer an anderen Aufgaben arbeiten. Sie werden in Automation Co-Pilot benachrichtigt, wenn die Automatisierungen abgeschlossen sind.
      • Lokale Ausführung (Hauptfenster): Wenn diese Option ausgewählt wird, wird der lokale Bot im Hauptfenster des Geräts des Anforderungserstellers ausgeführt und erzeugt einen entsprechenden Eintrag im Auditprotokoll. Die Anfrage muss von einem Benutzer mit einer beaufsichtigten Lizenz erstellt werden und es muss ein Standardgerät ausgewählt sein. Andernfalls ist der Bot-Aufgaben-Ausführungsmodus standardmäßig auf Remote-Ausführung eingestellt. Durch die lokale Ausführung bleiben sensible Daten Lokal und es entstehen keine Wartezeiten auf lokalen Desktops.
      • Lokale Ausführung (untergeordnetes Fenster): Wenn diese Option ausgewählt wird, wird der lokale Bot in einem untergeordneten Fenster auf dem Gerät des Anforderungserstellers ausgeführt und erzeugt einen entsprechenden Eintrag im Auditprotokoll. Die Anfrage muss von einem Benutzer mit einer beaufsichtigten Lizenz erstellt werden und es muss ein Standardgerät ausgewählt sein. Andernfalls ist der Bot-Aufgaben-Ausführungsmodus standardmäßig auf Remote-Ausführung eingestellt. Durch die lokale Ausführung bleiben sensible Daten Lokal und es entstehen keine Wartezeiten auf lokalen Desktops. Die Ausführung der Automatisierung erfolgt im untergeordneten Fenster, so dass der Rechner des Nutzers weiterhin zur Verfügung steht.
      Anmerkung:
      • Bei der Erstellung von Variablen wird der Ausführungsmodus als Zeichenfolgen-Variablenquelle betrachtet.
      • Der Nutzer, der die Automatisierung lokal im Haupt- oder Unterfenster ausführt, muss über eine Bot Runner-Lizenz mit der Berechtigung Meine Bots ausführen verfügen.
      Sobald die lokale Bot-Aufgabe bereitgestellt wurde, wird ein Fortschrittsbalken neben den Steuerelementen im Automation Co-Pilot-Fenster angezeigt, der den Fortschritt und den Status des Bots in Echtzeit anzeigt. Mit diesen Steuerelementen (Start, Pause und Stopp) können Sie die Ausführung der Automatisierung steuern. Um diese Steuerelemente zu verwalten, muss der Nutzer, der die Automatisierung ausführt, über die Berechtigungen Eigene Aktivität anzeigen und Eigene Aktivität verwalten verfügen.
    8. Optional: Geben Sie im Feld Datenschutz-Tag einen Text oder eine Variable ein, um eine ausgeblendete benutzerdefinierte Ausgabe zu generieren.
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabewerte und geben Sie eine Variable an.
      Die vom Bot erwartete Variableneingabe wird der Variablen zugeordnet, die beim Erstellen der Anforderung ausgefüllt wird.
      1. Wählen Sie im Feld Aufgabe bearbeiten eine Aufgabe aus.
      2. Wählen Sie im Feld Variablentyp einen Typ aus. Sie können zwischen Eingabe, Ausgabe und Meta wählen. Wenn das Kontrollkästchen Als Eingabe verwenden aktiviert ist, übergibt die Prozessautomatisierung die Daten an die Eingangsvariablen. Wenn das Kontrollkästchen Als Ausgabe verwenden aktiviert ist, erhält die Prozessautomatisierung die Daten nach der Bot-Ausführung aus den Ausgabevariablen. Einzelheiten finden Sie unter Unterstützte Variablentypen im Process Composer.
      3. Geben Sie Ihre Variable im Feld Variable an.
        Anmerkung: Die Referenz-ID ist ein Meta-Variablentyp.
      4. Klicken Sie auf Anwenden.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
    Sie haben jetzt die Bot-Aufgabe in Ihrer Prozessautomatisierung konfiguriert.
Zusätzliche Ressourcen: In diesem Kurs erfahren Sie, wie man Desktop-Automatisierungen in Process Composer ausführt: Executing desktop automations in Process Composer.