Verwenden der Aktion „Löschen“ für Datei

Verwenden Sie die Aktion Löschen, um eine Datei zu löschen. Mit dieser Aktion können Sie eine Datei basierend auf ihrer Größe und ihrem Erstellungs‑ oder Bearbeitungsdatum löschen.

Prozedur

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datei zu löschen:

  1. Doppelklicken Sie in der Aktionen-Palette auf die Aktion Löschen oder ziehen Sie sie aus dem File-Paket.
  2. Wählen Sie im Feld Quelldatei eine der folgenden Optionen:
    • Spezifischer Pfad: Geben Sie den Namen und den Speicherort der Datei an.
    • Für Regex: Geben Sie den Pfad des Quellordners an.

      Sie können einen regulären Ausdruck (regex) in Ihrer Quelldatei oder Ihrem Ordnerpfad verwenden, um eine musterbasierte Suche zu ermöglichen. Wählen Sie den regulären Ausdruck entweder als Zeichenfolge oder Muster für jede Bedingung des regulären Ausdrucks und geben Sie den Wert ein.

      Wenn Sie z. B. mehrere Dateien aus Ihrem Quellordner kopieren, löschen, umbenennen oder drucken wollen, indem Sie eine musterbasierte Suche verwenden, verwenden Sie reguläre Ausdrücke entweder als Zeichenfolge und geben den Wert als My_ für alle Dateinamen ein, die mit My_ beginnen, oder als Muster wie [a-z]{3}(.txt|xlxs), um Dateien abzurufen, die diesem Muster entsprechen.

    Anmerkung:
    • Wenn die Datei im Dateipfad nicht vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
    • Wenn Sie diese Aktion zum Löschen einer Datei verwenden, wird sie dauerhaft gelöscht und nicht in den Papierkorb verschoben.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Dateien gleichzeitig löschen, um die Leistung zu verbessern, um eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig zu löschen und so die Geschwindigkeit des Löschvorgangs zu verbessern.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Größe, um eine Datei basierend auf ihrer Größe zu löschen.
    1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste aus:
      • Mindestens: Löscht eine Datei nur, wenn sie größer als die angegebene Größe ist.
      • Höchstens: Löscht eine Datei nur, wenn sie kleiner als die angegebene Größe ist.
      • Genau: Löscht eine Datei nur, wenn sie der angegebenen Größe entspricht.
    2. Geben Sie einen Wert im Feld Größe an.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum, um eine Datei basierend auf ihrem Erstellungs‑ oder Bearbeitungsdatum zu löschen.
    1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste aus:
      • Erstellt: Dient zum Löschen einer Datei basierend auf ihrem Erstellungsdatum.
      • Geändert: Dient zum Löschen einer Datei basierend auf ihrem Bearbeitungsdatum.
    2. Verwenden Sie das zweite Dropdown-Menü, um eine der folgenden zusätzlichen Optionen auszuwählen:
      • Relativ zur Laufzeit: Wählen Sie diese Option und geben Sie einen Wert in das Feld ein. Diese Option dient zur Ausführung der Operation für die Datei, wenn sie innerhalb der angegebenen Anzahl von Tagen erstellt oder bearbeitet wurde. Wenn Sie beispielsweise 7 in das Feld eingeben, führt das System die Operation an der Datei durch, wenn sie in den letzten 7 Tagen erstellt oder geändert wurde.
      • Zwischen zwei Datumsangaben: Zur Angabe des Zeitraums.

        Mit dieser Option können Sie ein Startdatum und ein Enddatum für den Zeitraum angeben. Wenn Sie beispielsweise 01/01/19 und 01/31/19 als Start‑ und Enddatum angeben, führt das System die Operation für die Datei aus, wenn sie in diesem Zeitraum erstellt oder bearbeitet wurde.

        Anmerkung: Das Startdatum und das Enddatum sind im Zeitraum enthalten.
      • An einem Datum: Zur Angabe eines bestimmten Datums.

        Mit dieser Option können Sie ein bestimmtes Datum angeben, an dem eine Datei erstellt oder geändert wurde.

      • Vor einem Datum: Zur Angabe eines Datums, vor dem die Dateien erstellt wurden.

        Wenn Sie zum Beispiel das Datum 07/28/20 festlegen, werden Dateien ausgewählt, die vor diesem Datum erstellt oder geändert wurden.

        Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einschließlich Datum, wenn Sie das Datum, das Sie für die Option Vor einem Datum angegeben haben, einbeziehen möchten.

  6. Klicken Sie auf Speichern.