Verwendung des Microsoft 365 Outlook-Auslösers in „Schleife auslösen“: Handle

Sie können den E-Mail-Auslöser verwenden, um einen Bot zu starten, wenn Sie eine E-Mail erhalten, nachdem Sie sich mit dem Microsoft 365 Outlook-Server über die OAuth 2.0-Authentifizierung verbunden haben.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie im Automation Workspace die Paket Schleife auslösen verwendet haben, um Schleife auslösen zu Ihrem Bot hinzuzufügen.

Prozedur

  1. Wählen Sie im Feld Schleife auslösen die Option Schleife auslösen: Handle.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Auslösen bei und wählen Sie Microsoft 365 Outlook Trigger > E-Mail.
  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Azure Cloud und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Azure Global: Für die Version von Microsoft 365 Commercial (login.microsoftonline.com)
    • Azure GCC High: Für die Version Microsoft 365 Government (login.microsoftonline.us)
  4. Verwenden Sie das Feld Prüfung alle, um die Auslöseintervallzeit anzugeben oder einzustellen.
    Das Auslöseintervall für den Bot ist standardmäßig auf 120 Sekunden eingestellt.

    (Optional) Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Minuten, um den Wert in Sekunden zu ändern.

  5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Authentifizierungsmodus und wählen Sie Client-Anmeldedaten aus.
    Weitere Informationen zum Einrichten von OAuth 2.0 für die Verwendung von Client-Anmeldedaten finden Sie unter Einrichtung von OAuth 2.0 mit Client-Anmeldedaten.
  6. Für die Felder Client-ID, Mandanten-ID, Nutzername und Geheimer Clientschlüssel wählen Sie eine der folgenden Registerkarten aus:
    • Anmeldedaten: Klicken Sie auf Auswählen, um einen Wert aus dem Anmeldedatentresor auszuwählen.
    • Variable: Geben Sie eine Variable an.
    • Unsichere Zeichenfolge: Geben Sie einen Wert ein oder klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine vorhandene Variable auszuwählen.
  7. (Optional) Verwenden Sie das Feld Bedingungen auswählen, um alle oder eine der folgenden Optionen für E-Mail-Ereignisse des ausgewählten Servertyps auszuwählen:
    • E-Mail von: Geben Sie die E-Mail-Adressen ein oder klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine existierende Variable auszuwählen.
    • E-Mail-Betreff enthält: Geben Sie eine Bedingung für die Betreffzeile der E-Mail ein.

      Sie können z. B. „Verkaufsbericht“ als Bedingung eingeben, um einen Bot auszulösen, wenn Sie eine E-Mail erhalten, deren Betreffzeile „Verkaufsbericht“ lautet. Sie können auch auf das Symbol Wert einfügen klicken, um eine existierende Variable auszuwählen.

    • E-Mail-Anlage: Wählen Sie eine der folgenden Optionen für den E-Mail-Anhang:
      • Mit Anhang
      • Ohne Anhang
    • E-Mail in Ordner: Geben Sie den Dateipfad des E-Mail-Ordners ein.

      Wenn Sie zum Beispiel einen Bot auslösen möchten, wenn Sie eine E-Mail im Microsoft 365 Outlook-Ordner mit der Bezeichnung „Verkauf“ erhalten, geben Sie Posteingang/Verkauf ein. Sie können auch auf das Symbol Wert einfügen klicken, um eine existierende Variable auszuwählen.

  8. Wählen Sie im Feld Zugewiesen an (optional) eine der folgenden Registerkarten:
    • Mehrere Variablen: Klicken Sie auf Variablen-Zuordnung hinzufügen, um einen Schlüssel mit einer Variablen zu verknüpfen.
    • Datensatz: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Zugewiesen an, um eine vorhandene Variable zuzuweisen, oder klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, um eine Variable zu erstellen, die Sie zuweisen möchten.
      Anmerkung: Sie können diese Variable verwenden, um verschiedene Details über die E-Mail abzurufen, die den Bot ausgelöst hat, z. B. Absender, Empfänger, Betreff, E-Mail-Inhalt, Datum, Aktionsinformationen, E-Mail-Server-Host und Portdaten.
  9. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Konfiguration zu speichern.
    Microsoft 365 Outlook wird jetzt innerhalb des Handles zum Schleifen-Auslösen eines Bots konfiguriert.