Sie können den E-Mail-Auslöser verwenden, um einen Bot zu starten, wenn Sie eine E-Mail erhalten, nachdem Sie sich mit dem Microsoft 365 Outlook-Server über die OAuth 2.0-Authentifizierung verbunden haben.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass Sie im
Automation Workspace die
Paket Schleife auslösen verwendet haben, um
Schleife auslösen zu Ihrem
Bot hinzuzufügen.
Prozedur
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Wählen Sie im Feld Schleife auslösen die Option Schleife auslösen: Handle.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Auslösen bei und wählen Sie .
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Azure Cloud und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Azure Global: Für die Version von Microsoft 365 Commercial (login.microsoftonline.com)
- Azure GCC High: Für die Version Microsoft 365 Government (login.microsoftonline.us)
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Verwenden Sie das Feld Prüfung alle, um die Auslöseintervallzeit anzugeben oder einzustellen.
Das Auslöseintervall für den
Bot ist standardmäßig auf
120 Sekunden eingestellt.
(Optional) Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Minuten, um den Wert in Sekunden zu ändern.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Authentifizierungsmodus und wählen Sie Client-Anmeldedaten aus.
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Für die Felder Client-ID, Mandanten-ID, Nutzername und Geheimer Clientschlüssel wählen Sie eine der folgenden Registerkarten aus:
- Anmeldedaten: Klicken Sie auf Auswählen, um einen Wert aus dem Anmeldedatentresor auszuwählen.
- Variable: Geben Sie eine Variable an.
- Unsichere Zeichenfolge: Geben Sie einen Wert ein oder klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine vorhandene Variable auszuwählen.
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(Optional) Verwenden Sie das Feld Bedingungen auswählen, um alle oder eine der folgenden Optionen für E-Mail-Ereignisse des ausgewählten Servertyps auszuwählen:
- E-Mail von: Geben Sie die E-Mail-Adressen ein oder klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine existierende Variable auszuwählen.
- E-Mail-Betreff enthält: Geben Sie eine Bedingung für die Betreffzeile der E-Mail ein.
Sie können z. B. „Verkaufsbericht“ als Bedingung eingeben, um einen Bot auszulösen, wenn Sie eine E-Mail erhalten, deren Betreffzeile „Verkaufsbericht“ lautet. Sie können auch auf das Symbol Wert einfügen klicken, um eine existierende Variable auszuwählen.
- E-Mail-Anlage: Wählen Sie eine der folgenden Optionen für den E-Mail-Anhang:
- E-Mail in Ordner: Geben Sie den Dateipfad des E-Mail-Ordners ein.
Wenn Sie zum Beispiel einen Bot auslösen möchten, wenn Sie eine E-Mail im Microsoft 365 Outlook-Ordner mit der Bezeichnung „Verkauf“ erhalten, geben Sie Posteingang/Verkauf ein. Sie können auch auf das Symbol Wert einfügen klicken, um eine existierende Variable auszuwählen.
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Wählen Sie im Feld Zugewiesen an (optional) eine der folgenden Registerkarten:
- Mehrere Variablen: Klicken Sie auf Variablen-Zuordnung hinzufügen, um einen Schlüssel mit einer Variablen zu verknüpfen.
- Datensatz: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Zugewiesen an, um eine vorhandene Variable zuzuweisen, oder klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, um eine Variable zu erstellen, die Sie zuweisen möchten.
Anmerkung: Sie können diese Variable verwenden, um verschiedene Details über die E-Mail abzurufen, die den Bot ausgelöst hat, z. B. Absender, Empfänger, Betreff, E-Mail-Inhalt, Datum, Aktionsinformationen, E-Mail-Server-Host und Portdaten.
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Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Konfiguration zu speichern.
Microsoft 365 Outlook wird jetzt innerhalb des Handles zum Schleifen-Auslösen eines Bots konfiguriert.