Aktion „Senden“ im Microsoft 365 Outlook-Paket

Mit der Aktion Senden im Microsoft 365 Outlook-Paket senden Sie aus Microsoft 365 Outlook eine E-Mail im Nur-Text- oder HTML-Format an einen oder mehrere Empfänger.

Mit der Aktion Aktion Senden können Sie mehrere Dateien in verschiedenen Formaten an eine E‑Mail anhängen. Es gibt keine Beschränkung hinsichtlich der Art oder Größe der Datei, die Sie anhängen können. Es gelten jedoch die Einschränkungen des Microsoft Exchange-Servers, den Sie zum Senden einer E‑Mail verwenden.
Anmerkung: Anhänge, die im Rahmen der E-Mail-Automatisierung versendet werden, unterliegen den Richtlinien und Regeln, die auf der Ebene des Proxy-Servers, der Firewall, des Virenschutzes, des E-Mail-Servers, der Kundenumgebung usw. festgelegt sind.

Einstellungen

  • Klicken Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung auf eine der folgenden Registerkarten:
    • Sitzungsname: Zur Eingabe des Sitzungsnamens, den Sie in der Aktion Verbinden verwendet haben.
    • Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.
  • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld An ein.
  • (Optional) Geben Sie in die Felder Cc und Bcc die E-Mail-Adressen anderer Empfänger ein, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen.
  • Geben Sie den Betreff der E-Mail in das Feld Betreff ein.
  • (Optional) Wählen Sie im Feld Anlage eine der folgenden Registerkarten aus, um eine Datei als E-Mail-Anhang hochzuladen:
    Option Beschreibung
    Liste
    • Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Dateien anzuhängen.
    • Mit einer der folgenden Registerkarten im Feld Wert geben Sie den Speicherort der Dateien an, die Sie anhängen möchten:
      • Control Room-Datei: So wählen Sie eine Anlage aus dem Control Room-Repository aus.
      • Desktop-Datei: Zur Auswahl einer auf Ihrem Gerät verfügbaren Anlage.

        Sie können eine Kombination aus statischem Pfad und Zeichenfolgenvariable bereitstellen. Um sie als Zeichenfolgenvariable zu verwenden, drücken Sie F2 und wählen die Zeichenfolgenvariable, in der der Dateipfad gespeichert ist. Oder Sie klicken auf Durchsuchen und wählen den Dateipfad. Nachdem Sie den Dateipfad ausgewählt haben, können Sie an einer beliebigen Stelle eine Variable einfügen, um einen dynamischen Dateipfad zu erstellen. Geben Sie den Namen der Variablen ein und fügen Sie den Dateipfad in das Feld Standardwert ein. Geben Sie den Wert für den Dateipfad mit F2 ein.

      • Variable: Um die Dateivariable in der Liste anzugeben oder auszuwählen.
    Variable Klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine vorhandene Variable auszuwählen.
  • (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehler auslösen, wenn Anhänge fehlen (nur Desktop), wenn Sie benachrichtigt werden möchten, falls Sie keine Dateien an Ihre E-Mail angehängt haben.
  • Mit Hilfe des Feldes E-Mail wählen Sie eine der folgenden Optionen für den E-Mail-Text aus:
    • Nur Text: Verwenden Sie in Ihrem E-Mail-Text normalen Text ohne Formatierungseffekte wie fett, kursiv oder unterstrichen und ohne spezielle Layout-Optionen.
    • HTML-Design: Verwenden Sie ein HTML-Skript in Ihrem E-Mail-Text, wenn Sie möchten, dass Ihr Inhalt jedes Mal in einem bestimmten Layout angezeigt wird. Sie können auch interaktive Elemente, wie z. B. Links, einfügen.
    • HTML-Code: Mit dieser Option können Sie Ihr E-Mail-Layout und Ihren Text erstellen und anpassen. Verwenden Sie die Symbolleiste des Editors, um verschiedene Änderungen an Ihrem Text vorzunehmen, z. B. Fett-, Kursiv- und andere Formatierungseffekte anzuwenden, Links einzufügen und die Schriftart und -größe des Textes zu ändern. Sie können den Inhalt des Design-Editors kopieren und in andere Fenster einfügen.
  • (Optional) Geben Sie in das Feld Nachricht Ihre Begleitnachricht zu der weitergeleiteten E-Mail ein.