Microsoft 365 Outlook Paket

Mit dem Microsoft 365 Outlook-Paket können Sie Outlook-E-Mails über Microsoft Outlook Server automatisieren.

Bevor Sie beginnen

Microsoft hat die EWS-API für Exchange Online abgeschafft und den Nutzern empfohlen, zur Graph-API zu wechseln.

Einzelheiten finden Sie unter Upcoming API Deprecations in Exchange Web Services for Exchange Online.

Das Microsoft 365 Outlook-Paket basiert auf der Graph-API. Damit können Sie E-Mail-bezogene Aufgaben wie das Senden, Empfangen und Ändern von E-Mails und Ordnern in Microsoft 365 Outlook automatisieren.
Anmerkung: Damit die Graph-API integriert werden kann, muss ein Administrator Zugriff gewähren. Anschließend können Sie eine Richtlinie für den Anwendungszugriff konfigurieren und den Umfang der Anwendungsberechtigungen einschränken. Siehe Konfigurieren der Zugriffsrichtlinie für Anwendungen.
Anmerkung: Für Graph API von Microsoft gibt es nur begrenzte Unterstützung. Wenn Sie also die Version Azure US GCC High für Microsoft 365 verwenden, können die folgenden Aktionen davon betroffen sein:
  • Weiterleiten, Wiederholen und Alle wiederholen
  • Senden Aktion wenn Sie Anhänge haben

Verwenden Sie dieses Paket in der folgenden Reihenfolge:

  • Erstellen Sie mit der Aktion Verbinden eine Sitzung.
  • Mit den verschiedenen Aktionen automatisieren Sie Aufgaben im Zusammenhang mit Microsoft 365 Outlook-E-Mails.
  • Mit der Aktion Trennen trennen Sie die Verbindung zum Microsoft Outlook-Server.
Das Microsoft 365 Outlook-Paket unterstützt die E-Mail-Automatisierung eines freigegebenen Postfachs in Outlook 365. Sie können den Abruf von E-Mails aus einem geteilten Postfach automatisieren und E-Mail-bezogene Aufgaben ausführen, indem Sie auf die einzelnen Ordner und Unterordner im geteilten Postfach zugreifen. Die folgenden Anforderungen müssen erfüllt sein:
  • Der Administrator hat Ihnen Zugriff auf das freigegebene Postfach gewährt.
  • Die erforderlichen delegierten Berechtigungen wurden erteilt.
  • Das freigegebene Postfach wurde in Ihrer Microsoft 365 Outlook-Anwendung eingerichtet.
In der folgenden Tabelle finden Sie wichtige Überlegungen zum Proxy bei der Verwendung des Microsoft 365 Outlook-Pakets:
Proxy-Typ Beschreibung Status
Authentifiziert Gleiche Proxy-Einstellungen für Control Room-URL und Graph API-Endpunkte Unterstützt
Unterschiedliche Proxy-Anmeldeinformationen für Control Room-URL und Graph API-Endpunkte Nicht unterstützt
Umgehung des authentifizierten Proxys für Control Room-URL und authentifizierte Proxy-Einstellungen für Graph API-Endpunkte Nicht unterstützt
Nicht authentifiziert Dieselben Einstellungen für Control Room-URL und Graph API-Endpunkte Unterstützt
Unterschiedliche Proxy-Einstellungen für Control Room-URL und Graph API-Endpunkte Unterstützt
Kombination aus authentifiziert und nicht authentifiziert Authentifizierter Proxy für Control Room-URL und unauthentifizierte Proxy-Einstellungen für Graph API-Endpunkte Unterstützt
Unauthentifizierter Proxy für Control Room-URL und authentifizierte Proxy-Einstellungen für Graph API-Endpunkte Nicht unterstützt
Keine Kein Proxy auf dem Bot Runner-Rechner gefunden Unterstützt
Anmerkung: Die NTLM-Authentifizierung für den Proxyserver ist verfügbar und ermöglicht es Ihnen, eine Verbindung zu Exchange Online herzustellen.

Aktionen im Microsoft 365 Outlook-Paket

Doppelklicken Sie auf oder ziehen Sie sie im Bot Editor-Bildschirm in der Palette Aktionen eine beliebige der folgenden Aktionen im Microsoft 365 Outlook-Paket:
Aktion Beschreibung
Status ändern Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Status ändern“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Prüfen, ob Ordner existiert Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Prüfen, ob Ordner existiert“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Verbinden Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Verbinden“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Löschen Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Löschen“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Alle löschen Einzelheiten finden Sie unter Alle Aktionen aus dem Microsoft 365 Outlook-Paket löschen.
Trennen Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Trennen“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Weiterleiten Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Weiterleiten“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Bewegen Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Verschieben“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Alle verschieben Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Alle verschieben“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Antworten Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Antworten“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Allen antworten Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Allen antworten“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Alle Anhänge speichern Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Alle Anhänge speichern“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Anlage speichern in Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Anlage speichern in“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
E-Mail speichern Einzelheiten finden Sie unter Aktion „E-Mail speichern“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.
Senden Einzelheiten finden Sie unter Aktion „Senden“ im Microsoft 365 Outlook-Paket.