Aktion „Tabelle einfügen“

Verwenden Sie die Tabelle einfügen-Aktion, um eine neue oder vorhandene Tabelle mit Daten an der aktuellen Cursorposition oder an einem angegebenen Lesezeichen in ein Word-Dokument einzufügen.

Diese Aktion unterstützt zwei Hauptanwendungsfälle:
  • Neue Tabelle einfügen

    Sie können eine neue Tabelle direkt im Word-Dokument erstellen, indem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten angeben. Dies ist nützlich, wenn Sie Daten in einem strukturierten Format präsentieren müssen, ohne sie aus einer externen Quelle zu importieren. Die Tabelle wird an der aktuellen Cursorposition oder an einem bestimmten Lesezeichen eingefügt, falls eines angegeben ist.

  • Eine vorhandene Tabelle mit Daten einfügen

    Sie können eine bereits vorhandene Tabelle einfügen, die bereits Daten enthält, wie beispielsweise eine aus einer Datenbank, einer Tabellenkalkulation oder einer anderen Quelle abgerufene. Dies gewährleistet Konsistenz und spart Zeit bei der Arbeit mit großen oder vorformatierten Datensätzen.

Erwägungen

Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn eine der folgenden Bedingungen auftritt, wenn Sie Ihre Automatisierung zum Einfügen einer Tabelle in ein Word-Dokument bereitstellen:
  • Der von Ihnen angegebene Sitzungsname ist ungültig oder existiert nicht.
  • Die von Ihnen angegebene Datentabellenvariable ist leer, ungültig oder existiert nicht.
  • Wenn der angegebene Lesezeichenname ungültig ist.
  • Das Word-Dokument befindet sich im Nur-Lese-Format.

Einstellungen

  • Verwenden Sie das Feld Sitzungsname, um den Namen der Word-Sitzung anzugeben, in die Sie die Tabelle aus einer der folgenden Optionen einfügen möchten:
    • Sitzungsname: Geben Sie den Namen ein, den Sie der Sitzung beim Öffnen gegeben haben.
    • Variable: Wählen Sie die Variable aus, die Sie erstellt haben, um den Sitzungsnamen zu speichern.
  • Verwenden Sie den Tabellentitel, um den Namen der Tabelle zur Referenz anzugeben.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Einfügeposition und wählen Sie eine der folgenden Positionen im Word-Dokument aus, an der Sie die Tabelle einfügen möchten:
    • An aktueller Position: Ist die Standardoption und fügt die Tabelle an der aktuellen Cursorposition ein.
    • Lesezeichen: Um die Tabelle an einem angegebenen Lesezeichen einzufügen.
      Geben Sie den Namen des Lesezeichens in das Feld ein.
      Anmerkung: Achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Lesezeichennamen eingeben, wenn Sie diese Option auswählen.
  • Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Tabelle : Um eine Datentabelle zu bearbeiten, die die einzufügenden Daten enthält.
    • Variable: Geben Sie den Variablennamen ein, den Sie für die Datentabelle verwendet haben.

      Klicken Sie auf das Symbol Wert einfügen, um eine Datentabellenvariable zu erstellen.

  • (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenüberschriften einbeziehen, um festzulegen, ob die erste Zeile Ihrer Daten als Spaltenüberschriften behandelt werden soll.
    Anmerkung: Die Anzahl der hinzufügbaren Zeilen und Spalten hängt vom maximalen Limit ab, das von Microsoft Word unterstützt wird.