Aktion „Antworten“ im Microsoft 365 Outlook-Paket

Mit der Antworten-Aktion im Microsoft 365 Outlook-Paket senden Sie eine E-Mail-Antwort, ohne die Betreffzeile der ursprünglichen E-Mail zu ändern. Achten Sie darauf, dass Sie diese Aktion innerhalb einer Schleifen-Aktion verwenden. Diese Aktion schließt keine Dateien ein, die der ursprünglichen E-Mail angehängt sind.

Einstellungen

  • Klicken Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung auf eine der folgenden Registerkarten:
    • Sitzungsname: Zur Eingabe des Sitzungsnamens, den Sie in der Verbinden-Aktion verwendet haben.
    • Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.
  • (Optional) Geben Sie die E-Mail-Adresse im Feld Von (optional) ein.
    Eine E-Mail wird an den Empfänger gesendet, indem die in diesem Feld angegebene E-Mail-Adresse verwendet wird.
    Anmerkung: Überprüfen Sie die folgenden Anforderungen zum Hinzufügen einer E-Mail-Adresse im Von (Optional)-Feld:
    • Achten Sie darauf, dass Sie die korrekte und vorhandene (gültige) E-Mail-Adresse angeben.
    • Der Administrator hat Ihnen Zugriff auf das freigegebene Postfach gewährt.
  • (Optional) Geben Sie in den Feldern Cc und Bcc die E-Mail-Adressen weiterer Empfänger ein.

    Bei den Feldern Cc und Bcc wird keine Groß- und Kleinschreibung beachtet.

  • (Optional) Wählen Sie im Feld Anlage Liste oder Variable aus.
    Im Feld Anlage können Sie angeben, ob mehrere Dateien als Liste angehängt werden können oder ob eine Variable erstellt werden muss, die die Listenwerte des Dateiobjekts enthält. In der folgenden Tabelle finden Sie weitere Informationen:
    Option Beschreibung
    Liste
    • Wählen Sie den Anhang von einem Speicherplatz aus:
      • Control Room-Datei: Um eine Anlage auszuwählen, die im Control Room-Repository verfügbar ist.
      • Desktop-Datei: Um einen Anhang auszuwählen, der auf Ihrem Gerät verfügbar ist.

        Sie können eine Kombination aus statischem Pfad und Zeichenfolgenvariable bereitstellen. Um sie als Zeichenfolgenvariable zu verwenden, drücken Sie F2 und wählen die Zeichenfolgenvariable, in der der Dateipfad gespeichert ist. Oder Sie klicken auf Durchsuchen und wählen den Dateipfad. Nachdem Sie den Dateipfad ausgewählt haben, können Sie an einer beliebigen Stelle eine Variable einfügen, um einen dynamischen Dateipfad zu erstellen. Geben Sie den Namen der Variablen ein und fügen Sie den Dateipfad in das Feld Standardwert ein. Geben Sie den Wert für den Dateipfad mit F2 ein.

      • Variable: Um die Dateivariable in der Liste anzugeben oder auszuwählen.
    • Geben Sie den Pfad, den Sie anhängen möchten, im Feld Wert an. Klicken Sie auf Hinzufügen, um mehrere Dateien anzuhängen.
    Variable Dient zur Angabe der Liste der Dateiobjekte, die den Speicherort der Anlagen enthalten.

    Erstellen Sie eine neue Variable vom Typ „Liste“ mit dem Untertyp Datei, und geben Sie den Dateipfad in das Feld Standardwert ein (optional). Sie können die Datei auf dem Desktop oder im Control Room auswählen.
  • Verwenden Sie das Feld E-Mail-Text, um eine der folgenden Formatoptionen für den Text der E-Mail auszuwählen:
    • Nur Text: Verwenden Sie in Ihrem E-Mail-Text normalen Text ohne Formatierungseffekte wie fett, kursiv oder unterstrichen und ohne spezielle Layout-Optionen.
    • HTML-Design: Verwenden Sie ein HTML-Skript in Ihrem E-Mail-Text, wenn Sie möchten, dass Ihr Inhalt jedes Mal in einem bestimmten Layout angezeigt wird. Sie können auch interaktive Elemente, wie z. B. Links, einfügen.
    • HTML-Code: Mit dieser Option können Sie Ihr E-Mail-Layout und Ihren Text erstellen und anpassen. Verwenden Sie die Symbolleiste des Editors, um verschiedene Änderungen an Ihrem Text vorzunehmen, z. B. Fett-, Kursiv- und andere Formatierungseffekte anzuwenden, Links einzufügen und die Schriftart und -größe des Textes zu ändern. Sie können den Inhalt des Design-Editors kopieren und in das Fenster Nachricht einfügen.
  • Geben Sie im Feld Nachricht Ihre Begleitnachricht zur weitergeleiteten E‑Mail ein.

    Die E‑Mail wird an Ihre verfasste Nachricht angehängt.