Mit Automatisierungen arbeiten
- Zuletzt aktualisiert2024/08/23
Mit Automatisierungen arbeiten
Je nach der Ihnen zugewiesenen Lizenz und Berechtigung können Sie verschiedene Operationen an Ihrer Automatisierung durchführen und auf die privaten und öffentlichen Arbeitsbereiche im Control Room zugreifen.
Lizenzen
Es sind zwei Arten von Lizenzen erhältlich: Bot Creator- und Bot Runner-Lizenzen (beaufsichtigt oder unbeaufsichtigt).
Einzelheiten finden Sie unter Automation 360-Lizenzen.
Bot Creator-Aufgaben
Ein Bot Creator-Nutzer kann sowohl auf den privaten Arbeitsbereich als auch auf den öffentlichen Arbeitsbereich im Control Room durch Navigieren zu Automatisierung im linken Bereich zugreifen. Die Lizenz gewährt dem Nutzer exklusiven Zugriff auf das registrierte Gerät. Andere Nutzer können das Standardgerät eines Bot Creators nicht verwenden.
Mit der Bot Creator-Lizenz und bestimmten Berechtigungen können Sie die folgenden Aufgaben durchführen:
- Einen Bot erstellen
- Bot ausführen
- Einen Bot aufzeichnen
Erfassen Sie eine Aufgabe mit Universal Recorder|Aufzeichnung einer Aufgabe mit AISense Recorder
- Planen von Bots
- Einen Bot kopieren
- Einem Bot eine Kennzeichnung zuweisen
- Den Bot-Versionsverlauf anzeigen
- Einen Bot exportieren
- Einen Bot importieren
- Einchecken eines Bots
- Auschecken eines einzelnen Bots
- Einen Bot löschen
Sie können einen TaskBot auch bearbeiten, analysieren, speichern, klonen, Inhalte anzeigen, pausieren oder stoppen.
Bot Runner-Aufgaben
Es gibt zwei Arten von Bot Runner, beaufsichtigte Bot Runner und unbeaufsichtigte Bot Runner. Bot Runner können nur auf den öffentlichen Arbeitsbereich im Control Room zugreifen. Sie können keine Bots erstellen oder bearbeiten, aber sie können den Inhalt eines Bots einsehen.
Einzelheiten finden Sie unter Funktionsberechtigungen für Rollen | Bot-Funktionsberechtigungen für Rollen.
Öffentliche und private Arbeitsbereiche
Die Seite Automatisierung listet alle verfügbaren Ordner, Bots, API-Aufgaben, Prozesse etc. auf, die innerhalb des ausgewählten Ordners in den Arbeitsbereichen Öffentlich und Privat verfügbar sind.
Je nach Lizenz können die Nutzer, die sich bei Control Room anmelden, auf die folgenden Arbeitsbereiche zugreifen.
- Öffentlich
- Sowohl Bot Creator- als auch Bot Runner-Nutzer können auf den öffentlichen Arbeitsbereich zugreifen. Dies ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Sie die Bots ausführen können.
Nutzer mit der Bot Runner-Lizenz können Bots ausführen, die vom Bot Creator-Nutzer erstellt wurden. Bots die im privaten Arbeitsbereich von Bot Creators erstellt wurden, können bestimmten Bot Runner-Nutzern im öffentlichen Arbeitsbereich zugänglich gemacht werden, indem die Berechtigungen auf Ordner- oder Dateiebene festgelegt werden. Dazu müssen die Nutzer zunächst den Bot aus dem privaten Arbeitsbereich in den öffentlichen Arbeitsbereich einchecken.
- Privat
- Nutzer mit der Bot Creator-Lizenz können auf den privaten Arbeitsbereich zugreifen. Dieser Arbeitsbereich wird hauptsächlich zum Erstellen und Testen von Bots verwendet. Es ermöglicht den Nutzern, alle ihre Aktivitäten an einem zentralen Ort anzuzeigen und zu verwalten. Bots im privaten Arbeitsbereich sind nur für die Nutzer verfügbar, die sie erstellt haben.
- Nutzer mit administrativen Rechten und Bot Runner -Lizenz können nicht auf den privaten Arbeitsbereich zugreifen, da sie keine Bots erstellen können.
- Der Bot-Name muss eindeutig sein. Wenn ein Bot oder Ordner mit demselben Namen im gleichen Ordner vorhanden ist, auf den Sie im öffentlichen Arbeitsbereich zugreifen können, können Sie den Bot im privaten Arbeitsbereich nicht erstellen, auschecken oder umbenennen.
- Erwägungen
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- Wenn Sie einen TaskBot mit Abhängigkeiten erstellen, stellen Sie sicher, dass sich sowohl der übergeordnete als auch der untergeordnete Bot in demselben Arbeitsbereich (öffentlich oder privat) befinden. Sie können einen öffentlichen Bot nicht von einem privaten Bot aufrufen. Um einen Bot aus dem öffentlichen Arbeitsbereich aufzurufen, sollten Sie zunächst den öffentlichen Bot in den privaten Arbeitsbereich auschecken oder klonen, ihn als untergeordneten Bot in den privaten Bot einfügen und beide Bots einchecken.
- Bei Ordnernamen in privaten und öffentlichen Arbeitsbereichen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie können einen Ordner mit dem gleichen Namen und der gleichen Groß-/Kleinschreibung in privaten und öffentlichen Arbeitsbereichen erstellen. Sie können jedoch in den Arbeitsbereichen keine Ordner mit demselben Namen, aber mit unterschiedlicher Groß-/Kleinschreibung erstellen. Sie können zum Beispiel einen Ordner Meine MetaBots sowohl im privaten als auch im öffentlichen Arbeitsbereich erstellen. Sie können jedoch keine Ordnernamen erstellen, die denselben Namen, aber mit unterschiedlicher Groß- und Kleinschreibung verwenden, wie z. B. Meine MetaBots im privaten Arbeitsbereich und Meine MetaBots im öffentlichen Arbeitsbereich.
- Sortierung und Filterung werden für Teilzeichenfolgen unterstützt. Wenn Sie zum Beispiel nach Bots oder Dateien suchen wollen, die fin im Datei- oder Bot-Namen haben, geben Sie fin als Suchkriterium ein. Alle Bots und Dateien, die fin im Namen enthalten, werden angezeigt, zum Beispiel Finance, Finder, DeltaFinance und Dolfin.
Wildcards werden für die Suche und das Filtern von Bots oder Dateien nicht unterstützt.
Die Option Suchen in Unterordnern ist standardmäßig aktiviert und mit ihr können Sie nach einem verfügbaren Formular, Bot, einer Aufgabe oder einem Prozess in einem Unterordner suchen, ohne in diesen zu navigieren.Ein Beispiel: Sie haben einen Ordner mit dem Namen Annual sales, der drei Unterordner enthält:- April
- July
- October.
July-Week2. Wenn Suchen in Unterordnern ausgewählt ist, können Sie im Ordner Annual sales bleiben und das Feld Suchen verwenden, um July-Week2 zu finden.
- Migrierte Bots
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Wenn Sie die Enterprise 11- oder Enterprise 10-Daten zu Automation 360 migriert haben, zeigt die Seite Automatisierung zusätzlich die Enterprise 11- oder Enterprise 10-TaskBots (.atmx) und MetaBots-Dateien (.mbot) im öffentlichen Repository an.
Wenn ein Enterprise 11- oder Enterprise 10-Bot migriert und zum Automation 360-Bot konvertiert wird, werden in den Ordnern Meine Aufgaben und Meine Metabots die migrierten (Enterprise 10 oder Enterprise 11) und konvertierten Bots angezeigt. Dies könnte zu Verwirrung bei der Unterscheidung zwischen den beiden Bots führen. Außerdem können Sie keine Aktionen an den migrierten Bots vornehmen, außer sie zu löschen. Um diese Verwirrung zu vermeiden, können Sie die Menüoption Anzeigen verwenden, um die Enterprise 11- oder Enterprise 10-Bots ein- oder auszublenden.
Im Menü „Anzeigen“ werden drei Optionen angezeigt: Ordner, .ATMX TaskBot und .MBOT Meta Bot. Standardmäßig ist jede dieser Optionen ausgewählt und zeigt alle Ordner und Unterordner zusammen mit den Enterprise 11- oder Enterprise 10-Bot-Dateien an.
Wenn Sie die Option Ordner deaktivieren, werden die Unterordner aus der Datei- und Ordnerliste ausgeblendet und nur .atmx- oder .mbot-Dateien werden angezeigt, wenn Sie die Auswahl aufheben. .ATMX TaskBot oder die .MBOT Meta Bot-Optionen, die .atmx- oder .mbot-Dateien werden in allen Ordnern ausgeblendet.