Document Automation verwendet Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender-Technologie, um den gesamten Prozess der Dokumentenextraktion zu verwalten. Jedes eingehende Dokument erzeugt eine neue Anforderung, die den Extraktionsprozess auslöst. Wenn ein Dokument manuell validiert werden muss, erstellt Automation Co-Pilot eine Validierungsaufgabe und weist sie einem Validierungsteam zu.

Wenn Sie Dokumente im Testmodus verarbeiten, werden die Dokumente in die Validierungsschlange verschoben, unabhängig davon, ob Felder validiert werden müssen oder die Datenerfassung erfolgreich war, damit Entwickler die Ergebnisse der Datenerfassung analysieren können. Wenn Sie Dokumente im Testmodus validieren, öffnet sich der Automation Co-Pilot-Validator in einer neuen Registerkarte und zeigt die Ergebnisse der Datenerfassung an sowie, ob Felder einer Validierung bedürfen.

Anmerkung: In den folgenden Szenarien wird eine leere Seite mit einer Benachrichtigung angezeigt:
  • Wenn Sie keinem Validierungsteam zugewiesen sind und somit keinen Zugang zu Lerninstanzen haben.
  • Wenn in den Lerninstanzen, auf die Sie Zugriff haben, keine validierungspflichtigen Dateien vorhanden sind.
  • wenn an der verbleibenden Datei in der Validierungswarteschlange ein anderer Nutzer arbeitet.

Das folgende Bild zeigt die Vollbildansicht des Automation Co-Pilot-Validators im Testmodus:

Testmodus-Validator-Optionen

1. Cluster-ID
Eine eindeutige Cluster-ID wird für eine Gruppe von Dokumenten mit ähnlichem Layout und Inhalt generiert. Wenn Sie das Validierungsfeedback aktiviert haben, wird es auf alle Dokumente angewendet, die mit dieser Cluster-ID verknüpft sind.
2. Anpassen Ihrer Ansicht
Symbole in der Taskleiste bieten die folgenden Optionen:
  • Seite: Verwenden Sie den Vorwärtspfeil, um zur nächsten Seite zu gelangen, und den Rückwärtspfeil, um zur vorherigen Seite zu gelangen. Verwenden Sie das Seitenzahlenfeld, um eine Seitenzahl einzugeben, und drücken Sie die Eingabetaste, um zur Seite zu gelangen.
  • Feldbereiche ausblenden: Verwenden Sie diese Option, um die Feldbereiche auszublenden, damit Sie das Dokument oder den Abschnitt des Dokuments ohne Ablenkungen überprüfen können.
  • An Bildschirmgröße anpassen: Verwenden Sie diese Option, um den Seitenzoom zurückzusetzen und zum Standard-Seitenzoom zurückzukehren.
  • Vergrößern: Verwenden Sie diese Option, um in einen Abschnitt des Dokuments zu zoomen, um ein Feldgebiet zu markieren, zu ändern oder zu überprüfen.
  • Verkleinern Verwenden Sie diese Option, um das Dokument zu verkleinern.
3. Versionsverlauf
Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die zu validierende Version auszuwählen. Wenn die Erfassung für eine Version nicht verfügbar ist, können Sie die Option Jetzt verarbeiten auswählen, um das Dokument für die ausgewählte Version zu verarbeiten und zu validieren.
4. Einstellungen der Lerninstanz
Zeigen Sie die für die ausgewählte Version der Lerninstanz verwendeten Einstellungen an.
5. Mehr Optionen
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol (Drei-Punkte-Menü-Symbol), um weitere Optionen anzuzeigen:
  • Erweiterte Trainingseinstellungen: Verwenden Sie diese Option zum Festlegen der Primärspalte, des Ende-der-Tabelle-Indikators und der Header-Beschriftungen. Einzelheiten finden Sie unter Verbesserung der Extraktion von Tabellendaten.
  • Versionen vergleichen: Verwenden Sie diese Option, um die Ergebnisse der Datenerfassung zwischen zwei Versionen der Lerninstanz zu vergleichen. Einzelheiten finden Sie unter Versionen einer Lerninstanz vergleichen.
6. Umschalten zwischen den Feldansichten
Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um zwischen den folgenden Ansichten zu wechseln: Alle Felder anzeigen, um alle Felder des Dokuments zu sehen, und Felder anzeigen, die validiert werden müssen, um nur die Felder anzuzeigen, die manuell überprüft werden müssen.
7. Felder warten auf Validierung
Die Felder, die überprüft werden müssen, sind rot umrandet. Klicken Sie auf den Feldwert und wählen Sie den korrekten Wert für das Feld im Dokument aus. Der Wert wird für das Feld automatisch aktualisiert. Sie können auch das Feld Region auswählen und es ändern, falls der Wert nicht korrekt ausgewählt wurde. Im Beispiel-Screenshot erfordert der Wert des Feldes Fälliger Betrag eine Validierung. Ein Nutzer kann auf das Feld für den fälligen Betrag klicken und den fälligen Betrag im Dokument auswählen, um den Wert für das Feld automatisch zu übernehmen.
8. Hinzufügen oder Löschen einer Zeile
Bewegen Sie zum Einfügen oder Löschen einer Zeile Ihre Maus über die drei Punkte. Es erscheinen Symbole, mit denen Sie Tabellenzeilen hinzufügen oder löschen können.
9. Erweiterte Dokumentoptionen
  • Erneut verarbeiten: Wenn Sie Dokumente trainieren und die Lerninstanz bearbeiten, während die Validierung für das Dokument aussteht, müssen Sie die Dokumente erneut verarbeiten, um die aktualisierten Felder zu validieren.
  • Einreichen und erneut verarbeiten: Reichen Sie das Dokument zur erneuten Verarbeitung ein. Diese Option ist erst verfügbar, nachdem alle Felder validiert wurden.