Erstellen einer neuen Dokumentgruppe

Definieren Sie manuell eine vom Nutzer erstellte Dokumentgruppe, um Dokumente mit identischem Layout zu verarbeiten. Zum Beispiel Rechnungen von einem bestimmten Lieferanten.

Vorbereitungen

  • Falls Sie dies noch nicht getan haben, Lerninstanz erstellen. Nachdem Sie eine Lerninstanz erstellt haben, werden Sie auf die Seite mit den Dokumentgruppen weitergeleitet, wo Sie eine neue Dokumentgruppe erstellen können.
  • Identifizieren Sie die Gruppenbezeichnung. Dies ist der Name des Ordners im Verzeichnis documents\classify\train, in das Dokumente mit einem identischen Layout gesendet werden. Die Gruppenbezeichnung geben Sie in den nachfolgenden Schritten an.
  • Identifizieren Sie Beispieldokumente (maximal 150), die ein identisches Layout haben. Sie können weitere Dokumente hochladen, um die Gruppe zu trainieren, nachdem die Gruppe erstellt wurde.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zur Detailseite der Lerninstanz und klicken Sie auf Gruppe erstellen.
  2. Geben Sie im Feld Gruppenbezeichnung den Namen des Ordners an, der die sortierten Dokumente im Verzeichnis documents\classify\train enthält.
  3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um Beispieldokumente hochzuladen und das Layout zu definieren.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Maßnahme

  1. Konfigurieren Sie den Mechanismus, um eingehende Dokumente in die richtige Gruppe zu sortieren:
    • Um den Klassifizierer zu verwenden, führen Sie den Bot mit der Klassifizierer trainieren-Aktion aus, um das Klassifizierungsmodell und die Unterordner für die sortierten Dokumente im Verzeichnis documents\classify\train zu erstellen. Einzelheiten finden Sie unter Verwenden der Aktion „Klassifizierer trainieren“.
    • Alternativ können Sie RPA-Bots erstellen, um eingehende Dokumente mit Hilfe von Bedingungsanweisungen zu identifizieren und zu sortieren, z. B. durch Zeichenfolgenzuordnung des Dateinamens oder Absenders. Siehe die Zeichenfolgenbedingung in Schleife Paket oder Wenn Paket.
  2. Aktualisieren Sie die folgenden Aktionen:
  3. Laden Sie weitere Dokumente hoch, um die Gruppe zu trainieren. Wenn Sie mit dem Training fertig sind, setzen Sie die Gruppe auf Produktion.
  4. Nachdem Sie die Gruppe auf Produktion gesetzt haben: Wenn Sie einen Bot mit der Dokumente verarbeiten-Aktion haben, müssen Sie die Aktion mit der Gruppenbezeichnung aktualisieren. Siehe Schritt 7 in IQ Bot-Aktion „Dokumente verarbeiten“ verwenden.
    Anmerkung: Während des Produktionsprozesses dürfen Sie die Lerninstanzen oder Bots nicht zwischen Staging und Produktion hin- und herschieben.