Um eine Lizenzgruppe zu erstellen, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen zur Lizenzverwaltung verfügen. Eine Lizenzgruppe bietet eine organisierte Möglichkeit, Lizenzen abteilungs- und anbieterübergreifend zu verwalten und zuzuweisen. Auf diese Weise erhält jede Gruppe einen klaren Überblick über die ihr zugewiesenen Lizenzen, einschließlich detaillierter Informationen zu Nutzung, Ablaufdaten und Verlängerungsplänen.

Durch die Gruppierung von Lizenzen werden die Control Room-Instanzen in einem definierten Kontext ausgeführt, in dem jeder Control Room mit einer bestimmten Gruppe verknüpft ist und nur auf die dieser Gruppe zugewiesenen Lizenzen zugreifen kann. Als Lizenzadministrator können Sie die Kontrolle über die Lizenzierung behalten, eine Überbelegung verhindern und jede Lizenzgruppe unabhängig voneinander betreiben.

Vorbereitungen

Vergewissern Sie sich, dass Sie einen Lizenzschlüssel oder einen GUID haben.
Anmerkung: Der erste Lizenzschlüssel, den Sie zum Erstellen eines Kontos verwenden, kann als übergeordneter GUID bezeichnet werden, und eine beliebige Anzahl von Lizenzschlüsseln (GUIDs) kann mit dem übergeordneten GUID verknüpft werden, um Lizenzgruppen zu erstellen.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zu Administration > Lizenzen.
    Mit der Enterprise Platform-Lizenz und den Berechtigungen zur Lizenzverwaltung werden Ihnen die Registerkarten Hauptgruppe und Gruppenverteilung standardmäßig angezeigt, wenn Sie sich im Control Room anmelden. Auf der Registerkarte Hauptgruppe wird eine Liste der Lizenzen angezeigt, die im Control Room verfügbar sind.
  2. Klicken Sie auf Gruppenverteilung, um eine Lizenzgruppe zu erstellen und die erworbenen Lizenzen an verschiedene Abteilungen oder Partner zu verteilen.
  3. Klicken Sie auf Gruppe erstellen. Eine Gruppe erstellen-Seite wird angezeigt, auf der Sie durch Hinzufügen der verfügbaren Lizenzen eine Lizenzgruppe erstellen können. Eine Lizenzgruppe erstellen
  4. Geben Sie den Gruppennamen und optional die Beschreibung ein.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Funktionslizenzen den Lizenztyp aus, den Sie dieser Lizenzgruppe zuweisen möchten.
    • Wenn die Lizenz Teil der Automator AI-Lizenz ist, verschieben Sie das Optionsfeld Intelligente Automatisierung – Automator AI nach rechts.
    • Wenn die Lizenz Teil einer Enterprise-Plattform-Lizenz ist, verschieben Sie das Optionsfeld Enterprise-Platform nach rechts.
    • Wenn die Lizenz sowohl Teil der Automator AI-Lizenz als auch der Enterprise-Plattform-Lizenz ist, verschieben Sie beide Optionsfelder nach rechts.
  6. Wählen Sie aus der angezeigten Liste eine oder mehrere Control Room-Instanzen aus, denen Sie die verfügbaren Lizenzen zuordnen möchten, und fügen Sie den Lizenzschlüssel (GUID) hinzu.
  7. Wählen Sie die verfügbaren Lizenzen aus und fügen Sie sie der von Ihnen erstellten Lizenzgruppe hinzu.Gruppenverteilung Lizenzseite
  8. Nachdem Sie eine Lizenzgruppe erstellt haben, wird die Registerkarte Kontonutzung angezeigt. Registerkarte „Kontonutzung“
    Auf der Registerkarte Kontonutzung werden alle Konten aufgelistet, die Sie mit den Lizenzschlüsseln (GUIDs) erstellt haben. Diese Registerkarte enthält die folgenden Spalten zur Anzeige der Lizenzinformationen:
    • Lizenzen: Hiermit wird der Lizenztyp angegeben, der vom jeweiligen Lizenzkonto erworben wurde.
    • Insgesamt gekauft: Hiermit wird die Gesamtzahl der vom Lizenzkonto erworbenen Lizenzen angegeben.
    • Für Gruppen reserviert: Hiermit wird die Anzahl der Lizenzen von den insgesamt erworbenen Lizenzen angegeben, die für Lizenzgruppen reserviert sind.
    • Insgesamt verwendet: Dies gibt die Gesamtzahl der von diesem Konto verwendeten Lizenzen an.
    • Insgesamt ungenutzt: Dies gibt die Gesamtzahl der verbleibenden (ungenutzten) Lizenzen für dieses Konto an.
    Als Lizenzadministrator verfügen Sie über die folgenden CRUD-Funktionen (Create, Read, Update, Delete bzw. Erstellen, Lesen, Aktualisieren, Löschen) für die Verwaltung von Lizenzen:
    • Erstellen: Sie können eine Lizenz erstellen.
    • Lesen: Sie können eine Lizenz anzeigen.
    • Aktualisieren: Sie können den Lizenztyp ändern.
    • Löschen: Sie können eine Lizenz löschen