Ermöglichen Sie es Benutzern, Prozesse und AI Agents direkt von Automation Co-Pilot aus zu konfigurieren, bereitzustellen und auszuführen – mit verbesserter Transparenz und vereinfachter, rollenbasierter Bereitstellung.

Diese Aufgabe erläutert Verbesserungen der Automation Co-Pilot-Erfahrung in Assistant, Web und Embedded zur Unterstützung von Prozess- und agentenbasierten Automatisierungen. Sie können jetzt Prozesse und AI Agents ähnlich wie Prozessausführungen konfigurieren, verwalten und bereitstellen, sodass eine direkte Ausführung von Automation Co-Pilot ohne Abhängigkeit von Zeitsteuerungen möglich ist.

Anmerkung:

Vergewissern Sie sich, dass Sie über die entsprechenden Rollen und Berechtigungen zum Einrichten oder Bereitstellen von Prozessen und Agents verfügen.

Prozedur

  1. Navigieren Sie zur Landing-Page Automation Co-Pilot > Prozesse > Prozesseinrichtung.
    Eine Liste der verfügbaren Prozesse und Agents wird angezeigt, die Sie mit den folgenden Filtern anzeigen können:
    • Name
    • Schlüssel
    • Referenz
    • Typ (KI-Agent oder Prozess)
    • Beschreibung
    • Tags
  2. Navigieren Sie zur gewünschten Prozess- oder KI-Agent-Option in der Liste und klicken Sie darauf.
    Die Seite Prozess bearbeiten oder KI-Agent bearbeiten wird angezeigt.
  3. Führen Sie auf dem Tab Allgemein die folgenden Schritte aus:
    1. Fügen Sie im Feld Beschreibung die Beschreibung hinzu.
    2. Geben Sie einen Kundenschlüssel (falls zutreffend) in das Feld Prozessschlüssel ein.
      Wichtig: Der Prozessschlüssel muss ein bis fünf Zeichen lang sein und in alphabetischer Reihenfolge angegeben werden. Der Prozessschlüssel kann nur einmal definiert werden. Nachdem der Prozessschlüssel definiert wurde, kann er nicht mehr vom Nutzer geändert werden.
    3. Wählen Sie die erforderlichen Tags für Ihren Prozess oder KI-Agent aus der Dropdown-Liste im Feld Tags aus.
    4. Wählen Sie aus, wie dieser Prozess ausgelöst werden kann, indem Sie eine der folgenden Optionen im Feld Anforderungsaufbewahrung aktivieren:
      • Nach Nutzer: Stellt diesen Prozess für zugewiesene Geschäftsbenutzer zur Verfügung, damit sie ihn direkt über die Weboberfläche oder den Assistenten auslösen können.
      • Nach Bot: Ermöglicht, dass dieser Prozess programmgesteuert von einem anderen bot oder Prozess aufgerufen wird. Wenn nur diese Option ausgewählt ist, ist der Prozess für Geschäftsbenutzer in der Weboberfläche oder im Assistenten nicht sichtbar – er kann nur von einem anderen bot oder Prozess aufgerufen werden.
    5. Wählen Sie im Feld Anforderungsaufbewahrung eine der folgenden Optionen aus, um eine abgeschlossene Anforderung von der Anforderungsliste in den Papierkorb zu verschieben:
      • Sie können z. B. die Option Deaktiviert auswählen, um zu verhindern, dass Ihre Anforderungen in den Papierkorb verschoben werden. Sie können aber auch Unmittelbar auswählen, damit alle aktuellen abgeschlossenen Anforderungen ohne Verzögerung verschoben werden.
        Anmerkung: Wenn Sie die Option Unmittelbar auswählen, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Anforderung in den Papierkorb verschoben wird.
      • Wählen Sie Unmittelbar oder Benutzerdefiniert im zweiten Dropdown-Menü aus, um die Anzahl der Tage festzulegen, nach deren Ablauf die Anforderungen dauerhaft im Papierkorb gelöscht werden.

        Beispiel: Sie können die Option Benutzerdefiniert wählen und 30 angeben, wenn die Anforderung nach 30 Tagen im Papierkorb gelöscht werden soll.

      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit offene Anforderungen in den Papierkorb verschoben werden.
  4. Navigieren Sie zum Tab Benutzergruppe.
    Sie können die verfügbaren Benutzergruppen nach Details wie Type, Name und Deployment owner anzeigen.
  5. Geben Sie Nutzern die Möglichkeit, den Prozess oder den KI-Agent auszuführen, indem Sie auf den Tab Benutzergruppe Rollen- und Teamtypen hinzufügen.

    Weitere Informationen finden Sie unter .

  6. Navigieren Sie zum Tab Bereitstellung, um die Bereitstellungseinstellungen anzuzeigen und zu ändern. Weitere Details finden Sie unter .
  7. Klicken Sie oben rechts auf die Option Ressourcentyp wechseln, um das Einrichten eines Prozesses oder KI-Agents zu vereinfachen und den Bedarf an Zeitplanernutzern zu verringern.
    Wenn Sie zu einem Rollen-basierten Nutzer wechseln, werden einige der bestehenden Konfigurationen möglicherweise aktualisiert:
    • Verwendet der Prozess- oder KI-Agent-Zeitplaner einen Zeitplanernutzer, wird er auf den Standardzeitplaner umgestellt. Sie können zu einer benutzerdefinierten Ressource wechseln und dann eine Rolle für die Ressource auswählen.
    • Für Bereitstellungsressourcen von Benutzergruppen gilt: Wenn ein Zeitplaner auf Teamebene einen Zeitplanernutzer verwendet, wird dieser auf den Prozess- oder KI-Agent-Zeitplaner umgestellt. Sie können dann eine Rolle für einzelne Teams oder Rollen auswählen.
    Wenn Sie zu einem Zeitplaner-Nutzer wechseln, werden einige der bestehenden Konfigurationen möglicherweise aktualisiert:
    • Wenn der Zeitplaner auf Prozess- oder KI-Agent-Ebene eine Rolle verwendet, wird er auf den globalen Zeitplaner umgestellt. Sie können jeden beliebigen Scheduler-Nutzer aus dem Dropdown-Menü auswählen.
    • Wenn der Zeitplaner auf Teamebene eine Rolle verwendet, wird er auf den Prozess- oder KI-Agent-Zeitplaner umgestellt. Sie können jeden beliebigen Scheduler-Nutzer aus dem Dropdown-Menü auswählen.
    Alle Einstellungen werden automatisch gespeichert.
  8. Klicken Sie auf Schließen, um zu beenden.