Konfigurieren Sie die Workday EIB starten (Enterprise Interface Builder)-Aktion, um einen Inbound- oder Outbound-EIB über die Integration SystemID oder WorkdayID aufzurufen. Sie können entweder ein Inbound EIB (um Daten in Workday zu übertragen) oder ein Outbound EIB (um Daten aus Workday zu übertragen) konfigurieren.

Vorbereitungen

Vergewissern Sie sich, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie die Inbound-EIB-Vorlagendatei mit den erforderlichen Angaben haben. Weitere Informationen zum Erstellen von Inbound-EIB-Vorlagen finden Sie unter Inbound EIB Template Guidelines.
  • Workday-Nutzername und -Passwort werden im Credential Vault gespeichert.
  • Workday-Basis-URL und Mandanten-ID.
  • Workday-Integrationssystem-ID. Der Task Bot exportiert den eingehenden EIB-Datensatz an diese Workday-System-ID.
  • Eine Zeichenfolgenvariable IntegrationEventID, um die Integrationsereignis-ID zu speichern.
  • Eine Wörterbuchvariable Details, um die Antwortdaten zu speichern.
Erstellen Sie einen Task-Bot, um Daten zu Workday zu exportieren und dabei die Inbound EIB-Option zu verwenden. Fügen Sie ein Nachrichtenfeld hinzu, um die generierte Integrations-Ereignis-ID anzuzeigen. Dies bestätigt, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
Anmerkung: Die Beispiele und Grafiken auf dieser Seite dienen nur der Veranschaulichung und spiegeln möglicherweise nicht genau Ihren speziellen Fall wider. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Pflege oder Richtigkeit.

Prozedur

  1. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Task Bot zu erstellen.
    1. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    2. Klicken Sie auf Erstellen > Task Bot.
      Der Assistent Task Bot erstellen wird angezeigt.
    3. Geben Sie einen geeigneten Namen für den Bot in das Feld Name ein.
      Das System speichert alle Bots standardmäßig im Ordner <\Bots>.
    4. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung für den Bot im Feld Beschreibung hinzu.
    5. Optional: Klicken Sie auf Auswählen und folgen Sie den Anweisungen, um den Bot in einem anderen Ordner zu speichern.
    6. Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten.
      Der Bot ist erstellt und Task Bot bearbeiten wird angezeigt.
  2. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Workday Authentifizieren-Aktion hinzuzufügen und zu konfigurieren.
    1. Gehen Sie zu Aktionen > Workday und doppelklicken Sie auf Authentifizieren, um die Aktion hinzuzufügen.
    2. Geben Sie Ihre Workday-Basis-URL in Umgebung ein.
    3. Geben Sie Ihre Workday-Mandanten-ID in Mandant ein.
    4. Wählen Sie Anmeldeinformation > Auswählen in Nutzername und folgen Sie den Anweisungen, um Ihren Workday-Nutzernamen auszuwählen, der im Credential Vault gespeichert ist.
    5. Wählen Sie Anmeldeinformation > Auswählen in Passwort und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Workday-Passwort auszuwählen, das im Credential Vault gespeichert ist.
    6. Geben Sie einen passenden Namen für die Sitzung in Workday-Sitzung erstellen ein.
      Das System füllt den Sitzungsnamen automatisch mit Default (Standard) aus. Sie können entweder diesen Namen beibehalten oder einen neuen festlegen.
  3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die EIB starten-Aktion hinzuzufügen und zu konfigurieren.
    1. Gehen Sie zu Aktionen > Workday und doppelklicken Sie auf EIB starten, um die Aktion hinzuzufügen.
    2. Wählen Sie Integrationssystem-ID in ID-Typ.
    3. Geben Sie die Integrationssystem-ID in das ID ein.
    4. Wählen Sie Integrationsart > Inbound > Desktop-Datei und klicken Sie auf Durchsuchen.
      Folgen Sie den Anweisungen und wählen Sie die Inbound-EIB-Vorlagendatei aus, die auf Ihrem Desktop verfügbar ist.
    5. Geben Sie den Sitzungsnamen ein, den Sie in der Authentifizieren-Aktion definiert hatten.
      Das System füllt dieses Feld mit Default (Standard) vorab aus.
    6. Wählen Sie die Zeichenfolgenvariable aus, die Sie erstellt haben, um die Integrationsereignis-ID in Integration event ID (optional) zu speichern.
    7. Wählen Sie die Wörterbuchvariable aus, die Sie erstellt haben, um die Antwortdaten in Details zu speichern.
  4. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Nachrichtenfeld-Aktion hinzuzufügen und zu konfigurieren.
    1. Gehen Sie zu Aktionen > Nachrichtenfeld und doppelklicken Sie auf Nachrichtenfeld, um die Aktion hinzuzufügen.
    2. Geben Sie Nachricht vom Bot in Fenstertitel des Textfelds eingeben ein.
    3. Geben Sie Die Integrationsereignis-ID ist $IntegrationEventID$ in Anzuzeigende Nachricht eingeben ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um den Task Bot zu speichern.
Wenn Sie den Task Bot ausführen, exportiert die Automatisierung die im Inbound-EIB-Vorlagendatei verfügbaren Daten und erstellt ein Integrationsereignis in Workday. Das Nachrichtenfeld zeigt die generierte Integrationsereignis-ID an. Das folgende Video zeigt, wie ein EIB von Ihrem Desktop in Workday exportiert wird. Das Video zeigt auch die Änderung des Workday-Status von In Bearbeitung zu Abgeschlossen. Dies bestätigt, dass der EIB erfolgreich exportiert wurde.

Nächste Maßnahme

Sie können die generierte Integrationsereignis-ID in Aktion „Workday-Integrationsereignis abrufen“ verwenden, um den Status der Integration abzurufen.