Workday-Aktion „EIB starten“

Mit der Workday-Aktion EIB starten (Enterprise Interface Builder) können Sie einen Inbound- oder Outbound-EIB über die IntegrationSystemID oder WorkdayID aufrufen. Ein EIB ist ein Werkzeug, um Daten aus Workday abzurufen (Outbound EIB) oder Daten in Workday einzuspeisen (Inbound EIB)

Vorbereitungen

Anmerkung: Die Beispiele und Grafiken auf dieser Seite dienen nur der Veranschaulichung und spiegeln möglicherweise nicht genau Ihren speziellen Fall wider. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Pflege oder Richtigkeit.

Sie müssen authentifiziert sein, bevor Sie eine Workday-Aktion starten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Workday-Authentifizierungsaktion. Sie haben die Möglichkeit, Inbound oder Outbound EIB zu starten. Im Folgenden sind die Voraussetzungen für jede dieser Optionen aufgeführt:

  • Für Inbound Workday EIBs verwenden Sie die Option, um Daten in Ihr Workday-System zu laden, indem Sie die EIB-Vorlage als Dateianhang oder als Dateiübertragung vom Control Room herunterladen. Wenn Sie beispielsweise eine Mitarbeiterdatei mit den Daten des Mitarbeiters an Workday senden, wird ein neuer Datensatzeintrag erstellt.
    • Melden Sie sich in Workday als Administrator an. Weitere Informationen zur Anmeldung bei einer Workday-Instanz finden Sie unter Workday Login.
    • Öffnen Sie den EIB, den Sie starten möchten.
    • Um die Integrations-System-ID oder WID des EIB zu erhalten, navigieren Sie zu Aktionen > Integrations-IDs > IDs anzeigen.

      Anzeigen von Integrations-IDs in Workday
      Die Seite Integrations-IDs erscheint mit der Workday-ID (WID) und der Integrations-System-ID.
    • Kopieren Sie entweder die Workday-ID (WID) oder die Integrations-System-ID.
  • Für Outbound Workday EIBs verwenden Sie die Option, um Daten aus nutzerdefinierten Berichten zu exportieren. Für einfachere Integrationen können Sie Outbound EIBs verwenden. Zum Beispiel, wenn eine Datenquelle verwendet wird (typischerweise ein Bericht) und die Transformation einfach genug ist, um mit einer einzigen nutzerdefinierten Transformation (XSLT) oder einer nutzerdefinierten Berichtstransformation durchgeführt zu werden. Zum Beispiel das Extrahieren von Gehaltsinformationen aus Workday, um sie an ein Gehaltsabrechnungssystem eines Drittanbieters zu senden.

Prozedur

  1. Navigieren Sie im Automation Anywhere Control Room zum Bereich Aktionen, wählen Sie Workday > EIB starten und platzieren Sie dies auf der Leinwand.

    Workday – EIB-Einführung
    1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste ID-Typ entweder die Workday-ID (WID) oder die Integrations-System-ID.
    2. Fügen Sie in das Feld ID entweder die Workday-ID (WID) oder die Integrations-System-ID ein, die Sie aus Workday kopiert haben.
    3. Legen Sie den Integrationstyp fest. Automation 360 unterstützt den Start von sowohl Inbound- als auch Outbound-Integrationen.
    4. Für die Inbound-Integration müssen Sie die Integrationsvorlage bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Workday Launch EIB. Für die Outbound-Integration ist keine Vorlage erforderlich.
    5. Geben Sie Standard als Sitzungsnamen ein oder erstellen Sie eine Sitzung des Typs Workday-Sitzung.
    6. Die Aktion „EIB starten“ liefert die Integrationsereignis-ID. Sie können sie als eine Variable speichern, die in Integrationsereignis-ID (optional) definiert ist.
    7. Die Aktion „EIB starten“ liefert auch Details der Integration. Sie können dies als eine Variable speichern, die in Details (optional) definiert ist.
  2. Überprüfen Sie, ob Sie den Bot ausführen und einen EIB starten können. Das folgende Video zeigt, wie ein EIB in Workday von Automation Anywhere Control Room gestartet wird. Das Video zeigt, wie sich der Workday-Status von Wird verarbeitet... in Abgeschlossen ändert, was bestätigt, dass der EIB erfolgreich gestartet wurde.

    Tipp: Verwenden Sie die Integrationsereignis-ID in Aktion „Workday-Integrationsereignis abrufen“, um den aktuellen Status der Integration abzurufen.