Aktion „Öffnen“ im Apple Keynote-package

Die Aktion Öffnen im Apple Keynote-package ermöglicht es Ihnen, eine vorhandene Präsentationsdatei (.key) zu öffnen, sodass Ihre Automatisierung deren Inhalt anzeigen, bearbeiten oder aktualisieren kann. Dies ist wichtig, damit Ihr Bot mit der richtigen Datei arbeiten kann, bevor Sie weitere Aktionen wie das Hinzufügen oder Ändern von Folien durchführen.

Diese Aktion ist der erste Schritt in jedem Workflow, der Änderungen an einer Präsentation beinhaltet, wie das Hinzufügen von Folien, das Aktualisieren von Inhalten oder das Formatieren. Diese Aktion muss immer vor Aktionen wie Folie hinzufügen, Folientextinhalt bearbeiten und so weiter erfolgen.

Voraussetzungen

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Anwendung Keynote installiert haben und dass diese auf dem macOS-Rechner, auf dem die Automatisierung läuft, zugänglich ist.

Einstellungen

  • Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um eine Präsentation zu öffnen:
    • Variable: Ermöglicht das Öffnen einer Datei durch Angeben einer Dateivariablen.
    • Control Room-Datei: Ermöglicht das Öffnen einer Datei aus dem Control Room.
    • Desktop-Datei: Ermöglicht es Ihnen, eine Datei vom Gerät aus zu öffnen. In dieses Feld kann auch der Dateipfad als Zeichenfolgenvariable oder globaler Wert eingegeben werden.

      Geben Sie im Feld Spezieller Pfad den Namen sowie den Speicherort der Datei an. Zum Beispiel: /Users/yourusername/Documents/Presentation.key

      Anmerkung: Regex wird derzeit auf macOS nicht unterstützt
  • Geben Sie im Feld Bestimmte Folie öffnen die Foliennummer an, um eine bestimmte Folie zu öffnen.
  • Wählen Sie das Feld Foliennummern auf allen Folien anzeigen, um Foliennummern zu allen Folien hinzuzufügen.
  • Verwenden Sie im Feld Sitzung erstellen eine der folgenden Registerkarten zum Erstellen einer Sitzung:
    • Lokale Sitzung: Geben Sie einen Sitzungsnamen an, der nur vom aktuellen Bot verwendet werden kann.
    • Globale Sitzung: Geben Sie einen Sitzungsnamen an, der für mehrere Bots verwendet werden kann, wie z. B. übergeordnete Bots, untergeordnete Bots und alle anderen untergeordnete Bots des übergeordneten Bot.

      Empfehlung: Die übergeordneten und untergeordneten Bots sollten die gleiche Paket-Version haben.

    • Variable: um eine Sitzungsvariable anzugeben.

Best Practices

Überprüfen Sie einige Best Practices bei der Verwendung dieser Aktion:
  • Verwenden Sie Variablen für Dateipfade, damit Ihre Automatisierungen dynamisch mit verschiedenen Dateien umgehen können, sodass sie für mehrere Präsentationen oder Umgebungen wiederverwendet werden können.
  • Vergewissern Sie sich, dass der angegebene Dateipfad gültig ist und die Datei existiert; andernfalls schlägt die Aktion fehl.
  • Sie müssen die Präsentation speichern-Aktion verwenden, um Ihre Präsentation zu speichern oder eine Kopie zu erstellen, um Dateibeschädigungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Änderungen übernommen werden. Zusätzlich können Sie die Schließen-Aktion verwenden, um Ihre Präsentation zu speichern, bevor Sie sie schließen.