Verwenden Sie das intuitive Lizenz-Dashboard, um die Nutzung von Automation 360-Lizenzen effektiv zu überwachen und zu analysieren.

Das Lizenz-Dashboard im Automation Command Center (ACC) bietet eine umfassende Ansicht und Analyse der Automation 360-Lizenznutzung. Es umfasst verschiedene Widgets, die detaillierte Analysen basierend auf den Laufzeiten der Automatisierung bieten, alles innerhalb eines benutzerfreundlichen und intuitiven Dashboards.


ACC-Lizenz-Dashboard

Sie müssen über die Berechtigungen Lizenzen anzeigen und Benutzer und Rollen anzeigen (Basic) verfügen, um das Lizenz-Dashboard einsehen zu können.

Hauptfunktionen

Dieses Dashboard ist darauf ausgelegt, die Nutzung von Automation 360-Lizenzen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu überwachen. Es bietet mehrere wichtige Funktionen, um Nutzern zu helfen, ihre Lizenzen zu verstehen und optimal zu nutzen. Die Hauptmerkmale umfassen:

  • Nutzungskategorien für Lizenzen: Zeigt, wie verschiedene Nutzer Lizenzen auf der Plattform verwenden. Die Lizenznutzung ist in vier Kategorien unterteilt: Nicht verwendet, Niedrig, Mittel und Hoch.
  • Detaillierte Nutzer-Insights: Bietet spezifische Informationen über Nutzer, um besser zu verstehen, wie Lizenzen verwendet werden. Dies ist besonders nützlich bei wenig genutzten Lizenzen, da Sie sehen können, warum einige Nutzer ihre Lizenzen nicht optimal einsetzen. Mit den anklickbaren Diagrammen können Sie detaillierte Informationen zu bestimmten Lizenztypen und Nutzungskategorien für den ausgewählten Zeitraum abrufen. Weitere Details finden Sie unter .

  • Datenexport: Exportiert die Lizenznutzungsdaten im CSV-Format für weitere Analysen oder Berichterstattung.

  • Trend-Analyse: Überwacht Lizenznutzungstrends im Laufe der Zeit, um das Ressourcenmanagement zu verbessern. Die Analyse der Lizenznutzungstrends ermöglicht es Ihnen, Maßnahmen zur Problembehebung zu ergreifen, beispielsweise zu untersuchen, warum Lizenzen ungenutzt bleiben.

  • Lizenznutzung: Liefert Informationen über die Lizenzzuweisung für alle Nutzer und alle Control Room-Instanzen. Sie enthalten auch Details über die Anzahl der erworbenen Lizenzen und die verfügbaren Lizenzen. Dieses Widget hilft Ihnen, die verfügbare Kapazität zu erkennen, die Lizenzen optimal zu nutzen und Mehrwert zu schaffen.

  • Bot Creator-Analysen: Analysiert die Bot Creator-Lizenznutzung basierend auf Anmeldungen, neuen Automatisierungen, Check-ins und Check-outs.

Möglichkeiten

Mit dem intuitiven Design ist das Lizenz-Dashboard einfach zu navigieren und somit für Nutzer zugänglich. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass sie komplexe Daten klar und prägnant darstellt, um eine schnelle Entscheidungsfindung zu erleichtern.

  • Integrationsmöglichkeiten: Das Dashboard integriert sich nahtlos in die bestehende Automation 360-Plattform und ermöglicht die Konsolidierung von Daten sowie eine umfassende Übersicht über die Lizenznutzung im gesamten Control Room. Diese Integration gibt Nutzer Zugriff auf die aktuellsten und genauesten Daten für Entscheidungsfindungen.

    Ein Beispiel: Basierend auf der Anzahl der Anmeldungen im Control Room, zeigt das Widget Bot Creator-Nutzung die häufigsten 5 Bot Creator. Außerdem können Sie die gesamte Lizenznutzung in und über den Control Room mithilfe des Widgets Lizenznutzung anzeigen.

  • Verwertbare Erkenntnisse: Das Dashboard bietet verwertbare Erkenntnisse basierend auf der Analyse von Lizenznutzungsmustern. Diese Erkenntnisse helfen Entscheidungsträgern, die Lizenzbeschaffung und -verteilung zu optimieren, um Ressourcen effizient und kostengünstig zu nutzen.

    Wenn Sie beispielsweise die Lizenznutzungsdetails für den Lizenztyp Unbeaufsichtigt mit der Nutzungskategorie Niedrig anzeigen möchten, können Sie das Widget Nutzungsverteilung verwenden.

  • Umfassende Berichterstellung: Nutzer können detaillierte Berichte erstellen, die Lizenznutzungsmuster, Trends und Erkenntnisse zusammenfassen. Diese Berichte können angepasst werden, um spezifische Kennzahlen und Zeitrahmen einzuschließen. Wertvolle Informationen können in eine CSV-Datei exportiert werden, um sie für Audits, strategische Planung und Leistungsbewertungen zu nutzen.

    Beispielsweise können Sie nach der Generierung von Lizenzdetails mit dem Widget Nutzungsverteilung genauere Einblicke in den Nutzungstyp erhalten und die Option Elemente als CSV exportieren verwenden, um alle oder gefilterte Elemente (Lizenzdetails) zu exportieren.

  • Echtzeitaktualisierungen: Das Dashboard bietet Echtzeitdatenaktualisierungen, sodass Sie stets Zugriff auf die neuesten Informationen zur Lizenznutzung haben. Diese Funktion ist entscheidend für rechtzeitige Entscheidungen und Anpassungen der Lizenzverwaltungsstrategien.

    Wenn Sie beispielsweise Lizenznutzungsdaten für den 3. Februar für die letzten 30 Tage generieren möchten, zeigt das Dashboard Daten für die letzten 30 Tage ohne den aktuellen Tag, also nur bis zum 2. Februar.

  • Trendanalyse: Diese Funktion ermöglicht eine proaktive Verwaltung von Lizenzen, verhindert eine Über- oder Unterausnutzung von Lizenzen und überwacht die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen.
    Wenn beispielsweise ein Bot am 2. Februar beginnt und am 3. Februar endet, wird die Dauer des Bots für den 3. Februar protokolliert.
    Anmerkung: Wenn ein Bot kein Enddatum hat, wird dieser Bot in der Trendanalyse nicht berücksichtigt.

Die folgende Mikro-Animation hilft Ihnen, die Funktionen des Lizenz-Dashboards zu verstehen: