Reichen Sie eine Möglichkeit ein, erstellen Sie einen entsprechenden Geschäftsfall und verfolgen Sie ihren Fortschritt durch verschiedene Phasen. Verwalten Sie zudem deren Umsetzung. Nachdem eine Möglichkeit bereitgestellt wurde, können Sie auch die Vorteile überwachen, die sie bietet.

Möglichkeit erstellen

Identifizieren Sie Geschäftsprozesse, die für die Automatisierung geeignet sind, um einen strukturierten Ansatz für Automatisierungsinitiativen sicherzustellen. Erfassen und bewerten Sie potenzielle Möglichkeiten, damit Sie priorisieren können, welche wertschöpfenden Prozesse verbessert, die Effizienz gesteigert, der manuelle Aufwand reduziert und Automatisierungsmaßnahmen mit den Unternehmenszielen in Einklang gebracht werden.

  1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Tabelle „Möglichkeiten“.

    Die Seite Möglichkeit erstellen wird geöffnet, die das Formular zur Erfassung von Möglichkeiten enthält.

  2. Tragen Sie die Details in das Möglichkeiten-Aufnahmeformular ein.

    Diese Antworten werden verwendet, um den erwarteten Wert Ihrer vorgeschlagenen Möglichkeit zu kategorisieren und zu definieren.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

    Es wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass eine neue Möglichkeit erstellt wurde.

  4. Klicken Sie auf Anzeigen, um die Möglichkeitsinformationen zu bearbeiten und den Genehmigungsprozess zu überwachen.
    Anmerkung: Um Automatisierungsideen aus Ihrem gesamten Unternehmen zu sammeln, wechseln Sie zur Registerkarte Unternehmenseinstellungen und rufen dort die URL des Formulars zur Erfassung von Möglichkeiten ab.

Möglichkeit verwalten

Auf der Seite „Möglichkeit“ sind die wichtigsten Informationen in Registerkarten organisiert und gruppiert. Sie können auf diese Registerkarten zugreifen, indem Sie auf die Namen der Registerkarten klicken. Der Name der aktuell angezeigten Registerkarte ist blau unterlegt. Standardmäßig wird die Registerkarte Details angezeigt. In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Registerkarten aufgeführt, die auf der Möglichkeitenseite verfügbar sind:
Tabulator Beschreibung
Details Überwachen Sie den gesamten Lieferstatus und führen Sie die Möglichkeiten in die nächsten Phasen über. Überprüfen Sie die Kosten, den Nutzen sowie die Übereinstimmung der Möglichkeit mit den strategischen Zielen der Organisation.
Aktivitäten Erstellen und verfolgen Sie den Status der für die Umsetzung der Möglichkeiten erforderlichen Aktivitäten.
Workflow Den Lieferstatus der Möglichkeit überprüfen, zur Genehmigung einreichen/genehmigen, die Möglichkeit außer Betrieb nehmen und stornieren.
Ausführungs- und Transaktionsverfolgung Zeigen Sie die Informationen zum Automatisierungsprozess an, die mit der Möglichkeit verknüpft sind. Überwachen Sie den Fortschritt einer Automatisierungsinitiative von der Entwicklung bis zur Bereitstellung.
Verlauf Alle Änderungen und Aktualisierungen anzeigen, die an der Möglichkeit vorgenommen wurden. Zeigen Sie einen detaillierten Audit Trail aller Änderungen an, einschließlich Feldbearbeitungen, Statusänderungen und Phasenfreigaben.
Anmerkung: Fehlerkosten werden auf der Ebene der einzelnen Automatisierung erfasst. Jede Automatisierung innerhalb einer Möglichkeit wird ihre eigenen definierten Ausfallkosten haben, was eine genauere Nachverfolgung und Berichterstattung ermöglicht.