Ausführen einer Prozessautomatisierung über den öffentlichen Arbeitsbereich

Process Composer ermöglicht es Ihnen, lang andauernde Automatisierungen zu erstellen, die Bots, Formulare, Integrationen und API-Aufgaben kombinieren. Nachdem Sie eine Prozessautomatisierung erstellt haben, können Sie sie in einen öffentlichen Arbeitsbereich einchecken, sodass sie allen anderen Nutzern zur Verfügung steht, die Teil des zugewiesenen Teams oder der Rolle sind.

Erwägungen

Beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie eine Prozessautomatisierung durchführen:
  • Nur Nutzer mit der Lizenz Automation Co-Pilot für Geschäftsanwender können einen Prozess über den öffentlichen Arbeitsbereich planen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Control Room mit den folgenden Berechtigungen anmelden:
    • Alle Prozesse anzeigen und verwalten.
    • Planungsberechtigung zum Ausführen eines Prozesses
    • Planungsberechtigung auf Ordnerebene für bestimmte Prozesse und die Abhängigkeiten.

      Einzelheiten finden Sie unter Rollen und Berechtigungen des Process Composers.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie Teil eines der für den Prozess konfigurierten Teams oder Rollen sind.

    Einzelheiten finden Sie unter Konfigurieren eines Prozesses.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Control Room an.
  2. Klicken Sie auf Automatisierung > Öffentlich.
    Verfügbare Automatisierungen und Formulare werden angezeigt.
  3. Klicken Sie oben rechts auf Ausführen > Jetzt ausführen.
  4. Klicken Sie auf Auswählen.
    Alle verfügbaren Dateien einschließlich TaskBots, API-Aufgaben und Prozesse werden angezeigt. Sie können auf Durchsuchen klicken, um alle verfügbaren Ordner und Dateien im öffentlichen Arbeitsbereich anzuzeigen.
  5. Wählen Sie den Prozess, den Sie ausführen möchten, und klicken Sie auf Auswählen.
  6. Verwenden Sie die Registerkarte Automatisierung und Abhängigkeiten, um Folgendes zu überprüfen:
    1. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen im Feld Automatisierungsdatei, um einen anderen Prozess auszuwählen.
    2. Die Neueste Version des Prozesses ist im Feld Automatisierung und Abhängigkeiten ausführen mit ausgewählt, und das Produktionslabel ist deaktiviert.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Wählen Sie im Feld Team-/Rollenzuweisung eine der folgenden Registerkarten aus, um den Eigentümer der Anforderungen anzugeben, die über den geplanten Prozess erstellt werden:
    • Rolle: So weisen Sie die Nutzerrollen zu, die diesen Prozess ausführen können.
    • Team: So weisen Sie die Teams zu, die diesen Prozess ausführen können.
    Anmerkung: Das im Feld Standardmäßig zugewiesene Gruppe festgelegte Team oder die festgelegte Rolle ist standardmäßig ausgewählt.
  9. Klicken Sie auf Weiter.
  10. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie die Standardeinstellungen für die folgenden Optionen ändern:
    • Aktivitätenname: Bearbeiten oder benennen Sie den Prozess um.
    • Beschreibung (optional): Geben Sie eine kurze Beschreibung der Prozessautomatisierung ein, die Sie ausführen möchten.
  11. Klicken Sie auf Jetzt ausführen.
    Der ausgewählte Prozess wird zusammen mit allen verfügbaren Abhängigkeiten ausgeführt.
    Anmerkung: Wenn Sie die Geräteanmeldedaten nicht auf der Seite Meine Einstellungen festgelegt haben, werden Sie aufgefordert, die Geräteanmeldedaten anzugeben, um den Prozess auszuführen.