Mit der Aktion Text extrahieren können Sie Text aus einer PDF-Datei extrahieren und als Textdatei speichern.
Wichtig: Wenn die richtigen Schriftarten nicht in die PDF-Datei eingebettet sind, kann der Text durch die Aktion Text extrahieren nicht korrekt extrahiert werden.
Anmerkung: Wenn Sie Felder aus einer PDF-Datei extrahieren, die 20 Formularfelder enthält, kann die Verarbeitungszeit 30 bis 40 % länger sein als bei PDF-Dateien ohne Formularfelder.
Prozedur
Gehen Sie wie folgt vor, um Text aus einer PDF-Datei zu extrahieren:
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Doppelklicken Sie in der Aktionen-Palette auf die Aktion Text extrahieren oder ziehen Sie sie aus dem PDF-Paket.
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Wählen Sie im Feld PDF-Pfad eine der folgenden Optionen, um den Speicherort der PDF-Datei anzugeben:
- Control Room-Datei: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die in einem Ordner in Control Room verfügbar ist.
- Desktop-Profil: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die auf Ihrem Gerät verfügbar ist.
- Variable: Dient zur Angabe der Dateivariablen, die den Speicherort der PDF-Datei enthält.
- Optional:
Geben Sie in das Feld Nutzerpasswort oder Eigentümerpasswort ein Passwort eingeben ein, um den Zugriff auf die verschlüsselte PDF-Datei zu beschränken.
- Nutzerpasswort: Erlauben Sie den Nutzern, bestimmte Operationen mit der verschlüsselten PDF-Datei durchzuführen.
- Eigentümerpasswort: Erlauben Sie den Nutzern, ein Passwort zum Öffnen der Datei zu verwenden.
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Wählen Sie im Feld Texttyp eine der folgenden Optionen:
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Wählen Sie im Feld Seitenbereich eine der folgenden Optionen:
- Alle Seiten: Alle Seiten der PDF-Datei werden als Bild gespeichert.
- Seiten: Hier können Sie die Seitenzahlen der Seiten angeben, die Sie als Bild speichern möchten.
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Geben Sie im Feld Daten in Textdatei exportieren einen Namen und einen Speicherort für die Textdatei an.
Anmerkung: Der Name der Textdatei muss die .txt-Erweiterung enthalten. Wenn der Dateiname zum Beispiel Juni_Quartal_Bericht lautet, ist die .txt-Erweiterung Juni_Quartal_Bericht.txt.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien mit demselben Namen überschreiben, um vorhandene Dateien mit demselben Namen zu überschreiben.
Anmerkung: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und der Bot auf eine Datei mit demselben Namen am angegebenen Ort trifft, schlägt der Bot fehl.
- Optional:
Wählen Sie aus der Liste PDF-Eigenschaften einer Wörterbuchvariablen zuweisen eine Wörterbuchvariable aus, die die Dateieigenschaften enthalten soll.
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Klicken Sie auf Speichern.