Aktion „Alle Anhänge speichern“ im Microsoft 365 Outlook-Paket
- Zuletzt aktualisiert2023/09/25
Aktion „Alle Anhänge speichern“ im Microsoft 365 Outlook-Paket
Verwenden Sie die Aktion Alle Anhänge speichern im Microsoft 365 Outlook-Paket, um alle E-Mail-Anhänge auf dem Microsoft Outlook-Server in einem bestimmten Ordner zu speichern.
Einstellungen
- Klicken Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung auf eine der folgenden Registerkarten:
- Sitzungsname: Zur Eingabe des Sitzungsnamens, den Sie in der Aktion Verbinden verwendet haben.
- Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.
- Verwenden Sie das Feld Status der E-Mail, um eine der folgenden Arten von E-Mails auszuwählen, deren Anhänge Sie speichern möchten:
- Gelesen: E-Mails mit dem Status Gelesen.
- Ungelesen: E-Mails mit dem Status Ungelesen.
- Beide: E-Mails mit dem Status Gelesen und Ungelesen.
- Geben Sie den Ordnerpfad in das Feld Aus bestimmtem Ordner ein, um den Ordner anzugeben, von dem Sie die Anhänge speichern möchten.
Zum Beispiel Inbox/project1. Obwohl mehrere durch Semikolon getrennte Ordnerpfade in diesem Feld unterstützt werden, werden die regulären Ausdrücke nicht unterstützt.
- (Optional) Geben Sie Schlüsselwörter aus der Betreffzeile der E-Mail in das Feld Wenn der Betreff Folgendes enthält ein.
Im Feld Wenn der Betreff Folgendes enthält muss Groß-/Kleinschreibung muss beachtet werden. Wenn Sie ein Schlüsselwort in Anführungszeichen („“) eingeben, ruft der Bot alle E-Mails ab, bei denen der Betreff mit dem Text und der Groß-/Kleinschreibung übereinstimmt.
- (Optional) Geben Sie die E-Mail-Adressen bestimmter Absender in das Feld Von bestimmten Absendern ein.
- (Optional) Verwenden Sie das Feld Empfangsdatum ist am oder nach dem, um ein Datum auszuwählen, nach dem Sie die E-Mails erhalten haben.
Klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, wenn es keine vorhandene Variable gibt.
- (Optional) Verwenden Sie das Feld Empfangsdatum ist am oder vor dem, um ein Datum auszuwählen, vor dem Sie die E-Mails erhalten haben.
Klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, wenn es keine vorhandene Variable gibt.
- Geben Sie in das Feld Alle Anhänge in folgendem Ordner speichern den Dateipfad des Ordners ein, in dem Sie die E-Mail-Anhänge speichern möchten.
Sie können auch auf das Symbol Wert einfügen klicken, um eine Variable auszuwählen.
- (Optional) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei(en) überschreiben, wenn Sie keine vorhandenen Dateien im Ordner überschreiben möchten.
Die Option Datei(en) überschreiben ist standardmäßig aktiviert.