Aktion „Alle Anhänge speichern“ im Microsoft 365 Outlook-Paket

Verwenden Sie die Alle Anhänge speichern Aktion im Microsoft 365 Outlook Paket, um alle E-Mail-Anhänge auf dem Microsoft Outlook-Server in einem bestimmten Ordner zu speichern.

Anmerkung: Da EML (elektronisches Mail-Format) auf der Graph-API nicht unterstützt wird, können Sie keine EML-Dateien herunterladen.

Einstellungen

  • Klicken Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung auf eine der folgenden Registerkarten:
    • Sitzungsname: Zur Eingabe des Sitzungsnamens, den Sie in der Verbinden-Aktion verwendet haben.
    • Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.
  • Verwenden Sie das Feld Status der E-Mail , um eine der folgenden Arten von E-Mails auszuwählen, deren Anhänge Sie speichern möchten:
    • Gelesen: E-Mails mit dem Status Gelesen.
    • Ungelesen: E-Mails mit dem Status Ungelesen.
    • Beide: E-Mails mit dem Status Gelesen und Ungelesen.
  • Geben Sie den Ordnerpfad in das Feld Aus bestimmtem Ordner ein, um den Ordner anzugeben, von dem Sie die Anhänge speichern möchten.

    Zum Beispiel, Posteingang/Projekt1. Obwohl mehrere durch Semikolon getrennte Ordnerpfade in diesem Feld unterstützt werden, werden die regulären Ausdrücke nicht unterstützt.

  • (Optional) Geben Sie Schlüsselwörter aus der Betreffzeile der E-Mail in das Feld Wenn der Betreff Folgendes enthält ein.

    Im Feld Wenn der Betreff Folgendes enthält muss Groß-/Kleinschreibung muss beachtet werden. Wenn Sie ein Schlüsselwort in Anführungszeichen („“) eingeben, ruft der Bot alle E-Mails ab, bei denen der Betreff mit dem Text und der Groß-/Kleinschreibung übereinstimmt.

  • (Optional) Geben Sie die E-Mail-Adressen bestimmter Absender in das Feld Von bestimmten Absendern ein.
  • (Optional) Verwenden Sie das Feld Empfangsdatum ist am oder nach dem, um ein Datum auszuwählen, nach dem Sie die E-Mails erhalten haben.

    Klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, wenn es keine vorhandene Variable gibt.

  • (Optional) Verwenden Sie das Feld Empfangsdatum ist am oder vor dem, um ein Datum auszuwählen, vor dem Sie die E-Mails erhalten haben.

    Klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, wenn es keine vorhandene Variable gibt.

  • Geben Sie in das Feld Alle Anhänge in folgendem Ordner speichern den Dateipfad des Ordners ein, in dem Sie die E-Mail-Anhänge speichern möchten.

    Sie können auch auf das Symbol Wert einfügen klicken, um eine Variable auszuwählen.

  • (Optional) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei(en) überschreiben, wenn Sie keine vorhandenen Dateien im Ordner überschreiben möchten.

    Die Option Datei(en) überschreiben ist standardmäßig aktiviert.