Aktion „Alle Anhänge speichern“ im Microsoft 365 Outlook-Paket

Verwenden Sie die Aktion Alle Anhänge speichern im Microsoft 365 Outlook-Paket, um alle E-Mail-Anhänge auf dem Microsoft Outlook-Server in einem bestimmten Ordner zu speichern.

Einstellungen

Klicken Sie im Feld Microsoft 365 Outlook-Sitzung auf eine der folgenden Registerkarten:
- Sitzungsname: Zur Eingabe des Sitzungsnamens, den Sie in der Aktion Verbinden verwendet haben.
- Variable: Zur Angabe einer Sitzungsvariablen, die verwendet werden kann, um diese Sitzung für andere untergeordnete Bots freizugeben.
Verwenden Sie das Feld Status der E-Mail, um eine der folgenden Arten von E-Mails auszuwählen, deren Anhänge Sie speichern möchten:
- Gelesen: E-Mails mit dem Status Gelesen.
- Ungelesen: E-Mails mit dem Status Ungelesen.
- Beide: E-Mails mit dem Status Gelesen und Ungelesen.
Geben Sie den Ordnerpfad in das Feld Aus bestimmtem Ordner ein, um den Ordner anzugeben, von dem Sie die Anhänge speichern möchten.
Zum Beispiel Inbox/project1. Obwohl mehrere durch Semikolon getrennte Ordnerpfade in diesem Feld unterstützt werden, werden die regulären Ausdrücke nicht unterstützt.
(Optional) Geben Sie Schlüsselwörter aus der Betreffzeile der E-Mail in das Feld Wenn der Betreff Folgendes enthält ein.
Im Feld Wenn der Betreff Folgendes enthält muss Groß-/Kleinschreibung muss beachtet werden. Wenn Sie ein Schlüsselwort in Anführungszeichen („“) eingeben, ruft der Bot alle E-Mails ab, bei denen der Betreff mit dem Text und der Groß-/Kleinschreibung übereinstimmt.
(Optional) Geben Sie die E-Mail-Adressen bestimmter Absender in das Feld Von bestimmten Absendern ein.
(Optional) Verwenden Sie das Feld Empfangsdatum ist am oder nach dem, um ein Datum auszuwählen, nach dem Sie die E-Mails erhalten haben.
Klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, wenn es keine vorhandene Variable gibt.
(Optional) Verwenden Sie das Feld Empfangsdatum ist am oder vor dem, um ein Datum auszuwählen, vor dem Sie die E-Mails erhalten haben.
Klicken Sie auf das Symbol Variable erstellen, wenn es keine vorhandene Variable gibt.
Geben Sie in das Feld Alle Anhänge in folgendem Ordner speichern den Dateipfad des Ordners ein, in dem Sie die E-Mail-Anhänge speichern möchten.
Sie können auch auf das Symbol Wert einfügen klicken, um eine Variable auszuwählen.
(Optional) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei(en) überschreiben, wenn Sie keine vorhandenen Dateien im Ordner überschreiben möchten.
Die Option Datei(en) überschreiben ist standardmäßig aktiviert.

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