Ändern des Standardprozesses

Document Automation verwendet einen Prozess, um den gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung zu verwalten. Wenn Sie eine Lerninstanz in Document Automation erstellen, legt das System einen Prozess an.

Der Standardprozess umfasst das Extrahieren und Herunterladen von Daten in einen bestimmten Ordner. Aus folgenden Gründen müssen Sie diesen Standardprozess möglicherweise ändern:

  • Geschäftsspezifische Anforderungen: um nutzerdefinierte Regeln oder Logik einzubinden, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
  • Integration in andere Systeme: um Ihre Unternehmenssysteme, wie Dokumentenmanagementsysteme (DMS), ERP-Plattformen (Enterprise Resource Planning) oder andere Aufzeichnungssysteme, in den Standardprozess zu integrieren.
  • Nutzerdefinierte Genehmigungsworkflows: um Schritte für Überprüfungen und Genehmigungen von Nutzern im Workflow hinzuzufügen.
  • Leistungsoptimierung: um alle vorhandenen Elemente zu entfernen und so die Verarbeitungsgeschwindigkeit und -effizienz zu verbessern. Wenn Ihre Geschäftsanforderungen beispielsweise eine Integration von Unternehmenssystemen erfordern, sollten Sie möglicherweise das Download-Bot-Element entfernen, um die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu verbessern, da die Daten direkt vom Unternehmenssystem verarbeitet werden.

Prozedur

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Control Room an.
  2. Navigieren Sie zu Automatisierung > Prozesse des Dokumentarbeitsbereichs > <li-name>.
  3. Klicken Sie auf den Prozessnamen.
  4. Ändern Sie im Prozesseditor den Prozess, indem Sie Elemente für den Prozess konfigurieren oder entfernen. Informationen zum Konfigurieren von Elementen für einen Prozess finden Sie unter Eine Prozessautomatisierung im Process Composer erstellen.