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Aktion zum Herunterladen aller Dokumente

  • Aktualisiert: 2020/05/12
    • Automation 360 v.x
    • Erstellen
    • IQ Bot

Aktion zum Herunterladen aller Dokumente

Verwenden Sie die action Alle Dokumente herunterladen zum Herunterladen der extrahierten Ergebnisse von einem IQ Bot-Server, die durch die Ausführung eines Bots mit der action Dokument hochladen erstellt wurden.

Anmerkung: Informationen zum Ausführen dieser Aufgabe mithilfe einer API finden Sie unter Verwenden von APIs zum Hochladen von Dateien, Prüfen des Dateistatus und Herunterladen von CSV-Dateien (A-People-Anmeldung erforderlich).

IQ Bot extrahiert Felder aus Dokumenten und exportiert sie als CSV-Dateien. Mit dieser action können auch nicht klassifizierte, nicht trainierte und ungültige Dokumente in Ihr lokales Verzeichnis heruntergeladen werden.

Prozedur

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die extrahierten Ergebnisse vom IQ Bot-Server herunterzuladen:

  1. Doppelklicken Sie in der Palette Actions auf die action Alle Dokumente herunterladen oder ziehen Sie sie aus dem IQ Bot-package.
  2. Wählen Sie im Feld Name der Lerninstanz den Namen aus.
  3. Wählen Sie unter Dokumentstatus den entsprechenden Status für die Dokumente aus.
    • Erfolg: Die Dokumente wurden verarbeitet und liegen im .csv-Format vor.
    • Ungültig: Die Dokumente wurden während des Validierungsprozesses als ungültig markiert.
    • Nicht klassifiziert: Die Dokumente konnten in keine Gruppe eingeordnet werden.
    • Nicht trainiert: Die Dokumente wurden bei der Bearbeitung in neue Gruppen eingeordnet und müssen trainiert werden.
    • Fehler: Dokumente, die nicht verarbeitet werden konnten und erneut verarbeitet werden müssen. Ein Dokument zeigt den Dokumentstatus als Fehler, wenn bei der Datenextraktion, der Validierung oder der Speicherung der endgültigen Ausgabe in der Datenbank eine Ausnahme auftritt.
    Unverarbeitete Dokumente in den Ordnern Ungültig, Nicht klassifiziert, Nicht trainiert und Fehler liegen in ihrem Ursprungsformat vor. Wenn Ihre Eingabedokumente zum Beispiel im .pdf-Format vorliegen, werden die Dateien in den oben genannten Ordnern ebenfalls im .pdf-Format ausgegeben.
    Anmerkung: Nachdem Sie ein Dokument mit Hilfe der action Hochladen hochgeladen haben, müssen Sie die action Herunterladen regelmäßig ausführen, um die neuesten Ergebnisse vom Server abzurufen. Achten Sie darauf, zwischen der Ausführung von zwei aufeinanderfolgenden IQ Bot-Herunterladen-actionen der gleichen Art eine Verzögerung von 30 Sekunden bis 1 Minute einzuhalten.
  4. Im Ordner Lokaler Ausgabeordner geben Sie den Pfad zu der Datei an, in der die Ausgabe gespeichert werden soll.
  5. Wählen Sie im Kontrollkästchen Dateien nach dem Herunterladen vom Server löschen die Option zum Löschen von Dokumenten.
    Wenn Sie diese Option wählen, steht auch bei einem fehlgeschlagenen Download eine komprimierte .zip-Datei mit den fehlgeschlagenen Dokumenten zum erneuten Herunterladen zur Verfügung. Daher ist es erforderlich, dass Sie diese Option wählen.
  6. Optional: Geben Sie im Feld Speichern der Antwort in einer Variablen eine Variable an. Wählen Sie zum Beispiel Prompt-Assignment – Zeichenfolge aus der Dropdown-Liste.
    Ein Variablenwert in diesem Feld gibt an, ob der Download erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist, und gibt die Ursache des Fehlers an.
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Klicken Sie auf Jetzt ausführen.
  10. Klicken Sie auf Schließen.
    Anmerkung: Wenn das Herunterladen fehlschlägt, überprüfen Sie den Variablenwert mithilfe einer Nachrichtenbox- oder In Datei protokollieren-action. Siehe die Beschreibung Speichern der Antwort in einer Variablen.
  11. Navigieren Sie zum lokalen Ausgabeordner, um die heruntergeladenen Dateien zu überprüfen.
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