Verwendung der Aktion „Dokumente zusammenführen"

Verwenden Sie die Aktion Dokumente zusammenführen, um mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenzuführen.

Prozedur

  1. Doppelklicken Sie in der Aktionen -Palette auf die Aktion Dokumente zusammenführen, oder ziehen Sie sie aus dem PDF -Paket.
  2. Klicken Sie auf PDF-Dokument hinzufügen, um Details zur ersten PDF-Datei anzugeben.
    Das Fenster PDF-Dokument hinzufügen erscheint.
  3. Wählen Sie im Feld PDF-Pfad eine der folgenden Optionen, um den Speicherort der PDF-Datei anzugeben:
    • Control Room-Datei: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die in einem Ordner in Control Room verfügbar ist.
    • Desktop-Profil: Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die auf Ihrem Gerät verfügbar ist.
    • Variable: Dient zur Angabe der Dateivariablen, die den Speicherort der PDF-Datei enthält.
  4. Optional: Geben Sie in das Feld Nutzerpasswort oder Eigentümerpasswort ein Passwort eingeben ein, um den Zugriff auf die verschlüsselte PDF-Datei zu beschränken.
    • Nutzerpasswort: Erlauben Sie den Nutzern, bestimmte Operationen mit der verschlüsselten PDF-Datei durchzuführen.
    • Eigentümerpasswort: Erlauben Sie den Nutzern, ein Passwort zum Öffnen der Datei zu verwenden.
  5. Wählen Sie im Feld Seitenbereich eine der folgenden Optionen:
    • Alle Seiten: Wählt alle Seiten in der PDF-Datei aus.
    • Seiten: Geben Sie die Seitenzahlen der Seiten ein, die Sie zusammenführen möchten.
      Anmerkung: Wenn Sie 1-3,5-7,8,10 oder 10,8,5-7,1-3 in Enterprise 11 eingegeben haben, wurden die Seiten 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 und 10 ausgegeben. In Automation 360, wenn Sie die Eingabe wie folgt eingeben:
      • In aufsteigender Reihenfolge 1-3,5-7,8,10 ist die Ausgabe der Seiten 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 10.
      • In absteigender Reihenfolge 10,8,5-7,1-3 ist die Ausgabe der Seiten 10, 8, 5, 6, 7, 1, 2, 3.
  6. Klicken Sie auf Ja, hinzufügen.
  7. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um Details zu weiteren PDF-Dateien anzugeben.
    Um die Details einer PDF-Datei zu ändern oder sie zu löschen, öffnen Sie das Aktionsmenü (die vertikale Ellipse rechts neben der Datei).
  8. Ordnen Sie die Dateien in der Reihenfolge an, in der sie in der zusammengeführten Datei erscheinen sollen.
    Um eine Datei zu verschieben, öffnen Sie das Aktionsmenü. Verwenden Sie dann die Optionen Nach oben oder Nach unten.
  9. Geben Sie im Feld Dateipfad der Ausgabe einen Namen und einen Speicherort für die zusammengeführte Datei an.
    Der Name der entschlüsselten Datei muss die PDF-Erweiterung enthalten. Wenn der Dateiname zum Beispiel Juni_Quartal_Bericht lautet, ist die .PDF-Erweiterung Juni_Quartal_Bericht.pdf.
  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien mit demselben Namen überschreiben, um vorhandene Dateien mit demselben Namen zu überschreiben.
    Anmerkung: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und der Bot auf eine Datei mit demselben Namen am angegebenen Ort trifft, schlägt der Bot fehl.
  11. Klicken Sie auf Speichern.