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Verwenden der Option „Dokumente zusammenführen“ Aktion

  • Aktualisiert: 2/12/2021
    • Automation 360 v.x
    • Erstellen
    • RPA Workspace

Verwenden der Option „Dokumente zusammenführen“ Aktion

Verwenden Sie die Option „Dokumente zusammenführen Aktion “, um mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenzuführen.

Prozedur

  1. Doppelklicken Aktionen Sie in der Palette auf die Option Dokumente zusammenführen Aktion aus dem Befehl „PDF-Operationen“ Paket.
  2. Klicken Sie auf PDF-Dokument hinzufügen , um Details zur ersten PDF-Datei anzugeben.
    Das Fenster PDF-Dokument hinzufügen wird angezeigt.
  3. Wählen Sie im PDF-Pfad eine der folgenden Optionen aus, um den Speicherort der PDF anzugeben:
    • Control Room Datei:Dient zur Auswahl einer PDF-Datei, die in einem Ordner in Control Room verfügbar ist.
    • Desktop-Profil: Ermöglicht die Auswahl einer PDF-Datei, die auf dem Gerät verfügbar ist.
    • Variabel: Hier können Sie die Dateivariable angeben, die den Speicherort der PDF-Datei enthält.
  4. Optional: Geben Sie im Feld Benutzerpasswort oder Eigentümerpasswort ein Passwort ein, um den Zugriff auf die verschlüsselte PDF-Datei zu beschränken.
    • Benutzerkennwort: Benutzer können bestimmte Vorgänge an der verschlüsselten PDF-Datei ausführen.
    • Besitzerkennwort: Benutzern erlauben, ein Kennwort zum Öffnen der Datei zu verwenden.
  5. Wählen Sie im Feld Seitenbereich eine der folgenden Optionen aus:
    • Alle Seiten: Wählt alle Seiten in der PDF-Datei aus.
    • Seiten: Geben Sie die Seitenzahlen der Seiten ein, die Sie zusammenführen möchten.
      Anmerkung: Wenn Sie 1 -3,5-7,8,10 oder 10,8,5-7,1-3 in 11.xeingegeben haben, wurden die Seiten 1,2,3,5,6,7,8,10 ausgegeben. In Automation 360, wenn Sie die Eingabe wie folgt eingeben:
      • In aufsteigender Reihenfolge 1-3,5-7,8,10beträgt die Ausgabe der Seiten 1,2,3,5,6,7,8,10
      • In absteigender Reihenfolge 10,8,5-7,1-3, die Ausgabe der Seiten ist 10,8,5,6,7,1,2,3
  6. Klicken Sie Auf Ja, Hinzufügen.
  7. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um Details zu zusätzlichen PDF-Dateien bereitzustellen.
    Um die Details einer PDF-Datei zu ändern oder zu löschen, öffnen Sie das Menü Aktionen (die vertikalen Auslassungspunkte rechts neben der Datei).
  8. Platzieren Sie die Dateien in der Reihenfolge, in der sie in der zusammengeführten Datei angezeigt werden sollen.
    Um eine Datei zu verschieben, öffnen Sie das Menü Aktionen. Verwenden Sie dann die Optionen nach oben oder nach unten .
  9. Geben Sie im Feld Ausgabedateipfad einen Namen und einen Speicherort für die zusammengeführte Datei an.
    Der Name der entschlüsselten Datei muss die PDF-Erweiterung enthalten. Wenn der Dateiname beispielsweise June _Quarter_Reportlautet, lautet die Erweiterung .pdf June_Quarter_report.pdf.
  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien mit demselben Namen überschreiben, um vorhandene Dateien mit demselben Namen zu überschreiben.
    Anmerkung: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und das Bot eine Datei mit demselben Namen am angegebenen Speicherort findet, schlägt das Bot fehl.
  11. Klicken Sie auf Speichern.
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