Wenn Sie eine Automatisierung planen, kann die Ausführung zu einem bestimmten Zeitpunkt ohne manuelle Eingriffe erfolgen.

Vorbereitungen

  • Sie müssen sich im Control Room als Administrator oder als Nutzer mit den folgenden Berechtigungen anmelden:
    • Ausführung eigener Bots planen
    • Grundlegende Informationen zu Nutzern und Rollen anzeigen
    • Planungsberechtigung auf Ordnerebene für bestimmte Automatisierungen und ihre Abhängigkeiten.
    • Zugriff auf Run-as-Nutzer (Bot Runner), die Sie dem Zeitplan hinzufügen können.
    Anmerkung: Die Automatisierung schlägt in den folgenden Fällen fehl:
    • Wenn eine der Automatisierungsabhängigkeiten fehlt.
    • Wenn Sie über keine Ordnerberechtigungen für die Abhängigkeiten verfügen.
    • Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Planen verfügen.

    Die Benutzerrolle muss mit der Berechtigung Grundlegende Informationen zu Nutzern und Rollen anzeigen verknüpft sein, um einen Zeitplan anzeigen oder bearbeiten zu können.

  • Ein Nutzer, der eine Automatisierung plant, muss die Berechtigung haben, diese Automatisierung und alle ihre Abhängigkeiten (auf Ordnerebene) auszuführen. Zusätzlich muss der Nutzer auch Zugriff auf ausgewählte Run-as-Nutzer und Gerätepools haben.
    Anmerkung: Der ausgewählte Nutzer, der als Ausführender agiert, benötigt keine Berechtigung, um diese Automatisierung auszuführen.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Control Room an.
  2. Klicken Sie auf Automatisierung > Öffentlich.
    Verfügbare Automatisierungen und Formulare werden angezeigt.
  3. Klicken Sie oben rechts auf Ausführen > Planen
    Die Seite Automatisierung und Abhängigkeiten wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen, um die Automatisierung auszuwählen, die Sie planen möchten.
    Wenn die Automatisierung nicht auf dem Bildschirm Datei suchen angezeigt wird, geben Sie den Namen in das Suchfeld ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um sie zu finden.
  5. Verwenden Sie die Registerkarte Automatisierung und Abhängigkeiten, um Folgendes zu ändern:
    • (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen im Feld Automatisierungsdatei, um eine andere Automatisierung auszuwählen.
    • Wählen Sie im Feld Automatisierung und Abhängigkeiten ausführen mit eine der folgenden Optionen aus:
      • Aktuelle Version: Hiermit wählen Sie die neueste Version der Automatisierung.

        Dies ist die Vorgabe.

      • Produktionsbezeichnung: So führen Sie die ausgewählte Automatisierung und ihre Abhängigkeiten unter Verwendung einer der verfügbaren Produktionsbezeichnungen aus.
    • Abhängigkeiten: Es werden verfügbare Abhängigkeiten für die ausgewählte Automatisierung angezeigt.
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Fügen Sie in der Registerkarte Planung die Planungsdetails für die Automatisierung hinzu.
    OptionDefinition
    Einmal ausführen Verwenden Sie diese Option, um den Bot einmal an einem bestimmten Tag zur Uhrzeit x auszuführen. Wenn Sie diese Option auswählen, legen Sie das Anfangsdatum und die Startzeit fest.
    Anfangsdatum
    Der Standardwert ist der aktuelle Tag.
    Anmerkung: Der Wert des Felds Anfangsdatum ist immer das aktuelle oder ein späteres Datum. Wenn das Anfangsdatum das aktuelle Datum ist, kann die geplante Uhrzeit nicht vor der aktuellen Uhrzeit liegen.
    Startzeit
    Der Standardwert wird auf die nächste halbe Stunde aufgerundet.
    Zeitzone
    Die Zeitzone im System des Nutzers
    Anmerkung: Die Zeitzonen EST, HST und MST sind veraltet. Einzelheiten finden Sie unter Bevorstehende Funktionseinstellungen.
    Wiederholt ausführen Verwenden Sie diese Option, um Ihren Bot so zu planen, dass er alle x Minuten/Stunden an einem bestimmten Tag ausgeführt wird. Wenn Sie diese Option auswählen, wählen Sie das Anfangsdatum, die Startzeit, das Enddatum und die Endzeit aus.
    Anfangsdatum
    Geben Sie das Datum ein, an dem die Ausführung des Bots planmäßig beginnen soll. Geben Sie das Datum entweder manuell im Format JJJJ-MM-TT oder mithilfe des Popup-Kalenders ein. Der Standardwert für das Feld Startdatum ist auf den aktuellen Tag Ihres lokalen Systems eingestellt.
    Enddatum
    Geben Sie das Datum ein, an dem die Ausführung planmäßig enden soll. Das Feld Enddatum ist standardmäßig leer.
    Startzeit
    Geben Sie die Startzeit über die Dropdown-Liste ein, um den Zeitpunkt festzulegen, zu dem die Ausführung beginnen soll. Die Liste enthält vordefinierte Zeitwerte im 12-Stunden-Format in Intervallen von 15 Minuten. Sie können den Zeitwert auch manuell im 12-Stunden-Format einstellen. In der Dropdown-Liste kann dies nicht ausgewählt werden. Der Standardwert für das Feld „Startzeit“ wird auf die nächste halbe Stunde aufgerundet, die 15 Minuten entfernt ist. Wenn die aktuelle Uhrzeit zum Beispiel 11:22 Uhr ist, wird 12:00 Uhr angezeigt.
    Wiederholen jede
    Wählen Sie die Option „Wiederholen jede“, um den Zeitplan alle x Minuten oder Stunden zu wiederholen.
    Endzeit
    Geben Sie die Endzeit über die Dropdown-Liste ein, um den Zeitpunkt festzulegen, zu dem die Ausführung enden soll. Die Liste enthält vordefinierte Zeitwerte im 12-Stunden-Format in Intervallen von 15 Minuten.
    Zeitzone
    Wählen Sie sowohl für die Start- als auch für die Endzeit die Zeitzone aus. Der Standardwert ist auf den aktuellen Standort Ihres Systems eingestellt. Ein Zeitplan wird anhand der Zeitzone ausgeführt, die Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Zeitplans ausgewählt haben.
    Häufigkeit
    Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Zeitplan ausgeführt werden soll: täglich, wöchentlich oder monatlich.
    • Täglich: Wählen Sie die Anzahl der Tage, an denen der Zeitplan ausgeführt werden soll.
    • Wöchentlich: Wählen Sie die Wochen und die einzelnen Wochentage, an denen der Zeitplan ausgeführt werden soll. Wenn der Zeitplan beispielsweise alle zwei Wochen am Montag und Donnerstag ausgeführt werden soll, erhöhen Sie die Zahl in der Option Jede auf „2.“ und aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Montag“ und „Donnerstag“.
    • Monatlich:
      • Tag: Wählen Sie den Tag des Monats, an dem der Zeitplan ausgeführt werden soll.
      • Am: Wählen Sie ein bestimmtes Vorkommen des Tages in den Monaten aus, in denen der Zeitplan ausgeführt werden soll. Wenn der Zeitplan beispielsweise immer am zweiten Donnerstag der Monate Januar, Mai und September ausgeführt werden soll, wählen Sie aus den gegebenen Optionen „Zweiter“, „Donnerstag“ sowie „Januar“, „Mai“ und „September“ aus.
    Anmerkung:

    Wenn die Sommerzeit aktiviert ist und das Startdatum für einen Zeitplan eingestellt ist, wird das Startdatum in der Zeitzone angezeigt, zu der es gehört, und nicht gemäß der aktuellen Zeitzone des Nutzers. Nächstes Auftreten wird jedoch in der Zeitzone (Zeitzone im System des Nutzers) gemäß der Sommerzeit angezeigt.

    Zum Beispiel wird für einen Zeitplan, der am 15. März in der Zeitzone GMT erstellt wurde, das Startdatum innerhalb der Zeitzone GMT als Mar-15th angezeigt. Wenn später die Sommerzeit aktiviert ist und Sie diesen Zeitplan im August in der Zeitzone BST bearbeiten oder anzeigen, wird das nächste Auftreten innerhalb der Zeitzone BST als aktuelles Datum des Monats August angezeigt.

    Wenn der Bot beispielsweise über den Zeitraum vom 23.11.2023 9:00 Uhr bis 30.11.2023 9:00 Uhr mit der Häufigkeit „täglich“ ausgeführt werden soll, so wird der Bot täglich ab dem 23.11.2023 um 09:00 Uhr ausgeführt, mit der letzten Bot-Ausführung am 30.11.2023 um 09:00 Uhr.
    Einstellungen verpasster Zeitplan Wenn Sie das Kontrollkästchen Zeitplan erneut bereitstellen aktivieren, werden Zeitpläne, die bei einer Abschaltung des Control Rooms verpasst wurden, nach dem Neustart des Control Rooms automatisch erneut bereitgestellt. Außerdem wird ein Auditprotokolleintrag hinzugefügt, der als Ereignistyp Schedule misfired angibt.
  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Wählen Sie auf der Registerkarte Als Nutzer ausführen die Bot Runner-Nutzer aus der Liste der Verfügbaren „Als Nutzer ausführen“-Nutzer.
    Die Liste der Bot Runner-Nutzer, auf die Sie Zugriff haben, wird angezeigt.
    Mit den folgenden Optionen legen Sie die Anzahl der zu verwendenden Bot Runner fest:
    • Alle „Als Nutzer ausführen“-Nutzer: Wählen Sie diese Option, um alle in der Tabelle Ausgewähltverfügbaren Benutzer als „Als-Nutzer-ausführen“-Nutzer anzugeben.
    • Nutzerdefinierte Anzahl von „Als Nutzer ausführen“-Nutzern: Wählen Sie diese Option aus, um eine bestimmte Anzahl von Benutzern aus der Tabelle Ausgewählt Tabelle anzugeben, die Sie als „Als Nutzer ausführen“-Nutzer verwenden möchten.

      Beispiel: Die Tabelle Ausgewählt enthält fünf Benutzer, und Sie möchten nur drei als „Als Nutzer ausführen“-Nutzer verwenden. Geben Sie 3 ein. Die drei Nutzer, die oben in der Tabelle aufgelistet sind, werden als „Als Nutzer ausführen“-Nutzer verwendet, während die Automatisierung ausgeführt wird.

    Anmerkung: Wenn ein „Als Nutzer ausführen“-Nutzer (Bot Runner) nicht in der Liste angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass dem Nutzer, der die Bots ausführt, eine Rolle zugewiesen ist, die Zugriff auf die entsprechenden „Als Nutzer ausführen“-Nutzer gewährt.
  10. Klicken Sie auf Weiter.
  11. Optional: Wählen Sie auf der Registerkarte Gerätepools in der Liste der verfügbaren Gerätepools einen Pool aus.
    Wenn einer der ausgewählten „Als Nutzer ausführen“-Einträge nicht über das Bot-Standardgerät ausgeführt wird, ist ein Gerätepool erforderlich. Pro Zeitplan können Sie bis zu 25 Gerätepools auswählen.
    Wenn ein Bot bereitgestellt wird, wählt der Control Room das erste verfügbare Gerät basierend auf der Reihenfolge aus, die Sie für die Gerätepools festgelegt haben. Wenn keines der Geräte zum Zeitpunkt der Bereitstellung verfügbar ist, wird der Bot in die Warteschlange gesetzt.
  12. Klicken Sie auf Weiter.
  13. Verwenden Sie das Feld Einstellungen für die Ausfallsicherheit, um die folgenden Optionen zu ändern:
    • Deaktivieren Sie im Feld Pop-up-Behandlung das Kontrollkästchen Unerwartete Pop-ups ignorieren, wenn Sie Pop-ups während der Bot-Laufzeit vermeiden möchten.

      Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können unerwartete Pop-ups, die während der Bot-Ausführung auftreten, Auswirkungen auf die Automatisierung haben oder die Laufzeit verzögern.

    • Ändern Sie im Feld Aufzeichnung der Bot-Ausführung die folgenden Optionen:
      • Aufzeichnung der Bot-Ausführung speichern: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie verhindern möchten, dass die Bot-Ausführung aufgezeichnet wird.
      • Aufzeichnungseinstellungen: Wenn Sie sich für die Aufzeichnung von Automatisierungen entschieden haben, können Sie außerdem eine der folgenden Optionen für die Aufzeichnung von Bot-Ausführungen auswählen:
        • Nur fehlgeschlagene Ausführungen: Die Aufzeichnung wird nur gespeichert, wenn die Ausführung der Automatisierung fehlschlägt.
        • Alle Bot-Ausführungen: Die Aufzeichnung wird unabhängig davon gespeichert, ob die Ausführung erfolgreich war oder nicht.
  14. Verwenden Sie auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen das Dropdown-Menü Automatisierungspriorität, um die Prioritätsstufe für die Automatisierung auszuwählen.
    Setzen Sie die Priorität entsprechend Ihren Anforderungen an die Ressourcenoptimierung auf hoch, mittel oder niedrig. Die Standardberechtigung ist mittel.
  15. Optional: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bot-Ausführungsfenster ausblenden.
    Diese Option ist standardmäßig aktiviert und blendet das Fenster mit dem Fortschritt der Bot-Ausführung aus. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, wird beim Start des Bots ein Fortschrittsfenster angezeigt.

    Je nachdem, welche Option Sie gewählt haben, wird der entsprechende Status für den jeweiligen Bot im Fenster Verwalten > Geplant > Allgemein angezeigt.

  16. Klicken Sie auf Zeitplanung für Bot.
Die Schaltfläche Zeitplanung für Bot bleibt deaktiviert, bis alle erforderlichen Elemente wie Bots, Planungsdetails und Geräte ausgewählt wurden.
Wie oft ein Bot eingesetzt wird, hängt von den für den Zeitplan ausgewählten „Als Nutzer ausführen“ (Bot Runner) ab. Stellen Sie sich die folgenden Szenarien vor:
  • Die Anzahl der ausgewählten „Als Nutzer ausführen“ beträgt zwei, und beide Nutzer verfügen über das Bot-Standardgerät: Der Bot wird zweimal in den beiden „Als Nutzer ausführen“ und den dazugehörigen Bot-Standardgeräten bereitgestellt.
  • Die Anzahl der ausgewählten „Als Nutzer ausführen“ beträgt drei, und nur einer der Nutzer ist im Besitz des Bot-Standardgeräts. In diesem Fall müssen Sie den Gerätepool auswählen. Wenn im Gerätepool nur zwei Geräte vorhanden sind, wird der Bot dreimal auf den beiden Geräten im Gerätepool und auch auf dem Bot-Standardgerät des dritten Nutzers bereitgestellt.
  • Die Anzahl der ausgewählten „Als Nutzer ausführen“ beträgt drei, und keiner der drei Nutzer verfügt über das Bot-Standardgerät: In diesem Fall müssen Sie den Gerätepool auswählen. Wenn es nur zwei Geräte im Gerätepool gibt, wird der Bot zweimal auf beiden Geräten im Gerätepool bereitgestellt, und die dritte Anforderung für die Bot-Bereitstellung wird in die Warteschlange gestellt. Der Bot wird nur eingesetzt, wenn ein Gerät im Gerätepool verfügbar wird.
  • Die Anzahl der ausgewählten „Als Nutzer ausführen“ beträgt zwei, und keiner der zwei Nutzer verfügt über das Bot-Standardgerät: In diesem Fall müssen Sie den Gerätepool auswählen. Stehen im Gerätepool vier Geräte zur Verfügung, wird der Bot zweimal auf zwei beliebigen Geräten im Gerätepool bereitgestellt.
Anmerkung: Bei Zeitplänen ohne Gerätepool schlägt die Bot-Bereitstellung für alle „Als Nutzer ausführen“ im Zeitplan fehl, wenn ein oder mehrere aktive „Als Nutzer ausführen“-Geräte nicht verfügbar oder getrennt sind.