Eine Prozessautomatisierung einchecken

Bot Creators kann eine Prozessautomatisierung aus dem privaten Arbeitsbereich in den öffentlichen Arbeitsbereich einchecken, um sie für andere Nutzer verfügbar zu machen.

Vorbereitungen

  • Sie müssen über eine Bot Creator-Lizenz verfügen.
  • Ihnen muss eine nutzerdefinierte Rolle mit den folgenden Berechtigungen zugewiesen sein:
    • Erforderlich: Berechtigung zum Ein- und Auschecken
    • Optional: Berechtigung zum Erstellen von Ordnern
    • Optional: Berechtigung zum Anzeigen von Paketen
  • Um eine Prozessautomatisierung mit abhängigen Ordnern und Dateien einzuchecken, vergewissern Sie sich, dass Sie über Folgendes verfügen:
    • Berechtigung zum Erstellen von Ordnern.

      Wenn Sie eine Prozessautomatisierung aus Ihrem privaten Arbeitsbereich einchecken und der Ordner, in dem die Prozessautomatisierung gespeichert ist, noch nicht im öffentlichen Arbeitsbereich vorhanden ist, müssen Sie über die Berechtigung zum Erstellen von Ordnern verfügen, um die Prozessautomatisierung erfolgreich einchecken zu können.

    • Berechtigung zum Einchecken für den Abhängigkeitsordner
      Wichtig: Wenn ein Bot ausgecheckt, bearbeitet und dann wieder eingecheckt wird, werden die Änderungen an dem Bot sofort übernommen. Wenn Sie dasselbe Verfahren für Formulare anwenden, werden die Änderungen an den Formularen erst dann berücksichtigt, wenn die gesamte Prozessautomatisierung wieder eingecheckt wird.

Prozedur

  1. Melden Sie sich beim Control Room als Bot Creator-Nutzer an.
  2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Automatisierung.
    Eine Liste der verfügbaren Bots und Formulare wird angezeigt.
  3. Wählen Sie die Prozessautomatisierung aus, die Sie einchecken möchten, klicken Sie auf das Aktionsmenü (vertikale Auslassungspunkte) und klicken Sie dann auf Prozess einchecken.
  4. Fügen Sie im Dialogfeld Prozess einchecken Ihren Kommentar hinzu und klicken Sie auf Einchecken.
    Die Prozessautomatisierung wird in derselben Ordnerstruktur im öffentlichen Arbeitsbereich angezeigt.