Aktion „E-Mail speichern“

Verwenden Sie die Aktion „E-Mail speichern“ des E-Mail-Pakets, um eine E-Mail-Nachricht als EML-Datei in einem Ordner zu speichern. Verwenden Sie diese Aktion innerhalb einer Schleife-Aktion.

Einstellungen

Anmerkung:
  • Wenn die Speichern-Aktion für E-Mails in einer Schleife verwendet wird und die Betreffzeile die folgenden unterstützten Zeichen enthält, wird das Sonderzeichen im Dateinamen, der zum Speichern der E-Mail erstellt wird, durch einen Unterstrich ( _ ) ersetzt.
    • Slash, vorwärts oder rückwärts (( / \ )
    • Spitze Klammer, links oder rechts ( < > )
    • Doppelpunkt ( : )
    • Asterisk ( * )
    • Geschweifte Klammer, links oder rechts ( { } )
    • Prozent ( % )
    • Zitat ( " )
    • Einfaches Anführungszeichen ( \' )
    • Fragezeichen ( ? )
    • Rohr ( | )
    • TAB (\t)
  • Sie müssen die Speichern-Aktion für E-Mails innerhalb einer Schleife verwenden. Verwenden Sie den Iterator Für jede E-Mail im Postfach, um einen Satz von Aktionen für alle E-Mails innerhalb der spezifischen Parameter zu wiederholen. Siehe folgende Links:
  • Geben Sie in das Feld Sitzungsname den Namen der Sitzung ein, den Sie in der Aktion Verbinden für die Verbindung mit dem E-Mail-Server verwendet haben.
  • Geben Sie im Feld E-Mails speichern in Ordner den Speicherort für die E-Mail an.
    Anmerkung: Bei diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • (Optional) Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein, unter dem Sie die E-Mail speichern möchten.
    Sie können den vollständigen Ordnerpfad verwenden, um die E-Mail zu speichern. Standardmäßig wird, wenn kein Dateiname angegeben ist, der E-Mail-Betreff verwendet, um die E-Mail zu speichern. Die maximale Anzahl von Zeichen, die dieses Feld unterstützt, beträgt sowohl für macOS als auch für Windows 255. Ein Fehler wird angezeigt, wenn die Anzahl der Zeichen das Limit überschreitet.
    Anmerkung: Das Betriebssystem-Limit für vollständige Dateipfade (Ordnerpfad + Dateiname + Erweiterung) ist wie folgt:
    • macOS – 1024 Zeichen
    • Windows: 260 Zeichen.
    Wenn die Anzahl der Zeichen dieses Limit überschreitet, wird der Dateiname automatisch nach der folgenden Formel gekürzt:
    max filename length = max path limit - folder path length - extension length
  • Datei(en) überschreiben: Wählen Sie diese Option, um die vorhandene Datei mit demselben Namen zu überschreiben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird die E-Mail-Nachricht unter demselben Dateinamen mit einem numerischen Zusatz gespeichert; die vorhandene Datei wird nicht überschrieben.
Anmerkung: Microsoft Outlook unterstützt diese Aktion nur auf der Windows-Plattform. Um Automatisierung auf der macOS-Plattform zu erstellen, verwenden Sie das Microsoft Outlook (macOS)-Paket.

Microsoft Outlook (macOS) Paket